Это мечта каждого работающего специалиста - работать дома, хотя бы частично. У вас будет больше тишины и покоя, вы откажетесь от своих отвратительных поездок на работу, поблизости будут пушистые друзья, и, возможно, у вас будет лучшая мебель. Но есть еще лучшая причина работать дома несколько дней в неделю: вы будете работать более продуктивно.
Если вы договариваетесь с вашей командой, вот 10 причин, по которым вы будете умнее и эффективнее работать по крайней мере два раза в день, работая дома, благодаря ведущим специалистам отрасли из компаний-убийц. как Evernote.
Но один совет, прежде чем заключать сделку с вашей компанией: всегда выбирайте более «продуктивные» дни для удаленной работы (т.е. со вторника по четверг). Если вы выберете понедельник или пятницу в качестве домашнего дня, исследования показывают, что вы политически снижаете свои шансы на повышение по службе, поскольку ваш начальник может подумать, что вы ловите рыбу только в течение трехдневных выходных. Если вы нацеливаетесь на середину недели, вы даете ему или ей понять, что вы серьезно относитесь к тому, чтобы использовать свое нерабочее время для выполнения работы. И для получения дополнительных советов о том, как быть максимально продуктивным, вот умные способы продвинуться в работе.
1 исключает лишний чат
Самая очевидная причина, по которой работа на дому повышает производительность труда, - это вся служебная болтовня, которую она устраняет. Хотя небольшая дружба с коллегами является ценной вещью как для карьерного роста, так и для психического здоровья, объем ежедневной болтовни в среднем офисе съедает гораздо больше времени, чем полезно. «Когда мы в состоянии дистанцироваться от отвлекающих факторов, мы обычно можем лучше управлять своим временем и достигать новых высот производительности», - говорит Джош Церкель, директор по глобальному сообществу и обучению в организационном приложении Evernote. «Где бы мы ни были, мы сражаемся за внимание».
Диллон Чен (Dillon Chen), директор учебной программы компании по найму программного обеспечения ProSky, приводит пример из своей предыдущей работы. «Я работал в офисе с группой действительно хороших парней», - говорит он. «У кого-то всегда была крутая история, которую можно рассказать, или забавное видео, которым можно поделиться, или какая-то тема для обсуждения. Несмотря на то, что это была отличная офисная культура, это приводило к большим трудностям, чтобы догнать и уложиться в сроки. Работа на дому позволяет мне установить время, чтобы я мог общаться или усердно работать в то время, которое я хочу ". Вы также можете уменьшить бессмысленную болтовню, сбежав из офиса.
2 убивает бесполезные встречи
Встречи могут быть убийцей даже большей производительности, чем случайные разговоры в офисе. Если они не пристально следят за повесткой дня, они часто отклоняются от разговоров на боковой панели и дружеских сессий, которые имеют мало общего с работой, которая действительно должна быть сделана. Работа на дому ясно показывает преимущества альтернатив личным встречам.
«Если сообщение может быть четко передано по электронной почте, нет необходимости проводить встречу», - говорит Томас Митчелл, эксперт по продажам. «Если кто-то хочет встретиться со мной, я часто предлагаю видеозвонок. Еще лучше голосовые заметки. Это более личное и менее трудоемкое, чем электронное письмо, но также не требует присутствия другого человека в этом точный момент, чтобы вы могли эффективно и в свое время поделиться своей мыслью или идеей. Вы также можете ссылаться в любое время ». Теперь вы также должны знать некоторые экспертные способы, чтобы прервать вашу следующую деловую встречу, когда вам просто нужно ее провести.
3 Делает Facetime Count
Конечно, не все встречи бесполезны. Иногда бывает полезно собраться вместе с коллегами или несколькими руководителями, например, при поиске способа изменить положение продукта или обсудить реорганизацию своей команды. Но когда часть команды работает из дома, это повышает вероятность того, что когда организация созывает собрание, это будет для цели, которая достаточно важна, чтобы попросить людей прийти в офис.
В результате команда будет более избирательной, в какой среде она выбирает, для какой деятельности.
«Каждая команда будет уникальной, но вы можете выбрать порядок предпочтения для каналов связи: например, позвонить, если это возможно, затем пообщаться в чате, а затем написать по электронной почте», - говорит Церкель из Evernote. «В конечном итоге, как команда, определите, как вы хотите работать вместе удаленно. Приведите всех в соответствие и определите четкие ожидания, которые можно использовать в будущем».
Дэвид Ниу, основатель платформы опроса сотрудников TINYpulse, добавляет, что некоторые типы дискуссий имеют смысл лично, а другие лучше по электронной почте или по телефону, и что работа на дому помогает прояснить преимущества / недостатки каждой среды.
«На этапе разработки проекта гораздо более продуктивно работать вместе, чтобы быстро обмениваться идеями и читать реакции друг друга на обратную связь», - говорит Ниу. «На этапе выполнения, пока ожидания ясны, может быть более продуктивно работать удаленно, чтобы минимизировать прерывания и сосредоточиться на поставленной задаче».
4 лучше подготовиться к встречам после работы
Часто наиболее важные личные встречи проводятся за пределами офиса - например, на обеде с клиентом или напитках после работы с потенциальным партнером. Но если вы работали в офисе весь день, если у вас нет душа и смены одежды, скорее всего, вы будете выглядеть так, как будто вы были в офисе весь день. Работа на дому позволяет вам принять душ, побриться и, возможно, даже вздремнуть, прежде чем отправиться на собрание после работы. Люди, которых вы видите, вероятно, примут к сведению.
5 сокращений коммутируют время
Shutterstock
«Время, сэкономленное на том, что вам не нужно ехать на работу и бороться с трафиком, можно лучше использовать для подготовки к сегодняшнему дню, выполнения задач и достижения более крупных целей», - говорит Джен ДеВор Рихтер, соучредитель маркетинговой компании Rock My Image. «Предоставление вам или вашим сотрудникам возможности работать из дома дает ощущение свободы и удовольствия».
Вместо того, чтобы тратить время на работу в офисе и обратно на рабочий день, работая дома, вы можете использовать это время, чтобы пойти в спортзал, позаботиться о выполнении поручений или выполнить больше работы. Умножьте это на каждый день, и вы сэкономите серьезное мертвое время. Тем не менее, для тех из вас, кто застрял в походе в офис, есть способы, как сделать свое утро наиболее продуктивным в течение дня.
6 Создайте рабочее пространство, ориентированное на достижение целей
Вы можете адаптировать свой домашний офис под свои нужды. Если вы любите работать, стоя на беговой дорожке, или хотите, чтобы рабочий стол плотно прилегал к углу, или подключили компьютер к телевизору с плоским экраном и работали на мониторе размером со стену, вы можете это сделать. Что бы ни заставляло вас работать более эффективно, вы можете делать это, не беспокоясь о странных взглядах коллег. Однако следует помнить одну вещь: когда вы работаете дома, убедитесь, что ваше рабочее место четко определено.
«Вы можете рассмотреть свое физическое рабочее пространство: действительно ли это рабочее пространство?» говорит Маура Томас, основатель RegainYourTime.com и автор книги « Работа без стен: руководство для руководителей по управлению вниманием, продуктивности и будущему работы». «Достаточно ли у вас места для инструментов вашей работы, например, достаточно места для удобного размещения вашего компьютера и периферийных устройств, места для записи и выполнения работ, не связанных с компьютером, плюс места для хранения других инструментов и аксессуары, такие как ручки, степлер, скрепки, телефон, калькулятор, справочный материал, неоткрытое письмо, стакан воды, розетки и порты USB и т. д.?"
7 Ты не замерзнешь до смерти
Так же, как работа на дому позволяет вам приспособить ваше рабочее пространство к вашим потребностям, вы можете сделать то же самое с вашей средой. «Вам также больше нравится работать из дома, потому что вы просто находитесь в своем собственном пространстве и в своей контролируемой среде», - говорит Ник Хеннен, старший менеджер по связям со СМИ для компании мобильных инструментов Cheetah Mobile. «Вам не нужно беспокоиться или думать о других с такими вещами, как комнатная температура, окружающий шум и т. Д.»
Для Митчелла важнее всего было учитывать температуру.
«На мой взгляд, температура в нашем офисе немного на высоте», - говорит он. «Теплая температура замедлила меня и привела к тому, что я почувствовал себя усталым. Это было подсознательное отвлечение, которое я даже не осознавал, влияло на меня, пока я не обнаружил себя дома способным контролировать мой кондиционер по моим личным предпочтениям. Когда окружающая среда круче, мой разум острее ".
8 Носи то, что работает для тебя
Возможность контролировать свою среду распространяется на то, что вы носите в офисе. Работа на дому позволяет вам пропустить костюм, завязать и надеть все, что позволяет вам лучше выполнять свою работу, будь то футболка и джинсы, спортивная одежда или вообще ничего (хотя не забывайте выглядеть подходящей для любого видео) чаты). Но если вам нужно пойти в офис, убедитесь, что вы в курсе новых правил офисного стиля.
9 Позволяет вам решить ваши собственные продуктивные часы
«Исследования показали, что у людей разные времена дня, которые являются наиболее продуктивными для них», - говорит Чен из ProSky (возможно, вы даже человек, который любит работать в выходные дни). «Для меня это пара часов утром, а затем ранний вечер и около полуночи. Свобода выбора своего расписания позволяет мне позаботиться о отвлекающих моментах, таких как работа по дому и различные поручения, так что, когда я присаживаюсь к работа, я полностью сосредоточен на задаче ".
Возможность работать в течение продуктивного рабочего дня позволяет выполнять задачи гораздо быстрее и качественнее, чем когда вы застряли в офисе, ожидая конца дня.
10 делайте перерывы когда хотите
«На самом деле я гораздо более продуктивен с регулярными перерывами по 5–10 минут каждые пару часов и считаю, что это слишком сложно в офисе из-за отвлекающих факторов», - говорит Хеннен из Cheetah Mobile. «Вам также не нужно беспокоиться о том, когда делать перерыв и как вас будут воспринимать, когда вы будете делать перерыв, перекусывать или что-то еще».
Кристина Николсон, бывший репортер и ведущий телевидения, а также тренер-предприниматель, работающий в Media Maven, выступает за периодические перерывы, когда они работают лучше для вас.
«Я приветствую отвлечение внимания в качестве причины для перерыва», - говорит она. «Мы люди, а не машины. Поэтому мы не должны работать восемь часов подряд, потому что это не продуктивно. Твой мозг нуждается в перерыве. Я делаю перерывы, чтобы стирать, выгружать посудомоечную машину, ходить в продуктовый магазин и т. Д.»
