Каждый труженик знает настоящий восторг от входа в рабочую электронную почту и включения системы оповещения об отсутствии на работе перед большой поездкой. (Честно говоря, есть ли какое-нибудь лучшее чувство?) Но когда вы путешествуете так же много, как я - как самозанятый писатель, я провожу практически половину своей жизни на 30 000 футов и на чужой земле - вы узнаете грязный маленький секрет: вы должны никогда, никогда, никогда не выключайте это предупреждение. Шутки в сторону. Я не. Мое оповещение об отсутствии на работе активируется независимо от того, нахожусь ли я в Китае или сижу за своим столом в моей нью-йоркской квартире. Да, он активирован прямо сейчас, большое спасибо.
Звучит безумно? Это не! И, к сведению, я серьезно. На самом деле, я бы поспорил, что это единственный самый большой продуктивный хак, который кто-либо может сделать, который также восстановит здравый смысл в вашей занятой жизни.
Теперь я знаю, что многим из вас не хватит на это сил, особенно если у вас есть дневная работа в открытой рабочей зоне с планировкой, но я настоятельно призываю вас все же попробовать - просто сообщите своим товарищам по команде, что вы делаешь. (Но нет, не говорите своим клиентам.) Если вы всегда будете держать электронную почту вне офиса, вы будете счастливее, будете меньше подвержены стрессу, и у вас будет больше дел, чем Вы когда-либо представляли. Так что читайте дальше и напишите мне письмо позже, чтобы поблагодарить меня. А для более полезного и умного жизненного совета прочитайте, как секретный плейлист Билла Мюррея повысит вашу производительность.
1 Вы будете чувствовать себя супер вежливым
Shutterstock
Полное раскрытие: я британец. И да, мы предварительно запрограммированы, чтобы быть вежливыми, поэтому я считаю автоответ цифровой эквивалент приветствия, когда кто-то приветствует меня. Разве мы не заслуживаем такой вежливости?
2 Вы не будете беспокоиться о неотвеченных сообщениях
Shutterstock
Помните, как ваше тело иногда входит в тот мини-бой или бегство, когда ваш телефон гудит в вашем кармане? Это босс? Это мой злой клиент? Я надеюсь, что это просто отличная новостная рассылка!
Мы поцелуем эти чувства до свидания, потому что угадайте, что? Вы уже вернулись к ним. Вы когда-нибудь слышали о "апноэ по электронной почте?" Это настоящая вещь. Имея робота - вы мгновенно ударите своих коллег и друзей в ответ на все ваши тревоги.
3 Вы знаете, что они знают, что вы получили их электронную почту
Потому что "Ты получил мою электронную почту?" электронные письма - полная трата пропускной способности Интернета.
4 Вы мгновенно продуктивнее
Shutterstock
Одно исследование показало, что такие служащие, как я, тратят свыше 25 процентов дня, отвечая на электронную почту, и вот в чем заключается подвох: это было в 2004 году! Освободившись от давления электронной почты, я могу сосредоточиться на том, что имеет значение: работа. Перевод: я как минимум на 25 процентов продуктивнее, чем вы.
5 Вы можете избежать неприятных запросов
Shutterstock
Нас всех просили заняться проектами, которые мы не хотим, или задавали вопросы, на которые мы не совсем уверены, как ответить. Этот автоответчик является величайшим в мире механизмом обхода или остановки, который обеспечивает решение, защищающее от смущения. Игнорируйте электронное письмо достаточно долго после подтверждения того, что оно было получено, и этот неловкий запрос вполне может никогда не повториться. Для более оптимистичного совета, вот 70 Гениальных Трюков, чтобы Быть Счастливыми.
6 Это заставляет вас чувствовать, что вы находитесь в отпуске, даже если вы не
Я обновляю свой автоответ каждую неделю любой соответствующей информацией - например, об изменении часовых поясов - и этот последний щелчок, когда он запускается? Это чувство похоже на мини-отпуск сам по себе. Да, и если говорить о настоящих каникулах: если вы путешествуете в ближайшее время, знайте эти блестящие, опытные путешественники.
7 Ты гораздо меньше отвлекаешься
Shutterstock
Я не легко отвлекаюсь, но каждый может страдать от концентрации икота. На самом деле, исследования показывают, что для того, чтобы вернуться к первоначальному ходу мыслей после того, как он вошел в почтовый ящик, требуется от 64 до 67 секунд. Ограждение - так что вы не чувствуете необходимости постоянно проверять свой телефон - может сэкономить вам до часа в день.
8 людям ты нравишься
Shutterstock
Вы можете подумать, что ваши коллеги и друзья будут обижены вашим отсутствием на работе. Скорее наоборот: я обнаружил, что многие на самом деле ценят автоответчик, так как это признак хорошего общения. Множество новых получателей также с завистью посылают мне по электронной почте ответ: «Хотел бы я подумать об этом!»
9 Вы меньше мешаете
Shuttesrtock
Мы все немного ленивы. И в наши дни так легко делегировать определенные задачи коллегам. Newsflash: Часто этот коллега - это я. Что ж, постоянный активный автоответ отталкивает этот инстинкт: вместо того, чтобы ждать моего ответа, эти люди часто самостоятельно решают все, что им нужно.
10 Вы знаете, что действительно срочно
Вместо пассивно-агрессивной маркировки сообщения восклицательным знаком, эти отскок заставляют коллег и друзей доказать, насколько срочно их сообщение. Они на самом деле позвонят мне? Офис действительно горит?
Да, отсутствие на работе освобождает от каких-либо важных задач.
11 человек пишут тебе… Меньше!
Shutterstock
В долгосрочной перспективе, как только люди узнают, что вы не являетесь почтовым рабом, который по колено реагирует на каждое сообщение, вы обнаружите, что поток входящих сообщений замедляется до минимума. Поверь мне: это факт.
12 Это заставляет тебя чувствовать себя супер профессионалом
Shutterstock
Я работаю не по найму, и у меня нет помощника. Поэтому я рассматриваю это ООО как виртуальную цифровую версию ОО старой школы, принимая сообщение после любого запроса и обещая передать его. Это заставляет меня чувствовать себя более профессионально, даже когда я сижу в пижаме в 3 часа дня.
13 Это поможет вам со спамом
Shutterstock
Как и все, я получаю много спам-писем - как журналист, часто в форме пресс-релизов. Мой всегда активный автоответчик может помочь и здесь: не бойтесь добавить последнее предложение в виде: «Если это информационный бюллетень или автоматизированная служба спама, пожалуйста, отмените подписку». Боты будут искать это слово и действовать соответственно, как и люди. Это как домашняя версия Unroll.
14 Это позволяет восстановить контроль
Да, этот загроможденный почтовый ящик похож на нытье родственника, просто приковывая внимание. Согласно одному исследованию, мы думаем, что проверяем электронную почту только один раз в час, но на самом деле это больше похоже на каждые пять минут. Автоответ возвращает меня в исходное положение, поэтому я могу выделить определенное время, чтобы отвечать на любые сообщения, которые кажутся важными, или не отвечать вообще.
15 Вы перестанете отвечать на каждое полученное письмо
Shutterstock
Если вы не работаете в отделе обслуживания клиентов, ответы на электронные письма не являются частью описания вашей работы. Автоответчики обеспечивают встроенный период охлаждения для вашего почтового ящика: вдыхайте глубоко в передышку, которую он предоставляет вам, и вы будете меньше беспокоиться о простом игнорировании одного или двух сообщений.
16 Вы можете использовать это в своих интересах
Если вы вдумчивы, это может быть хорошим рекламным инструментом: включите горячую ссылку (как эта) на любой недавний проект, который вы завершили на отскоке, и вы заработали себе бесплатный, автоматический PR.
17 Потому что худшее, что может случиться?
Shutterstock
В эпоху троллинга мы стали брезгливы по поводу прямой, безошибочной уверенности в себе. Простая заметка, которая гласит: «Терпите меня, поскольку мой почтовый ящик перегружен, и я вернусь к вам, как только смогу», освежающе прям.
18 Вы учитесь, чтобы ваши электронные письма работали на вас
Shutterstock
Я обнаружил, что добавление предложения, гласящего: «Если это просьба о помощи или статья, я безмерно благодарен за ваше письмо; нет необходимости следить за этим, поскольку я обязательно свяжусь с вами, если захочу». поболтать больше. " Такой постоянный ответ, вероятно, уменьшит количество писем, на которые вам даже нужно ответить, на 20%.
19 Ты будешь уникальным
Судя по реакции, которую я получаю, не так много людей делают это.
20 Вы получите большой импульс эго
Shutterstock
Этот автоответчик молчаливо телеграфирует вашим корреспондентам: «Я просто немного важнее вас».
Так сделай это - и имей это.
