Учитывая, что большинство из нас не являются генеральными директорами, всегда было восхищение тем, как самые влиятельные люди на планете проводят свой средний день. Теперь, благодаря исследованию, опубликованному в понедельник Harvard Business Review, мы наконец-то узнали.
В 2006 году профессора Гарварда Майкл Портер и Нитин Нория отследили, как 27 руководителей (25 из которых были мужчины и 2 из которых были женщинами) действительно используют свое время. Исследование было впечатляюще подробным, собирая данные с 15-минутными приращениями, 24 часа в сутки, семь дней в неделю, в течение трех месяцев. Собрав в общей сложности более 60 000 часов, исследователи смогли сделать конкретные наблюдения о том, как эти люди поддерживают здоровый баланс между работой и личной жизнью, сколько часов они проводят в офисе и как наилучшим образом использовать свое ограниченное время.
Поэтому, если вы хотите однажды стать генеральным директором, или даже если вы просто хотите управлять своим временем так же эффективно, как настоящая мощная компания, прочитайте их основные выводы ниже. А чтобы узнать больше секретов успеха, узнайте, почему работа на высоких офисных этажах влияет на принятие вами решений.
1 Они работают больше, чем средний работник
В среднем, генеральные директора работали около 9, 7 часов в будний день, что составляет около 48, 5 часов в неделю, что лишь немного выше, чем в среднем по стране 44 часа в неделю. Однако предостережение заключается в том, что генеральные директора не просто «заводят и работают», как обычные работники. В выходные дни они тратят в среднем 3, 9 часа, а в выходные дни - в среднем 2, 4 часа.
2 Они поддерживают хороший баланс между работой и личной жизнью
Это звучит как много часов, но поскольку они распределены, генеральные директора работали в среднем всего 62, 5 часа в неделю, что на самом деле оставляет много времени для отдыха и семейных развлечений. Фактически, исследование показало, что баланс между работой и личной жизнью наблюдаемых старших должностных лиц был довольно приличным, поскольку они тратили около 31 процента своего рабочего времени, 10 процентов своего рабочего времени и 25 процентов на личную деятельность.
«Мы уделили особое внимание 25 процентам времени - или примерно шести часам в день - когда генеральные директора не спали и не работали», - говорится в обзоре. «Как правило, они проводили около половины этих часов со своими семьями, и большинство из них научились очень дисциплинированно в этом отношении. Большинство из них также нашли хотя бы несколько часов (в среднем 2, 1 в день) для простоя, который включал в себя все от просмотра телевизора и чтения для удовольствия, для хобби, как фотография ". Если вам нужна помощь в поиске баланса, не пропустите эти 50 секретов идеального баланса между работой и личной жизнью.
3 Они почти получают оптимальное количество сна
Shutterstock
В среднем 6, 9 часа в сутки руководители всего лишь в часе стеснялись рекомендованного количества сна, которое вы должны получать каждую ночь. Они также планируют около 45 минут в день для упражнений. Это не так уж плохо, учитывая их нехватку времени, но стоит отметить, что рекомендуемый 8-часовой сон каждую ночь повышает уровень энергии на следующий день и даже улучшает ваши аэробные показатели в тренажерном зале.
И еще одно недавнее исследование показало, что люди, которые регулярно занимаются спортом, зарабатывают намного больше денег, чем те, кто не делают. Сон и физические упражнения также являются двумя из пяти наиболее важных привычек для долгой жизни, поэтому стоит уделить им время, тем более что одно приносит большую пользу другому.
4 Они планируют свои дни
Благодаря таким фильмам, как Уолл-стрит , у вас может возникнуть соблазн думать, что обычный день для руководителей полон насыщенных событиями перерывов, которые заставляют их взять трубку и сказать своему личному помощнику: «Позвоните Феликсу и скажите ему, что мне нужно встретиться с ним правильно». сейчас!"
Правда, как всегда, немного банальнее. Было запланировано около 75% рабочего дня генерального директора, и только 25% было потрачено на то, что неожиданно возникает и требует обработки. Для получения некоторых полезных советов о том, как ожидать неожиданное, ознакомьтесь с 8 проверенными исполнительными директорами устойчивости.
5 Большая часть их работы включает в себя общение с людьми
Хороший генеральный директор по сути своей является руководителем всей его компании, поэтому некоторые из лучших известны тем, что имеют хорошие отношения со своими сотрудниками. Действительно, исследование показало, что 25 процентов их рабочего дня уходит на функциональные мероприятия, такие как проверки бизнес-единиц, 16 процентов - на организацию и культуру, а 21 процент - на стратегию.
Несмотря на стереотипы, лишь небольшая часть их дня посвящена профессиональному развитию, слияниям и поглощениям, операционным планам и антикризисному управлению. Большая часть их дня - 25 процентов - уходит на людей и отношения. Однако общей темой в обзоре является необходимость баланса.
«Генеральный директор, который не проводит достаточно времени с коллегами, будет казаться замкнутым и неприкосновенным, в то время как тот, кто тратит слишком много времени на принятие прямых решений, рискует быть замеченным как микро-менеджер и подорвать инициативу сотрудников», - говорится в статье.
6 Они ходят на множество встреч
Shutterstock
Это один стереотип, который поддерживает. Семьдесят два процента рабочего времени генеральных директоров было проведено на собраниях, многие из которых были дольше, чем нужно.
«Стандартное» время встречи должно быть пересмотрено, чтобы сократить его, - говорится в обзоре. «Это может значительно повысить эффективность работы генерального директора. В наших отчетах генеральные директора признались, что часовые встречи часто можно сократить до 30 или даже 15 минут. Еще один хороший способ упорядочить ситуацию - это сбросить нормы совещаний. Каждое собрание должно иметь четкое представление. повестка дня, и чтобы свести к минимуму повторение, участники должны прийти подготовленными Кроме того, у одного генерального директора был совет, когда сотрудники спрашивают один на один: «Что бы они ни просили, сократите его пополам».
7 Они предпочитают общаться лицом к лицу
Несмотря на то, что их время драгоценно, а технологии значительно упрощают контакт с людьми без необходимости планировать встречи, генеральные директора говорят, что 61 процент их общения был личным, 24 процента - электронным, а 15 процентов - по телефону или электронной почте., «Взаимодействие лицом к лицу - это лучший способ для генеральных директоров проявить влияние, узнать, что на самом деле происходит, и поручить продвигаться вперед по многим направлениям, которые необходимо продвигать. Это также позволяет генеральным директорам наилучшим образом поддерживать и обучать людей, с которыми они тесно сотрудничают. с, "газета отметила.
В эпоху технической зависимости это особенно полезно иметь в виду!
8 Они используют время в одиночестве
«Учитывая, что время в офисе легко съедается, время вне офиса особенно полезно», - отмечается в документе. «Поездки на дальние расстояния без связи с офисом часто дают критическое время на обдумывание, и многие руководители компании клянутся им. Чтобы извлечь из этого выгоду, руководители должны избегать поездок с окружением». Чтобы узнать больше об эффективном управлении временем, прочитайте секрет генерального директора Штрауса Зелника, который заключается в удвоении вашей производительности каждый день.
9 Они работают вне офиса
Shutterstock
Согласно данным, генеральные директора проводили только около 47% своего рабочего времени в офисе, что означает, что они проводили более половины своего времени, работая на месте или дома. Это хорошо, поскольку все больше исследований показывают, что работа вне офиса (особенно дома) приносит массу финансовых и психологических преимуществ.
10 Они заботятся о времени больше, чем деньги
Shutterstock
Вы можете подумать, что руководители одержимы деньгами, но на самом деле «больше, чем кто-либо другой в организации, сталкиваются с острой нехваткой одного ресурса. Этот ресурс - время», отмечается в документе. На самом деле, именно ощущение того, что вы несете ответственность, и ощущение, что вам не хватает времени, чтобы справиться со всем этим, приводит к стрессу и беспокойству, которые заставляют так много руководителей покончить с собой (что вы Вы можете прочитать более подробно о «Самоубийствах генерального директора: рост финансового посттравматического стрессового расстройства»).
Поэтому, если вы можете рассматривать время как ваш самый ценный ресурс и эффективно его использовать, вы будете лидировать в том, чтобы жить самой здоровой, счастливой и продуктивной жизнью.
Диана Брук Диана - старший редактор, которая пишет о сексе и отношениях, современных тенденциях в сфере знакомств, здоровье и благополучии.