Большинство из нас ищут способы быть более продуктивными. В результате индустрия самопомощи процветает - по данным Marketdata, она стоит почти 10 миллиардов долларов в год. Иногда мне кажется, что жизнь стала бесконечным стремлением сделать больше - быть быстрее, лучше, эффективнее. И большинство советов, которые я прочитал, не очень полезно. Это либо слишком поверхностно и чрезмерно многообещающе, либо слишком сложно и недостаточно эффективно.
Я смотрю на мир самосовершенствования с другой точки зрения - чего вы хотите? Если все хорошо, как есть, как насчет того, чтобы оставить вещи в покое, наслаждаться жизнью и двигаться дальше? Но если вы чувствуете, что вам нужна помощь для выполнения ежедневной работы за день, есть несколько небольших изменений, которые могут дать большие результаты.
Вот пошаговый план действий. И для большего совета, вот мой главный совет для многозадачности.
1 Легкость в ваше утро
Я обычно вставал в последний момент и спешил, чтобы попасть в спортзал или в офис на встречу. Я иногда появлялся на несколько минут позже. И, в любом случае, я чувствовал стресс, когда начал свой день. Я понял, что имеет больше смысла спать на 15 или 20 минут меньше и вставать достаточно рано, чтобы прийти в себя более мягко, выпить чашку кофе, проверить мой предстоящий график и даже ответить на несколько ночных электронных писем. Я прихожу на свой первый прием на несколько минут раньше, и я расслаблен, когда делаю. Для меня это просто намного лучший способ начать день.
2 Электронная почта во время поездки
Shutterstock
Я использую транзитное время, чтобы наверстать упущенное по электронной почте. Когда я нахожусь в офисе, я предпочитаю проводить время, общаясь с людьми лично или по телефону. Находясь в машине, в автобусе или вагоне метро - когда вы буквально заключены в чужое расписание - это прекрасное время, чтобы наверстать упущенное на письменной работе и в дальнейшем освободить вас для общения лицом к лицу. Мой совет - выбрать два важных электронных письма и написать их во время поездки (если только вы не за рулем; в этом случае уберите свое устройство и следите за дорогой). А пока вы следите за поездками, вот еще несколько советов, как сделать его лучшей частью вашего дня.
3 Дайте свои задачи "Викторина"
Shutterstock
Недавно на интересном подкасте, опубликованном людьми из Longform.org, был показан корреспондент «Нью-Йорк Таймс» по Восточной Африке Джеффри Геттлман, потрясающий писатель, который сделал больше, чем любой другой журналист, чтобы пролить свет на одну из самых сложных областей мира. Однако во время разговора Геттлман невольно стал гуру самопомощи, хотя и ненадолго. «Выбор - это само определение стресса», - сказал он (я перефразирую и выношу его комментарий из контекста).
Но это правда: ежедневное бремя выбора среди множества вещей, которые от вас требуют, может быть невероятно обременительным. Попытка быть всем для всех людей всегда не просто стресс - это невозможно. Поэтому, когда вы придете в офис и столкнетесь с целым рядом потенциальных задач, задайте себе следующие вопросы: я добавлю или узнаю что-нибудь? Буду ли я создавать ценность? Буду ли я полезен? Буду ли я наслаждаться этим? Если там не похоронено хотя бы одно «да», я этого не делаю.
4 Ешьте вместе с другими - не один на вашем столе
Вы должны отойти и очистить свой разум. Лично я люблю поесть с друзьями, коллегами и деловыми партнерами.
Кроме того, я определенно не боюсь позвонить кому-то, кого я хочу встретить, и попросить его на обед. Я научился иметь очень толстую кожу. Протянув руку и спросив, я встретил действительно интересных людей и установил хорошие отношения. И когда мне неизбежно отказывают время от времени, я не принимаю это на свой счет.
И в любом случае, это гораздо лучший способ провести свой обеденный перерыв, чем пялиться на Facebook или читать о сегодняшнем политическом хаосе. И если говорить о ланче, то здесь лучшие рестораны для силового ланча в каждом штате.
5 Хит свою работу, как упражнение высокой интенсивности
Shuttersto
Я думаю, что метод Pomodoro, метод управления временем, который предлагает вам работать в течение 25 минут, а затем делать перерывы, является почти правильным. Правда в том, что никто не может работать бесконечно и напряженно часами и часами без перерыва. Разбить свой день на куски, которые длятся не более 90 минут, а затем отойти - съесть или выпить что-нибудь, заняться спортом, поговорить с коллегами или друзьями - отличный способ освежиться и зарядиться энергией.
А если вы чувствуете себя вялым днем, просто покиньте офис. Обойдите квартал, поднимайтесь по лестнице, наблюдайте за кем-то, чтобы очистить свой разум, прежде чем вернуться обратно. Наконец, если вам это не нравится, вот мое секретное оружие: эспрессо.
