Многочисленные исследования скажут вам, что больше денег - помимо определенной суммы, необходимой для покрытия ваших основных потребностей, а затем и некоторых - не обязательно означает больше счастья. Но знаете ли вы, что напрямую приводит к большему счастью? Больше времени.
Новое исследование, опубликованное в научном журнале PNAS, показало, что «выигрыш времени» (например, делегирование обязанностей по дому) на самом деле приводит к значительно большей удовлетворенности жизнью.
Теперь, мы бы никогда не сказали вам ослабить ваши поиски этого повышения, но мы определенно скажем вам, чтобы вы попытались получить больше времени от своих дней. В некоторых случаях это может означать буквальное наем кого-то, чтобы делать то, что вы не хотите делать. Это также может означать переосмысление того, как вы подходите к определенным ежедневным отстойам, таким как электронная почта. И это может означать изменение способов взаимодействия с вашими ближайшими коллегами - все в интересах того, чтобы быть более быстрым, более эффективным работником, а затем иметь больше времени для себя. Читайте дальше о лучших способах получить полный час назад каждый день. А для более полезных советов, как добиться своей цели, вот 15 способов повысить производительность каждый день.
1 Найдите свои слабые места немедленно
«Оцените обычный день», - говорит Джастин Лавель, директор по связям в Beenverified. «Это значит записывать все, что вы делаете, от подъема и сияния до сна».
Записывание всех утренних будней и отвлекающих факторов помогает вам заметить такие вещи, как блуждание взад и вперед между ванной и телевизором. Если вы работаете из дома, обратите внимание, не совершаете ли вы ненужные повторные поездки в прачечную или на кухню.
«Садись и копай свои данные на предмет проблем», - говорит Лавель. «Может быть, если бы вы не смотрели утреннее телевидение, вы могли бы выйти из дома на 15 минут раньше, что немного опередит вас и сэкономит еще 15 минут».
Вы, вероятно, обнаружите, что поиск способов оптимизировать свой день за час не так сложен, как может показаться. И вот один из главных советов генерального директора о том, как удвоить производительность за одну ночь.
2 Установите более ранние сроки
Мы заполняем время, которое у нас есть. Если ваш начальник дает вам две недели, чтобы собрать отчет, вы, скорее всего, будете использовать все две недели. Используйте эту тенденцию в своих интересах, устанавливая для себя крайние сроки как можно раньше. Предложите завершить проект к этой, а не к следующей неделе, и у вас будет достаточно свободного времени. Если вы склонны ждать последнего возможного срока для завершения проектов, похоже, вам нужен совет о том, как избежать проволочек.
3 Превратите электронные письма в задачи
Одна из самых больших затрат времени на электронную почту - это то, как мы смотрим на сообщение и смотрим на него, обсуждая, что делать дальше. «Электронная почта поступает в хронологическом порядке, что является крайне неэффективным методом организации, поскольку не учитывает срочность», - говорит Саймон Слэйд, генеральный директор и соучредитель платформы оптовых продаж SaleHoo.
Чтобы быть более эффективными, вы должны извлекать задачи из электронных писем и либо немедленно предпринимать действия с ними, либо перемещать их в «список дел», когда у вас есть такая возможность.
«Сокращая время, которое вы тратите на обращение к исходному письму для получения инструкций и решения менее важных задач, которые только что появились в вашем почтовом ящике, вы можете легко восстановить час в своем дне», - добавляет Слэйд. Увеличивающаяся экономия времени ослабляет ваши нервы и повышает вашу производительность. Говоря об электронных письмах, выделите свои, изучив 15 лучших открытий электронной почты всех времен.
4 Никогда не сортируйте свою электронную почту
У вас может быть группа папок, в которые вы аккуратно перемещаете каждое сообщение. По правде говоря, вы, вероятно, тратите свое время. IBM Research проанализировала 8500 случаев, когда 345 пользователей просматривали старые письма, чтобы найти конкретную заметку. Те, кто не организовывал электронную почту, находили заметки, которые искали, быстрее, чем те, которые хранили в папках. И для более хороших взломов электронной почты, проверьте одну подпись смартфона электронной почты, которую должен иметь каждый мужчина.
5 Перестаньте писать "Спасибо"
Shutterstock
Секунды и минуты, потраченные на выполнение небольших, часто ненужных задач, могут складываться, поскольку они становятся привычками, которые повторяются много раз в день. Один из ярких примеров: отправка дополнительного письма «спасибо», «хорошо» или «получил» по электронной почте во время переписки.
«В большинстве случаев он просто удаляется, и если кто-то не бросил мяч в прошлом, нам не нужно« спасибо »каждый раз, когда мы отправляем электронное письмо», - говорит Марси Рэйдер, эксперт по производительности и здоровью, спикер и автор.
Вместо того, чтобы делать дополнительный шаг, чтобы написать «спасибо», сделайте следующее действие, необходимое для этой конкретной цепочки электронной почты, и начните продвигать проект вперед - это лучшее использование времени каждого. Теперь для более хороших способов сделать ваш рабочий день лучше, вот 10 лучших антистрессеров на рабочем месте.
6 Перестань быть вертолетным коллегой
«Не каждое сообщение требует ответа, и вы можете доверять своим коллегам, чтобы они знали, что делать», - говорит Хуиб Маат из Pairfum, нишевого парфюмерного дома в Лондоне. «По моему мнению, это простое решение, чтобы сэкономить час на отдыхе и сосредоточиться на тех областях, где ваш вклад действительно повышает ценность». И для более хороших карьерных хаков, вот как умные мужчины продвигаются вперед на работе.
7 внешних писем
Эффективно сократить проверку электронной почты, но, возможно, стоит подумать о том, чтобы нанять кого-то еще для управления вашей электронной почтой. Звучит безумно, но такой подход использовал Джин Кабальеро, один из основателей GreenPal. «Получая более 500 в день, я знал, что получение виртуального помощника неизбежно», - говорит он.
Нет недостатка в платформах, предлагающих помощь виртуальных помощников, и многие из них имеют большой опыт в сортировке электронных писем, отвечая на те, которые нуждаются в ответе, и отфильтровывая только самые важные из них, чтобы вы могли ответить.
Вероятно, потребуется некоторое время, чтобы научить кого-то точно, что делать, но со временем задача будет автоматизирована. Вам необходимо научить их, как фильтровать ваши электронные письма, отвечать на простые и отмечать важные сообщения, при этом любые сомнительные сообщения должны быть направлены вам для оценки.
«Не торопись и будь разборчивым», - говорит Кабальеро. «Это больше пустая трата времени, чтобы потренироваться, а потом понять, что они не подходят, чем тратить время на поиск идеального». Но когда вы найдете нужную форму, ваш почтовый ящик будет очень автоматизирован, и вы сэкономите время.
8 Аутсорсинг Другие задачи
Вы не должны ограничивать аутсорсинг только своей электронной почтой. У вас есть исследование для отчета, который убьет полдня? Заплатите кому-нибудь, чтобы сделать это для вас. Продолжает ли ваш день съедать презентацию? Воспользуйтесь такими услугами, как Upwork или Fiverr, чтобы заставить кого-то создать его - и, возможно, даже сделать работу лучше, чем вы бы.
«В наши дни многие люди думают, что они могут сделать все, потому что Интернет предоставляет информацию у них под рукой, но специалисты обычно могут выполнять эти задачи быстрее (и лучше), чем вы сами», - говорит Марина Краковская, автор книги «Экономика среднего бизнеса» .
Хороший профессионал сэкономит вам время, которое вы могли бы потратить на то, что вам нравится, или на ключевые задачи, которые уравновешивают затраты на аутсорсинг. Аутсорсинг делает вас более эффективными и позволяет вам сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего, повышая свою эффективность и получая, по крайней мере, дополнительный час в день. Чтобы получить еще более полезные советы на рабочем месте, вот 6 лучших способов получить повышение по службе.
9 Определите ваш ROI
Вам не нужно быть юристом или консультантом, чтобы узнать свой тариф за оплачиваемые часы. Оцените окупаемость инвестиций, которые вы генерируете в течение часа, выполняя различные задачи, и делегируйте все, что не приносит больших денег.
«Если я установил, что стоимость моего времени составляет 450 долларов в час, и я могу нанять кого-то за 15 долларов в час, чтобы выполнить задание, которое я сам выполняю, и при условии, что для его выполнения потребуется в три раза больше времени, чем Я бы заплатил 45 долларов, чтобы «купить» час времени, который стоит мне 450 долларов », - говорит Стивен Дэвис, исполнительный директор The Alternative Board. «Это 1000% возврата инвестиций - то, чего просто нет во многих местах в бизнесе». А для большего количества способов повысить вашу производительность, вот лучший способ справиться со спадом во второй половине дня.
10 Установите время отпуска
Shutterstock
«Подумайте об этом - когда вы наиболее продуктивны? За день до того, как вы уезжаете в отпуск!», Пишет консультант по производительности Саймон Рейнольдс для Forbes . «Вы когда-нибудь задумывались, почему это так? Это способность иметь время, когда вы знаете, что вы просто должны покинуть офис. Но не нужно ждать выходных, вы можете использовать эту технику каждый рабочий день - имея твердое время на выход».
11 Создайте час без перерывов
Не каждый может держать все отвлечения в тишине весь день. Но каждый может создать назначенный час, когда все прерывания будут игнорироваться, а уведомления отключаться.
«Выделите час в свой день, когда вы не принимаете перерывы», - говорит Фрэнк Бак, автор книги « Организуйся !: Управление временем для школьных лидеров» . «Пусть телефонные звонки переходят на голосовую почту и даже не задумываются о просмотре электронной почты. Пусть ожидающие посетители ждут. Используйте этот час, чтобы сосредоточиться на заранее определенной работе, которая перемещает стрелку. Не удивляйтесь, если получите больше». сделано в тот час, чем остаток дня вместе взятых."
12 Отключить уведомления
Shutterstock
«То, что у нас есть мобильные телефоны, iPad, электронная почта, WhatsApp и т. Д., Не означает, что мы должны отвечать на каждое сообщение», - добавляет Маат из Pairfum. «Существует опасность, что современное западное общество превращается в« цыплят без головы »». Тем не менее, вам может понадобиться изучить 11 способов, которыми умные люди побеждают свои пристрастия к смартфону.
13 Добавьте 20 секунд к тратам времени
Это может показаться нелогичным, но исследования показали, что лучший способ сократить время, затрачиваемое на трату времени, - это заставить их выполнять больше времени.
Шон Ахор, пишущий в «Преимуществе счастья» , называет это «правилом 20 секунд». Например, добавление 20 секунд к задачам, которые вы не должны выполнять, часто достаточно, чтобы заставить вас справиться с их выполнением. Создайте блокировщик браузера, который требует ввода пароля для работы в Интернете. Отодвиньте свою рабочую станцию подальше от офисной кухни, так что это станет достаточно неприятным, чтобы предпринять дополнительные шаги, которые вы сократите в своих поездках к кофеварке.
14 Понизьте свою «энергию активации»
Та же логика работает и в обратном направлении: найдите способы облегчить свой путь к задачам, которые вам не нравятся, но которые важнее для вашей производительности. Как говорит Ахор: «Понизьте энергию активации для привычек, которые вы хотите принять, и поднимите ее для привычек, которых вы хотите избежать. Чем больше мы можем снизить или даже исключить энергию активации для наших желаемых действий, тем больше мы повышаем нашу способность начать позитивные изменения."
15 Сделай больше своего утра
Shutterstock
«Утро - время ограниченного отвлечения, и вы можете сделать так много, прежде чем обычный человек проснется», - говорит Джейсон Паркс, президент The Media Captain. «У вас нет электронных писем, собраний или телефонных звонков, которые отвлекают вас. Это отличный и эффективный способ начать день».
Для того, чтобы эта практика работала, Паркс предлагает получить оптимальный отдых вовремя. «Хитрость заключается в том, что вам нужно ложиться спать рано, чтобы вы могли поспать не менее семи часов. Если вы запланируете учесть этот тип рутины, вы будете поражены дополнительными заданиями (личными и рабочими), которые вы получите сделано каждый день. " И чтобы действительно максимально использовать свое утро, изучите 7 способов сделать вашу поездку на работу наиболее продуктивной частью вашего дня.
16 Не будь быстрым, будь гладким
Shutterstock
Если вы сосредоточитесь на том, чтобы быстро закончить, это может привести к обратному эффекту. Лучше вместо этого обратить ваше внимание на то, насколько «гладко» вы работаете. Это было открытием исследования, которое Оливер Беркман обсуждает в своей книге «Противоядие: счастье для людей, которые не переносят позитивного мышления».
«Избавление от целей или сосредоточение на них менее пристально, часто также является лучшим способом получения результатов от сотрудников… Яма команды Формулы-1, с которой он работал, членам которой сказали, что они больше не будут оцениваться на основе скорости цели, они будут оценены по стилю вместо этого ", пишет он. «Получив указание сосредоточиться на том, чтобы действовать« гладко », а не на том, чтобы побить их текущее рекордное время, они быстрее справились». А чтобы еще больше повысить производительность, изучите 15 методов, позволяющих утроить производительность.
17 Зайди в офис на полчаса раньше
Иногда это все, что нужно, чтобы получить высокую концентрацию задач с вашей тарелки.
«Как только рабочий день« официально »начинается, начинают приходить электронные письма и телефонные звонки, и кажется невозможным вычеркнуть что-либо из вашего списка, - говорит Стефани Паркс, основатель DermWarehouse. «Мне нравится приходить в офис к 6:30 или 7 утра каждый день, так как это всегда мое самое продуктивное время дня (и единственное время дня, когда у меня действительно есть тишина и покой)».
18 Попасть в «Поток»
«Лучший способ для большинства« купить »лишние 60 минут в день - это попасть в целевую зону, которую психологи называют« потоком », - говорит Скотт Крэбтри, директор по вопросам счастья на HappyBrainScience.com. «Поток - это чрезвычайно продуктивное состояние ума, когда вы полностью сосредоточены на задаче, которая является сложной, но возможной».
В этом состоянии вы можете получать отзывы и не отвлекаться. Вы на 100% сосредоточены как минимум на 20 минут. Когда вам удастся достичь такого уровня концентрации, продуктивность, креативность и результаты взлетают. И чтобы еще больше повысить свой интеллект, играйте в 8 видеоигр, которые, как доказывают, делают вас умнее человека.
19 Получите упреждающую организацию
Shutterstock
«Будьте организованы, чтобы не тратить время на« тушение пожаров », которые, как вы забыли, назревали», - советует Эйприл Масини, эксперт по вопросам отношений и этикета, а также автор четырех рекомендаций по отношениям. «Используйте iCal. Используйте оповещения iPhone. Используйте любые инструменты, которые вам нужны, чтобы получать и сохранять организованность. Составляйте списки и проверяйте их. Когда вы находитесь в начале игры, вы с меньшей вероятностью потеряете эти 60 минут». Вы надеетесь выиграть, потому что вы что-то забыли, должны отбросить все, чтобы исправить перезрелое задание, и в результате потратить следующую неделю, играя в догонялки ».
20 Переместить социальные встречи в выходные
Shutterstock
Подобно сокращению многозадачности, поддержание вашей социальной и трудовой жизни в тщательно отведенных временных интервалах, которые не мешают друг другу, может открыть вашу неделю. «Отмените свои социальные обеды, ужины и занятия в тренажерном зале в течение недели и забронируйте их по выходным», - советует Мазини. «Это дает вам несколько« найденных часов »в вашем расписании с понедельника по пятницу. Большинство людей склонны сжимать кофе и ужин с друзьями, на работе. Когда вы ограничиваете время своего друга только на выходные, вы обнаружите, что у вас есть время для других вещей в течение недели."
Ваш график будет гораздо более гибким, если у вас нет ограничений для фиксированных социальных заданий, чтобы определить свои дни. Хотя нельзя допускать, чтобы работа мешала хорошему бромансу.
21 Создание свободных от технологий пространств
«Сделайте свою спальню недоступной для технологий», - добавляет Мазини. «Я знаю, это звучит безумно и подрывно, но это способ найти время для сна, романтики, медитации и просто бездельничать в своей спальне, которая должна стать убежищем. Если вам нужно использовать компьютер или мобильный телефон, выньте его из Спальня, и потренируйтесь, чтобы у вас была комната без технологий, где вы найдете свободное от технологий время ». Кроме того, если вы сделаете свою спальню недоступной для технологий, у вас будет по крайней мере 60 минут, отведенных для забавных вещей. (Да, мы говорим о сексе.)
22 тратить время, ничего не делая
Shutterstock
«Время для размышлений, медитации, стратегического мышления или даже короткого сна - все это повышает производительность труда», - говорит Джефф Скиппер, генеральный директор Peacebridge Performance Inc. «Шестьдесят минут можно разбить на более мелкие куски, взятые в течение дня. " Вы должны оживлять свой ум так часто, как это необходимо, короткими очередями, чтобы продлить эффективность рабочего дня и добиться большего.
23 Хватит серфинга. Сейчас.
Shutterstock
Вы должны были установить ограниченные временные блоки для социальных сетей и просмотра, чтобы уменьшить отвлекающие факторы и оставаться на цели. «Не пользуйтесь интернетом», - говорит Хайди Поццо, основатель Pozzo Consulting. «Часы могут проходить, когда вы изучаете тему и переключаетесь на другие области. Не поддавайтесь желанию открыть браузер и посмотреть на любимое место для быстрого обновления. Это включает в себя социальные сети. Дайте себе 15 минут в день, не более, чем тот."
24 ограничить ваши встречи
«Встречи должны быть только для принятия решений», - говорит Поццо. «Информационные встречи должны быть отменены, так как информацией можно поделиться несколькими способами, которые не включают в себя объединение людей». Если есть способ избежать встречи и распространить необходимую информацию в цифровом виде, вы должны использовать эту возможность, чтобы сэкономить время. Но если вы застряли на собрании, убедитесь, что вы готовы: Узнайте, как умные люди побеждают в деловых встречах.
25 Остановитесь с миф многозадачности
Shutterstock
Многозадачность замедляет работу и снижает производительность, так как ваш ум постоянно переключает фокус, не давая вам войти в состояние потока.
«Если вы на 100% сосредотачиваетесь на одной задаче, а затем переходите к следующей задаче, это на самом деле быстрее, чем разделять вашу концентрацию на нескольких задачах, чтобы вы могли выполнять их все одновременно», - говорит Джеймс Р. Новлин, основатель и генеральный директор Excel. Глобальные партнеры и автор книги «Целенаправленный миллионер: 52 правила для создания жизни богатства и счастья сейчас» .
Удивительно, сколько времени вы найдете в течение дня, когда вы перестанете пытаться делать много вещей одновременно и просто сосредоточитесь на данном проекте перед вами. И один из топ-менеджеров Америки с этим согласен.
26 Палка с одной вкладкой
Shutterstock
Хорошее правило, чтобы убедиться, что вы не работаете в многозадачном режиме, это держать открытой только одну вкладку браузера. Каждый раз, когда ваш мозг отвлекается и рассматривает что-то, кроме поставленной задачи - включая одну из этих 85 вкладок, которые вы открыли для всего, от счета кредитной карты до этой статьи о ленивцах, - производительность снижается.
«Вы можете думать, что вы продуктивны со всеми этими вкладками, открытыми на вашем компьютере, но это не так», - говорит д-р Кэтрин Макалис, социолог, психотерапевт и создатель Mind to Win. «Каждый раз, когда ваш мозг вынужден переключаться и принимать решения, приходится платить, и это замедляет работу. Один этот совет поможет вам быстрее выполнять задачи и освободить время в день».
27 суперзадача
Если вы один из немногих, кто может успешно выполнять многозадачность, вы готовы к некоторым настоящим вещам на уровне джедаев: научиться «выполнять сверхзадачи», то есть выполнять две или более задач одновременно, не снижая при этом свою производительность. «Сверхзадача подразумевает экономию времени, но выполнение двух или более задач одновременно и выполнение их обоих хорошо», - говорит Срини Пиллэй, доктор медицины, психиатр из Гарварда, исследователь мозга и автор книги « Тинкер Даббл Дудл Попробуй: открой силу несосредоточенного» Разум «Сверхзадачи думают и действуют как жонглеры. В мозгу видят и направляют нейроны».
Он описывает этот вид эффективной многозадачности как переключение между «последовательным» или одноразовым мышлением и параллельным (два или более одновременно) мышления. (Примечание: только 2, 5 процента населения могут «выполнять сверхзадачу».)
«Кроме того, для людей, которые могут выполнять сверхзадачу, конфликтный центр мозга (передняя поясная извилина) и область, которая связывает идеи (лобно-полярный кортекс), набираются более эффективно, чем люди, выполняющие одну задачу», - добавляет Пиллэй. Чтобы получить умственные способности для решения суперзадач, попробуйте включить в свой рацион 10 лучших продуктов для более чем 40 мозгов.
28 мозговой дамп
Поиск лишних 60 минут в день - это то же самое, что очистить ум и график. С этой целью все обязательства, проекты и любые задачи, которые приходят на ум, должны быть записаны на бумаге или в системе задач, которая не позволит ему занимать пространство мозга.
«Вытащите все, что вы пытаетесь запомнить», - советует Макалис. «Это потраченная впустую мозговая сила, которая отвлекает ваше внимание и замедляет работу. Как только это будет на бумаге или в Evernote, вам не нужно будет его удерживать».
У вас должна быть привычка составлять письменные повестки дня с ежедневными и долгосрочными списками, чтобы снять нагрузку с вашей памяти и дать больше пропускной способности вашему разуму.
29 Держите свой список Must-Do коротким
Хотя все должно содержаться на бумаге или в списках дел, в которых вы можете предпринять действия, вы не обязательно должны смотреть на полный список всего, что вам нужно сделать. Большие списки могут показаться непреодолимыми и привести ваш мозг в спираль паники. Вместо этого, McAleese рекомендует создавать ежедневный «обязательный список» из двух-трех вещей, «которые вам абсолютно необходимо сделать сегодня».
Она добавляет, что «как только вы уберете их с пути, вы можете посмотреть на свою мозговую свалку. Опять же, цель этого состоит в том, чтобы избежать паралича подавления». Если вы оказались в стрессовом состоянии в своем списке дел, обязательно изучите 30 проверенных способов избавиться от стресса в жизни навсегда.
30 Переосмыслите свой утренний ритуал
«Установите тон, решив, что вы хотите проснуться и подсчитать день, а затем приступить к нему рано, с тишиной, медитацией, личным развитием, физическими упражнениями», - советует Макалис. «Возможно, это звучит нелогично, но задание тона до того, как вы начнете, очень эффективно - там, где вы устанавливаете свой фокус, ваша энергия следует, поэтому решите быть продуктивным и приведите свои первые действия в соответствие с этим. Остальное последует!"
31 Начните с худшего
Shutterstock
«Это старая, но хорошая вещь - сначала сделай то, что меньше всего захочешь, и это продвинет тебя до конца дня», - говорит Макалис. «Повышенная производительность означает больше свободного времени, чтобы делать больше забавных вещей без вины при уклонении от задачи, которую вы не хотели делать». Когда ваши наименее привлекательные занятия выполнены, ваш день открывается, и вы можете сосредоточиться на задачах, которые вам нравятся, с большей энергией и мотивацией. Однако, если вы обнаружите, что у вас есть куча вещей, которые вы не хотите делать, это один из 20 основных красных флажков, на которых вы ошибаетесь.
32 Nap
Shutterstock
«Пять-15 минут сна дадут вам на один-три часа большей ясности в ваш день», - говорит Пиллэй, указывая на исследования, подтверждающие эти заявления. «В результате вы можете работать быстрее, а также быстрее убирать время».
Вздремление, если все сделано правильно, может повысить вашу ясность и повысить эффективность вашего времени до конца дня - вы почувствуете, что вы создали целый новый день. Конечно, если вы не дремлющий, попробуйте один из лучших способов повысить свою энергию во второй половине дня.
33 Мечты о тебе на яхте
Точно так же, как правильный путь может добавить прилив энергии к вашему дню и дать вам дополнительное время, позволить вашему разуму блуждать может повысить ваши способности - если вы мечтаете о правильных вещах.
«В 1950-х годах Джером Сингер обнаружил, что не все мечты - это плохо», - говорит Пиллэй. «Скользить в мечту или размышлять над ошибками - это не полезно, но конструктивные мечтания полезны. Планируйте делать это, делая что-то сдержанное. Сначала представьте что-нибудь желаемое и позитивное (например, лежа на яхте), затем позвольте своему разуму бродить. Это сделает вас более креативным и оживит ваш мозг."
Этот вид позитивных мечтаний может повысить вашу тягу и помочь вам установить мотивационные цели, фактически визуализируя их. Так получилось, что мечтание - это один из 11 одобренных врачами способов быстрее заснуть ночью, поэтому вам следует овладеть этим навыком.
34 соединиться с природой
«Выход на улицу и общение с природой могут существенно повлиять на производительность», - говорит Амиша Клавонн, основатель Centrated Mama, компании по оздоровительному образованию для занятых профессионалов. Было обнаружено, что даже короткая прогулка и несколько глубоких передышек вокруг естественной среды повышают энергию человека. Говоря о свежем воздухе, вот снаряжение, которое нужно взять с собой в следующий поход.
35 Автоматизируйте Входящие
Shutterstock
Автоматизация рутинных функций электронной почты, создание шаблонов и использование инструментов сортировки могут помочь вам высвободить время в течение дня. «Знайте все о своем почтовом ящике, например, используйте фильтры поиска, чтобы избавить вас от необходимости подавать электронные письма», - говорит Рис Грин, директор по операциям O2E Brands. «Автоматическая пересылка повторяющихся электронных писем, которые вам не всегда нужны, позволит вам сэкономить от 10 минут до 50 минут в день, в зависимости от объема электронной почты и текущего процесса».
36 рычагов подписи файлов
Специалист по обучению интернет-маркетингу Том Антион (Tom Antion), специализирующийся на эффективности, должен использовать файлы сигнатур. Чаще всего используется для автоматического включения вашей контактной информации - телефона, веб-сайта и т. Д. - вы можете сделать с ними гораздо больше, предоставляя готовые ответы на все виды общих запросов и экономя ваше время на написание одних и тех же ответов снова и снова.
«Большинство людей не осознают, что файлы подписи не должны использоваться для вашей контактной информации», - говорит Антион. «У меня, вероятно, 200 или более подписей с ответами на вопросы, которые я получаю постоянно. Мое эмпирическое правило таково, что если я получаю вопрос более одного раза, я делаю ответ в файле подписи».
Это помогает, если у вас есть провайдер электронной почты, который допускает неограниченное количество файлов подписей, таких как Outlook, но большинство провайдеров электронной почты имеют некоторые версии подписей. Создание библиотеки ответов автоматизирует часть вашего общения, экономя массу времени.
37 Получить других, чтобы добраться до сути
«Рамблеры - это люди без внимания», - говорит Робин Тингли, опытный руководитель отдела кадров компании Fortune 100, тренер и автор книги « 10 основных принципов мотивированного тысячелетия: руководство по повышению эффективности для новых выпускников и начинающих карьеру» . «Они тратят время и не доходят до сути. Хорошо слушать их немного, потому что вы должны уважать, что они пытаются что-то передать и, возможно, думать вслух. Но если у вас нет времени участвуйте, попробуйте следующее: «Я вижу, что вы все еще пытаетесь решить эту проблему. Почему бы нам не забронировать 15 минут, как только у вас будет возможность собраться с мыслями и составить план действий? Тогда я буду быть способным добавить к вашему мозговому штурму и попытаться придать этой структуре некоторую структуру ».« Вы должны контролировать свое время и не позволять несосредоточенным людям снижать вашу производительность. Поэтому обязательно узнайте, как избежать офисного габ-мастера.
38 вырезать сплетни
«Легкомысленные сплетни не приносят пользы, и если вы вступите в контакт с мельницей слухов, это фактически подорвет ваш авторитет в дополнение к трате вашего драгоценного времени», добавляет Тингли. «Мне нравится закрывать сплетни следующим образом:« Я не уделяю много внимания таким вещам. У каждого разные интересы и цели в жизни. Мы должны уважать их и оставаться сосредоточенными на работе и достижении результатов для организация. Практикуйте эти утверждения несколько раз, и вы будете поражены тем, насколько эффективными они могут быть ».
Изолирование себя от этого контрпродуктивного потока информации помогает вам сосредоточиться и советует людям больше не обращаться к вам со сплетнями.
39 Выключить коммутируют
Shutterstock
Очевидный способ купить себе час - убрать поездку на работу. Удаленная работа обеспечивает гибкость и устраняет необходимость работать с большинством профессионалов. Это экономит много времени и хлопот, если ваш офис находится в вашем доме. Конечно, иногда трудно найти работодателя, работающего удаленно.
«Одна невероятная статистика, которая выскочила на нас, заключается в том, что, согласно Globalworkplaceanalytics.com, 50% рабочих мест в США совместимы с механизмами удаленной работы, а 80% рабочей силы говорят, что хотели бы работать удаленно хотя бы неполный рабочий день, но только 7% работодателей делают гибкую работу доступной для большинства сотрудников », - говорит Роберт Макгуайр, издатель Nation1099. Вот почему работа дома два дня в неделю удвоит вашу производительность.
40 Выполните одно задание во время поездки на работу
41 Вытяните Аарона Соркина в стиле "Walk-and-Talk"
«Я обнаружил, что лучший способ« купить »дополнительный час в день - это одновременно ходить и проводить собрания», - говорит Дебора Суини, генеральный директор MyCorporation. «Я гуляю с двумя лидерами (финансы и операции), и мы переходим к темам, а не обсуждаем их в офисе. Это позволяет нам тренироваться, подышать свежим воздухом (в прямом и переносном смысле) и достичь поставленных нами тем. нужно обсудить. Это также, очевидно, позволяет нам пробираться через час или около того упражнений, пока мы работаем ". Эксперименты с инновационными подходами для экономии времени и повышения эффективности - это отличный способ улучшить структуру вашего дня.
42 Многозадачность вашего тела
Хотя многозадачность - это рецепт неэффективности, есть исключение: объединение физического и интеллектуального. «Я заядлый бегун и всегда изо всех сил стараюсь получить свою работу, но у меня есть многочисленные конференц-звонки в течение дня, и некоторые из них я просто слушаю», - говорит Чарли Лора Рок из Edelman Assembly. «Теперь я пользуюсь этими звонками и использую свой мобильный телефон для набора номера, надеваю гарнитуру и отключаю телефон… и я ухожу: один час на выполнение двух задач! Миссия выполнена, и дополнительные 60 минут на день." Если вы один из тех, кто изо всех сил пытается найти время для тренировки, вот наш гид по тому, как оставаться в форме, когда вы заняты.
43 Ешь, пока работаешь
Shutterstock
«Важно вести социальную жизнь на работе и поддерживать хорошие отношения со своими коллегами, но время от времени попробуйте пообедать за столом, пока вы работаете, - говорит Каллис. - Вместо того, чтобы присоединяться к остальным в комнате отдыха, пропускайте свои работать и вернуться домой на час раньше. " И если вы можете, убедитесь, что ваш обед включает в себя некоторые из 25 продуктов, которые, как доказано, навсегда сохранят вашу молодость.
44 Сопоставьте свою задачу с вашим уровнем энергии
Ничто не убивает время больше, чем сжигание вашей лучшей энергии, выполнение мирских задач или попытка справиться с проектом высокого уровня, когда ваш мозг работает только на 70%.
«Каждая задача требует полного внимания, некоторого внимания или отсутствия внимания», - говорит Нэнси Гейнс, генеральный директор и основатель Gain Advantages, Inc. «Если вы попытаетесь выполнить задачу« полного внимания », такую как решение очень сложной проблемы, когда ваша энергия Затухание или даже отключение, задача займет значительно больше времени и может даже быть заполнена ошибками. Вместо этого, выполняйте «некоторые» или «нет» действия по концентрации внимания (чтение электронной почты, очистка файлов), когда ваша энергия низка и сохраните более тяжелые действия для вашего силового часа."
Вы должны наметить свои временные блоки пиковой производительности и посвятить их ключевым задачам, оставляя медленные часы для рутинных действий.
45 Зарегистрируй свое время и учись у него
Shutterstock
Вы можете не знать, когда у вас самое высокое или самое низкое энергопотребление, поэтому стоит понять, сколько вы делаете за один час, отслеживая свои дни в течение недели или двух. «Вы делаете это, следуя своему расписанию каждый день, принимая во внимание перебои, кризисы и т. Д.», - говорит Гейл Карсон, автор « Великих идей для вашего бизнеса» , « Пути победы» и « Как стать СОБ» . «Сохраняя журнал времени в течение двух недель, вы увидите, где вы тратите время, кто прерывает вас (и это все время одни и те же люди), что продолжает показывать свою уродливую голову и т. Д. Это действительно работает».
Когда у вас есть данные, вы можете предпринять шаги, чтобы изменить положение вещей и оптимизировать расписание, чтобы вы могли меньше прерывать свою работу и сосредоточиться на работе.
46 Защити свой час силы
«У всех есть один час дня, когда они находятся в зоне», - добавляет Гейнс. «В течение этого часа работа завершается легко и легко. Не тратьте свой Power Hour на встречи или повседневные задачи, которые не приносят никакой пользы. Используйте его для выполнения самых сложных задач, требующих вашего пристального внимания».
Вы должны заблокировать эти 60 минут в своем календаре и избегать перерывов, чтобы максимально использовать его. Если вы не используете весь потенциал этого часа, ваши дни растут дольше, и вы часто разочаровываетесь, что не сделали больше. Это, в свою очередь, может вызвать у вас стресс, поэтому обязательно попрактикуйтесь в 10 лучших упражнениях против стресса.
47 Принимать решения рано
«Утром примите одно решение о том, каковы ваши три главных приоритета на день, а затем не думайте об этом, просто неустанно сосредоточьтесь на их выполнении», - добавляет Грин из O2E Brands. «Завершение задачи, а затем попытка решить, что вы собираетесь делать дальше, отнимет уйму времени, и чем позже, тем хуже будет ваше решение. Примите решение один раз, затем приступайте к его получению». сделано."
У вас должен быть фиксированный план на день, чтобы вы могли сосредоточить свои лучшие часы на сосредоточенной работе, а не на организации своего ума.
48 Запланируйте ночь перед
Shutterstock
Если вы не утренний человек, вы можете сократить время, затрачиваемое на фокусировку, прежде чем ложиться спать. Важно составить план на следующий день и настроить себя на оптимальный поток действий. «Одной вещью, которую я начал делать прошлой ночью, было 30 минут, чтобы сесть и активно записать и спланировать, что именно мне нужно сделать на следующий день», - говорит Дмитрий Виллануэрва, президент лаборатории по анализу крови My Lab Fax.
Это включает в себя ваш краткий список обязательных к выполнению задач на следующий день, но это также может означать выкладывание одежды для тренировок, если вы начинаете свой день с пробежки, настройки кофеварки и записи небольших задач, которые могут отвлечь ваше внимание от сосредоточенного работать и снизить свою производительность.
«То, что в итоге происходит, - это то, что я, как правило, чувствую себя гораздо более сосредоточенным и теперь достигаю большего за три часа, чем за три дня», - добавляет Виллануэрва. «Я забочусь о своем маркетинге в социальных сетях, обращаясь к организациям, которые получат выгоду от моих услуг, устраняя проблемы с обслуживанием клиентов, планируя будущие улучшения с помощью нашего ИТ-отдела, исследования ключевых слов и разработки контента, до 8 часов утра». чтобы быть утренним человеком, проверьте наш пятиступенчатый план превращения в утреннюю тренировку.
49 Запланируйте свою неделю в воскресенье
«Для меня все сводится к организации моих дней каждое воскресенье», - говорит Грейсон Лафренц, генеральный директор Power Digital Marketing. «По воскресеньям я организую свои задания в Асане, по электронной почте и, более того, в своем календаре. Я удостоверяюсь, что все мои критические встречи запланированы, и все вещи с жесткими сроками имеют выделенное время в моем календаре, чтобы гарантировать, что я не трачу время. пытаясь понять, что делать дальше в течение недели, но у меня есть четкий план игры для моих главных приоритетов ».
Когда ваши приоритеты и ключевые этапы структурированы, вы можете сосредоточиться на выполнении работы, а ваше время продуктивно расходуется.
50 Назначить встречу с собой
Shutterstock
Точно так же, как вы не позволите электронному письму отвлекать вас во время важного разговора с начальником, вы должны относиться к качественному рабочему времени с той же серьезностью.
«Назначьте встречу с собой и соблюдайте ее», - говорит Линн Бергер, консультант по вопросам карьеры и тренер, специализирующийся на том, чтобы помочь людям максимально использовать свою жизнь и чувствовать себя удовлетворенными. «Это может продвинуть один час, поэтому попробуйте два получасовых периода в течение дня. Подумайте и тщательно спланируйте, как и когда вы можете добиться большего успеха. Настройтесь на успех, заблокировав время, которое, скорее всего, произойдет. Также Попробуйте создать время перехода между работой и домом."
51 Помодоро
Техника Pomodoro - это метод управления временем, разработанный Франциско Чирильо в конце 1980-х годов, и многие люди, склонные к эффективности, продолжают клясться в этом. «По сути, это процесс, в котором я концентрируюсь на работе в течение 25 минут, а затем на пятиминутный перерыв», - говорит Сидни Лю, соучредитель и генеральный директор Commaful. «Есть ряд исследований о том, как это повышает производительность». Это также метод, который использует самый подходящий американский исполнительный директор, чтобы удвоить свою производительность.
52 Используйте матрицу Эйзенхауэра
«Матрица разделена на четыре сектора: важный и срочный, неважный и срочный, важный и не срочный, не важный и не срочный», - говорит Челси Куинт, тренер по духовному здоровью и счастью.
Распределяя каждую задачу по одной из этих категорий, вы можете лучше расставить приоритеты в своем дне и сосредоточиться на задачах, которые требуют наибольшего внимания. Это работает лучше, чем долго делать списки, которые могут привести к подавлению и нерешительности. Эта техника может научить ваш разум быть более эффективным и продуктивным со временем.
53 Правильно планируйте
Shutterstock
Будучи настолько усердным, насколько это возможно на этапе планирования, вы готовитесь к большинству результатов и повышаете свою эффективность во время исполнения. «Тщательно планируйте каждый проект», - говорит Новлин. «Хороший план делает все проще и эффективнее. Правильно общайтесь - неясные и запутанные сообщения неизбежно вызовут задержки».
Правильное планирование включает в себя расчет задержек и возможных ошибок, а также способы их эффективного решения. Чем больше вы подготовлены, тем меньше времени вы потратите.
54 Доверяй своей интуиции
"Сколько раз у вас был правильный ответ, и это был тот же самый ответ, который вы знали в своей кишке все это время?" спрашивает Кристин Манн, владелец и президент Mann Consulting, LLC. «Как насчет того, чтобы знать, что вы правы, но вы тратите два или три часа на проверку, сбор фактов, копание и копание, чтобы убедиться, что вы правы?»
Она подчеркивает, что она не защищает этот подход при предоставлении финансовых услуг генеральному директору, но во многих других ситуациях доверие к вашей интуиции, а не принятие решения на длительное время в вашем уме, может привести к тому же результату, быстрее.
«Вопрос, который нужно задать себе: как часто мой инстинкт инстинктивен неправильно? Если ответ« не часто », то доверяйте своей интуиции больше и получайте больше времени назад», - говорит Манн.
55 Создайте список дел
Важно иметь возможность посмотреть на дневную работу на бумаге и оценить, что является жизненно важным, а что нет. «Тактика разработки списка запрещенных мест, в котором будут определены элементы, подлежащие делегированию или исключению, состоит в том, чтобы отделить« что от того, как » , - говорит Дэвис из The Alternative Board. «Секрет в том, чтобы дать себе пропуск и не беспокоиться о том, как вы собираетесь избавиться от всех этих задач; просто определите« Что », не беспокоясь о« Как ».
56 Учитесь контролировать свой разум, а не наоборот
Жизненно важно быть хозяином своего разума и придать ему структуру и направление, а не позволять своему поведению диктоваться эмоциями дня или поддаваться прокрастинации. «Это правда, что каждый, вероятно, страдает от проволочек», - говорит Лавель.
Промедление - это не просто откладывание заданий и проектов. Это также включает чтение электронных писем, но не принятие мер по ним или согласие на встречу, которую вы знаете, не приведет ни к чему ценному. Вместо этого вы должны разделить свое время на блоки для написания, просмотра, ответа на электронные письма и т. Д. Использование каждого блока для выполнения задачи, а затем переход к следующему, увеличивает ваши результаты.
«Установите систему на основе задач», - советует Лавель. «Перечислите вещи, которые вам нужно сделать в течение дня, а затем принимайте их одну за другой, пока они не будут выполнены. Не выполняйте несколько задач одновременно». Чтобы помочь вам контролировать ситуацию, изучите 20 способов, которыми умные работники сохраняют спокойствие, находясь под давлением.
57 Выключите кофейную поездку
Покупка утреннего кофе может быть рутиной, но вы можете не понимать, сколько времени вы на самом деле тратите. Подумайте, можете ли вы скорректировать свои распорядок дня или, может быть, сократить некоторые из них. «В следующий раз, когда вы пойдете на утренний кофе, включите таймер на телефоне, как только вы отклонитесь от выполнения этой задачи», - советует Лавелль. «Вы будете удивлены, что можете просто забрать свой час, удалив эту затраченную задачу и подумать о деньгах, которые вы сэкономите», - говорит Лавель.
Вы можете приготовить кофе дома. Вы можете подготовить его так, как вам нравится, и вы также экономите деньги, которые вы можете инвестировать в другом месте. Самое главное, вы экономите время, которое вы можете использовать для ключевой задачи в течение этого высокоэнергетического утреннего временного блока. У нас есть около 15 отличных кофеварок, которые вы можете использовать для приготовления утреннего кофе в домашних условиях.
58 Используйте шаблоны
«Найдите шаблоны для планов проектов, программных инструментов для управления проектами, отчетов и многого другого: все это помогает сэкономить время», - пишет Элизабет Харрин в «Руководстве по управлению проектами для девочек». «Например, требуются годы, чтобы настроить сайты SharePoint, чтобы они работали так, как вам нужно для управления проектами и портфелями. Независимо от того, управляете ли вы задачами в качестве члена команды проекта или набора проектов в Office Portfolio Office, вы можете сэкономьте много времени с помощью шаблонов, которые расширяют возможности SharePoint за пределы того, что предлагается "."
59 Пишите отчеты по ходу дела
Еще один совет Харрина: вместо того, чтобы ждать завершения проекта, чтобы написать отчет, начните составлять свой отчет по мере его реализации. «В конце отчетного периода все еще будут присутствовать некоторые биты желтого цвета, которые необходимо обновить или удалить, но основная часть обновлений будет выполнена, и я не буду изо всех сил вспоминать, какие важные события произошли», - говорит Харрин., После большого проекта, поиск деталей и пробежка в памяти могут занять огромное количество времени, которое можно было бы сэкономить, если бы вы просто запомнили, как они произошли.
60 консолидировать
«Переход от одного занятия к другому - большая трата времени», - пишет профессиональный организатор Рамона Криль. «Если вы подаете лист бумаги, затем делаете вызов, затем отправляете электронное письмо, а затем подаете другой листок бумаги, ваш мозг должен переключать передачи на каждом шаге. Вместо этого попробуйте выполнить все один тип дел, прежде чем переходить к Следующее задание. Сделайте все ваши звонки, сделайте все ваши документы, а затем отправьте все свои электронные письма. Вы обнаружите, что вы двигаетесь быстрее и выполняете больше за более короткий промежуток времени, когда вы находитесь в ситуации."
Читать это дальше
Самый эффективный способ повысить сексуальную привлекательность
Самоуничижение является самым смертоносным оружием в арсенале любого божья коровка.
25 способов превратить себя в сексуального бога
Бонус: Вы также будете намного, намного более здоровым человеком.
Окончательный смузи для повышения вашего сексуального влечения
Шейк в день удерживает Виагру.
Руководство умного человека по обнаружению контрафактного вина
Эта бутылка Бордо за 2000 долларов может стоить 20 долларов. Вот как убедиться, что это настоящая вещь.
5 лучших светлых красных вин для продления лета
Не позволяйте сентябрю разрушить вечеринку убийцы.
Почему валедорианцы не правят миром?
Прямые не делают миллионеров. Они делают менеджеров среднего звена.
Лучший способ открыть вино без штопора
Никогда не позволяйте хорошим временам закончиться, потому что вам не хватает инструментов.
