С началом нового года вы, вероятно, изложили для себя некоторые амбициозные решения или, по крайней мере, некоторые скромные изменения, которые вы хотели бы видеть в следующем году. Но какими бы ни были ваши планы - потеря веса, смена карьеры или, возможно, занятие новым хобби - выполнение этого может быть не столько о том, что вы хотите сделать, а о том, как вы это делаете. Для этого есть 50 умных способов добиться успеха и стать более продуктивными в новом году.
1 Остановите многозадачность.
Shutterstock
Когда у вас есть много в вашем списке дел, ваш инстинкт может быть обрабатывать все это одновременно. Но ключ к тому, чтобы ваша работа была выполнена эффективно, состоит в том, чтобы избежать соблазна сделать все (или более чем одно) одновременно.
«Мы снижаем наш уровень производительности, удваивая его, чтобы добиться большего», - говорит эксперт по росту и производительности Джандра Саттон, ведущий The Wildest Podcast. «Вместо этого сосредоточьтесь на одной вещи за раз и только на этой вещи. Каждое отвлечение, каждый раз, когда мы пытаемся поднять что-то другое, мы заканчиваем тем, что делаем переключение контекста - что только замедляет нас. Тогда нам требуется время, чтобы получить вернуться к «выполнению», и мы должны повторять этот процесс каждый раз, когда проверяем наши телефоны, электронную почту и т. д. Это потерянное время быстро складывается ».
2 делегировать больше.
Istock
Подумайте о людях, которых вы считаете действительно успешными - будь то генеральные директора, рок-звезды или олимпийцы. Вы думаете, они все делают сами? Конечно, нет. Чтобы поднять свою продуктивность на новый уровень, вам нужно получить удобное делегирование задач.
«Забудьте о культуре шума. Вам не нужно быть занятым ради нее», - говорит Рис Уильямс, управляющий директор Sigma Recruitment. «Сосредоточьтесь на задачах, которые наиболее важны для вас, и найдите способы заставить других делать все остальное за вас. Это также помогает вашему психическому здоровью».
3 Если это займет две минуты или меньше, сделайте это.
Shutterstock
У Дэвида Аллена, автора книги « Как все сделать» , есть нечто, что он называет «правилом двух минут», которое может оказать серьезное влияние на попытки любого человека справиться со своей рабочей нагрузкой. Правило простое: если это займет не более двух минут, сделайте это прямо сейчас. Если вы помните, что вам нужно отправить это электронное письмо или позвонить, чтобы сделать заказ, не добавляйте его в свой список дел и не говорите себе, что вы сделаете это позже - просто уберите его с пути сейчас и продолжайте с вашим день с одной вещью, с которой нужно иметь дело.
4 Упражнение.
Shutterstock
Когда дело доходит до новогодних решений, большинство списков включают это прямо вверху, но какое это имеет отношение к производительности? На самом деле совсем немного.
Как объясняет Роберт К. Позен для Института Брукингса, упражнения могут дать вам больше энергии в течение дня благодаря стимуляции митохондрий в ваших клетках.
«Это дает вам больше энергии, чтобы напрячь себя физически, но это также означает больше энергии для вашего мозга, повышая ваши умственные способности», - пишет он. «Скромная привычка к упражнениям может помочь вам обрести остроту в пожилом возрасте, даст вам больше энергии, чтобы взять с собой день и улучшить настроение. Поэтому перестаньте оправдываться, найдите группу единомышленников и начните заниматься спортом сегодня».
5 Медитируйте.
Shutterstock
Когда вы делаете перерывы в течение дня, для общей продуктивности полезно превратить хотя бы один из этих перерывов в короткую медитацию. Это время, чтобы попытаться полностью расслабиться и очистить свой разум от всех отвлекающих факторов.
«Найдите немного моментов для медитации в течение дня», - говорит Дебора Суини, генеральный директор MyCorporation. «Это время поможет вам сосредоточиться и сосредоточиться на моменте и выразить благодарность за мелочи, которые могут быть забыты в течение дня».
Исследование 2018 года, опубликованное в журнале « Психологическая наука», указывает на то, как медитация может помочь человеку сосредоточиться в течение дня. Если вы новичок в медитации, « Психология сегодня» предлагает эти полезные советы для начинающих, которые помогут вам начать работу.
6 Высыпайся и вставай рано.
Istock
Классическое наставление Бена Франклина: «Рано ложиться и рано вставать, делает человека здоровым, богатым и мудрым», как доказано наукой, является мудрым советом. Например, исследование 2014 года, опубликованное в журнале Cognitive Therapy and Research, показало, что те, кто ложится спать позже, с большей вероятностью будут страдать от негативных и повторяющихся мыслей.
Кристофер Рэндлер, профессор биологии в Университете образования в Гейдельберге, Германия, пишет: «Когда дело доходит до успеха в бизнесе, утренние люди держат важные карточки. Мои ранние исследования показали, что они, как правило, получают более высокие оценки в школе, которые получают их. в лучшие колледжи, которые затем приводят к лучшим возможностям трудоустройства. Утренние люди также предвидят проблемы и пытаются минимизировать их ». Исследователь обнаружил, что те, кто рано просыпается, склонны быть более настойчивыми, готовыми к сотрудничеству, приятными и добросовестными.
7 Добавьте что-нибудь зеленое в декорацию вашего рабочего пространства.
Shutterstock
«Исследования показывают, что… глядя на что-то зеленое - деревья за окном, офисные растения или даже зеленый экран - мы можем почувствовать себя немного лучше и повысить свою производительность», - говорит Дарко Якимович, соучредитель WhatToBecome. «Более того, теория восстановления внимания предполагает, что природа приносит терапевтическую пользу людям и позволяет нам заряжать и обновлять, восстанавливать фокус и повышать общую производительность».
Так что подберите несколько растений и добавьте немного флоры в свое рабочее место.
8 Найдите партнера по подотчетности.
Shutterstock
Вы с большей вероятностью сможете выполнить много задач, будь то упражнение или письменное задание, сообщив кому-то, что вы собираетесь попытаться это сделать.
«С большей вероятностью вы достигнете своих целей, если у вас есть партнер или партнеры по подотчетности», - говорит Нина Дафе, консультант по работе с женщинами-предпринимателями. , «Это связано со многими преимуществами, которые несет подотчетность. Таким образом, группы подотчетности и вдохновителей являются отличными способами сохранять сосредоточенность и мотивацию, особенно если вам трудно оставаться на верном пути».
9 И создать систему, чтобы сделать друг друга ответственными.
Istock
Еще более результативным, чем партнер по подотчетности, является тот, кому вы должны заплатить, если вы уложитесь в крайний срок или не выполните то, что, как вы сказали, вы будете делать.
«Срочные вещи обычно выполняются», - объясняет Джереми Редлиф, соучредитель производственной компании CAVEDAY. «Это те важные цели, у которых нет сроков, которые мы действительно должны соблюдать. Отправляйте другу список важных задач каждый месяц и платите им по 1 доллару за каждую невыполненную задачу. Мы видели, как это привело к некоторым замечательным результаты в нашем сообществе."
10 Определите ваши ценности.
Shutterstock
Это может быть общий взгляд на продуктивность, но особенно когда мы начинаем новый год и думаем о том, какие изменения вы хотели бы внести в свою жизнь, хорошо подумать о том, что действительно важно для вас, прежде чем начать беспокоиться о решении этих ежедневных задач.
«Ценности являются желательными и не могут быть просто помечены как цель», объясняет клинический психолог Стефани Дж. Вонг, доктор философии. «Тем не менее, они могут помочь нам вести более аутентичную и продуктивную жизнь. Спросите себя:« Участие в X-событии или поведение X, соответствуют ценностям или противоречивы? » Это помогает отсеять проблемное или непродуктивное поведение ».
Именно из этих общих ценностей будут вытекать ваши повседневные приоритеты и проекты.
11 Напомните себе о своих больших целях.
Istock
Определение ваших ценностей и приоритетов - это не раз в год. Как только вы поймете, что для вас важнее, регулярно напоминайте себе об этом. Суть в том, чтобы не упускать из виду, почему вы работаете над тем, над чем работаете, или решать, что вам следует заняться чем-то другим.
«Напомните себе о своих более крупных целях и задачах по созданию фильтра решений для ваших проектов», - говорит тренер по лидерству Меган Аккардо. «У нас у всех одинаковое количество часов в день, но нам нужно четко понимать, что мы говорим« да », потому что это означает, что нужно говорить« нет »чему-то другому».
12 Используйте цифровой список задач, чтобы сохранить ясность ума.
Shutterstock
Хранение ваших задач в голове обычно означает, что вы либо забываете о них, либо продолжаете переворачивать их в своей голове, фактически ничего не делая с ними, что мешает вашему мозгу сосредоточиться на более стоящих вещах. Иногда простой письменный список может помочь, но Фрэнк Бак, автор книги « Get Organized !: Time Management for School Leaders» , предлагает немного усложниться.
«Я использую бесплатный веб-инструмент Remember the Milk вместе с сопутствующим мобильным приложением», - говорит он. «Каждый раз, когда задание появляется на вашем пути, внесите его в список с указанием даты, когда вы захотите снова увидеть это задание».
13 Положите повторяющиеся задачи на автопилоте.
Shutterstock
«У всех нас есть задачи, которые нужно выполнять в одно и то же время каждый год или каждый месяц», - говорит Бак. «Поместите их в свой цифровой список задач с указанием даты и частоты их повторения. Они автоматически появятся в нужное время».
Это может быть замена батарей в дымовой пожарной сигнализации или звонки, чтобы проверить важного клиента, с которым у вас нет срочных дел, но вы хотите оставаться на связи.
14 Захват ваших задач, как они входят.
Shutterstock
Ваш день неизбежно вызовет натиск новых вещей, которые вы должны сделать. Как только вы заканчиваете один проект или продвигаете что-то вперед, появляются еще четыре вещи, которые необходимо решить. У Бака есть несколько советов для этого.
«Используйте бумажный журнал и свой цифровой список задач для обработки потока поступающей информации», - говорит он. «Отслеживайте подробности телефонных звонков и встреч в журнале. Позже в тот же день посмотрите на все, что вы написали, и примите решения о« делах ». Поместите результаты мышления в свой цифровой список задач."
15 Превратите проекты в «следующие действия».
Shutterstock
Вы, несомненно, слышали советы, которые помогут вам более эффективно работать над крупным проектом, разбив его на «более мелкие части». Это правда, в какой-то степени, говорит Бак, но было бы более полезно думать о каждом проекте как о серии «следующих действий». То есть, спросите себя, какое следующее действие необходимо предпринять, чтобы продвинуться вперед? Если у вас есть тезис для написания, следующим шагом может быть проверка книги на эту тему в библиотеке или просто исследование, какие книги нужно проверить. Вместо того, чтобы думать о гигантском аморфном проекте, который нужно завершить, проясните, что вы действительно можете сделать прямо сейчас, и выполните это действие.
«Выполните эти небольшие следующие шаги в вашем списке задач на каждый день», - говорит Бак. «Секрет в том, чтобы четко сформулировать их, чтобы их было легко сделать».
16 Получите более подробную информацию о вашем списке дел.
Shutterstock
Рука об руку с превращением «вещей» в «действия» становится ясным во всем, что вы действительно хотите делать. Вместо того, чтобы тратить умственную энергию на размышления «Мне действительно нужно обновить этот сайт», вам гораздо лучше подумать немного глубже, чтобы ответить на вопрос: «Что именно я хочу делать с сайтом?»
«При написании целей или задач всегда старайтесь быть как можно более наглядным», - говорит Равен Берия, основатель консалтинговой компании Brandalaxy. «С четкими и краткими целями вы будете чувствовать себя менее сопротивляемыми старту - и это, как правило, самое большое препятствие».
Берия добавляет, что когда вы закончите, вы будете чувствовать себя более удовлетворенным, поскольку, когда задачи остаются расплывчатыми, вы можете выполнять огромную работу и никогда не чувствовать, что достигли какого-то «прогресса».
17 Приготовьтесь к вечеру перед большим днем.
Shutterstock
«Многие люди часто карабкаются по утрам, чтобы найти свои ключи, кошелек, телефон и т. Д.» говорит Вонг. Вместо того, чтобы начинать свой день с этой суеты, она предлагает вам вместо этого «подготовить все, что вам нужно на следующий день, ночь перед указанным днем. Это снизит риск опоздания на важную встречу или отвода ваших детей в школу». «.
Это также мысленно подготовит вас к тому, что вы будете делать на следующий день. Вы проснетесь со своим умом, уже подготовленным для того, чтобы заняться тем, что у вас есть в повестке дня, и почувствуете, что на несколько шагов впереди все ваши вещи упакованы и готовы.
18 Используйте файл Tickler, чтобы очистить свой стол.
Shutterstock
Говоря об организации, давайте поговорим о том, что вы собираетесь делать со всем этим барахлом на вашем столе. доллар предлагает инструмент для решения проблем, которые вам понадобятся в дальнейшем: файл Tickler.
«Большая часть беспорядка на столе исходит от бумаг, которые вам понадобятся в будущем», - объясняет он. «С набором висящих файлов, помеченных 1–31 (для каждого дня месяца) и еще 12 папок позади них (по одной на каждый месяц года), у вас есть место для размещения необходимых документов в будущем. Когда вы откроете В сегодняшней папке есть все, что вы решили сделать сегодня."
19 График времени для глубокой работы.
Shutterstock
Хотя многие из наших задач - это быстрые задачи, о которых мы можем позаботиться в течение нескольких минут, есть и такие вещи, которые требуют серьезной концентрации. Для продуктивности важно выделять время в течение недели для такого рода «глубокой работы».
«Это означает, что нет доступа к социальным сетям, нет электронной почты, нет телефона», - говорит Прия Джиндал, основатель Nextpat. «Выясните, что вы хотите делать во время этих сессий (около двух часов два раза в неделю), а затем покажите эти результаты».
20 Назначьте один свободный от собраний день в неделю.
Shutterstock
Говоря о сокращении отвлекающих факторов, одним из главных убийц производительности в течение дня является слишком много встреч. Хотя они часто могут быть хорошей возможностью для общения с коллегами, важно ограничить время, которое вы проводите на собраниях каждый день, чтобы избежать потери продуктивного рабочего времени.
«Активно выбирайте день в неделю, чтобы не проводить совещаний», - говорит Эмбер Кристиан, основатель производительного программного обеспечения Wonderly Software Solutions. «Возможно, это понедельник без собраний или пятница без разочарований. Выберите день, который можно посвятить исключительно работе. Дайте своему празднику без собраний свою тему, чтобы он мысленно занял место в вашем уме и стал приоритетом. Внедрив эту привычку, вы получите больше времени для глубокой работы, посвященной реализации ваших важных проектов и приоритетов ».
21 Постройте рутины в свой день.
Shutterstock
«В начале дня наметьте один ключевой приоритет, который вам необходимо выполнить в течение дня», - предлагает Кристиан. «Теперь запланируйте это в своем календаре. Каждый рабочий день. Это поможет вам привыкнуть к тому, чтобы ваш главный приоритет выполнялся каждый день».
По крайней мере, войдите в устойчивую рутину, которая дает начало вашего дня предсказуемости и энергии - возможно, с короткой утренней тренировкой, утверждением или чтением главы книги, которой вы наслаждаетесь. Повторение вдохновит вас на следующий день.
22 Завершите свой день, опустошив свой мозг.
Istock
Создание утреннего списка дел имеет свою ценность, но вместо этого может оказаться более продуктивным провести инвентаризацию такого рода в конце дня.
«Даже в хорошие дни, многие задачи или последующие мероприятия придут вам на ум», - говорит Кристиан. «Как часть вашего перехода к вечеру, мозг выбрасывает все открытые петли в ваш список дел».
Вы обнаружите, что, положив его на бумагу, вы почувствуете больший контроль над множеством незавершенных предметов, которые вы оставили, и будете лучше подготовлены к их решению на следующий день.
«Это похоже на закрытие двери в твой рабочий день», как говорит Кристиан.
23 Обратитесь за помощью.
Istock
Независимо от того, насколько вы продуктивны, ни один человек не может делать все в одиночку, и они не должны. По-настоящему продуктивные люди знают, что могут попросить о помощи, когда она будет иметь ценность.
«Списки дел можно эффективно заполнить, если вы определите, кто может помочь вам с конкретными задачами», - говорит Вонг. «Вам нужно выложить книгу в библиотеке? Возможно, ваши важные другие работы ближе, чем вы, к библиотеке? Сотрудник более эффективен в организации инвентаризации, чем вы, и у вас больше времени, чтобы посвятить себя задаче?»
Вы окружены ресурсами, которые могут помочь вам быть более продуктивными - не бойтесь использовать их.
24 Научитесь говорить «нет».
Shutterstock
Хотя в данный момент может быть легче согласиться с тем, о чем вас просят, в долгосрочной перспективе, ради этих отношений и вашей собственной продуктивности, вам будет удобнее говорить «нет», когда вы знаете, что это не то, что вы может качаться
«Это может показаться сумасшедшим и корыстным, но в этом напряженном мире никто не может поставить на карту свою продуктивность, чтобы угодить кому-то», - говорит Джессика Чейз, менеджер по продажам и маркетингу в Premier Title Loans.
25 Сосредоточьтесь на одной важной вещи.
Istock
Ваш список того, что нужно сделать, всегда длиннее, чем вы реально сможете решить за день - или через год, если будете честны с собой. И хотя у разных людей есть свои предпочтения в отношении того, сколько вещей вы действительно должны попытаться решить в тот или иной день, Аккардо предлагает оставить его одним.
«Сосредоточьтесь на одном важном проекте на день, а второстепенные - только в случае необходимости», - говорит она. «Многозадачность значительно снижает производительность».
26 Управляйте своей энергией, а также своим временем.
Alamy
Производительные люди прекрасно настроены на то, когда они находятся в самом разгаре, и, скорее всего, получат максимальную производительность от самих себя. Для многих это утром, в то время как другие предпочитают заниматься большими проектами позже в тот же день. Независимо от ваших предпочтений, планируйте свои проекты соответствующим образом, чтобы вы могли мыслить на более высоком уровне в моменты, когда ваш разум острее, и сохраняйте бессмысленные записи или электронные письма, когда ваш мозг работает на автопилоте.
27 График перерывов.
Shutterstock
Быть продуктивным не означает, что вы сможете работать часами и часами без перерыва. Никто так хорошо не работает, и исследования, проведенные в 2014 году в Стэнфордском университете и в других местах, показали, что перерывы в планировании как часть вашей повседневной жизни могут заставить вас работать более творчески и продуктивно.
«График положительных сдвигов, чтобы отклеиться», предлагает Аккардо. «Поскольку мы знаем, что наш ум работает как мускулатура, нам нужно специально планировать регулярные перерывы - в идеале каждые 60–90 минут. Многие продуктивные люди оказываются застрявшими, делают перерыв и возвращаются с потрясающей новой идеей! Это также хороший момент, чтобы практиковать благодарность и повысить свою позитивность."
28 Постройте отдых и награды в свой график.
Shutterstock
Подобно перерывам в течение дня, вы также должны относиться к своему веселью и расслаблению так же серьезно, как и к своей работе, и это означает, что необходимо провести черту между вашим «личным» временем и вашим профессиональным временем.
«Заблаговременно записывайте свои записи по уходу за собой и по социальным вопросам, чтобы вы могли сами получить удовольствие», - говорит Аккардо.
И когда вы делаете эти перерывы, обязательно наслаждайтесь ими, испытывая их в данный момент, а не позволяйте своему разуму блуждать по работе, ожидающей вас, когда вы вернетесь. Наслаждение собой таким образом позволит вам работать лучше, когда вы вернетесь в офис.
29 Практикуйте технику Помодоро.
Shutterstock
Если вы ищете более формальный подход к перерывам, подумайте о технике Pomodoro. Этот подход, названный в честь кухонного таймера в форме помидора, который помогает практикующим планировать свой день, в основном разбивает ваши часы на 30-минутные циклы.
«Мы работаем непрерывно в течение 25 минут с максимальным вниманием и делаем 5-минутный перерыв между ними», - объясняет Якимович. «Я думаю, что этот метод очень эффективен, потому что он дает нам время часто отдыхать, перезагружаться и заряжать наши батареи».
30 Посмотрите на большую картину.
Shutterstock
В то время как каждый проект требует выполнения множества последующих действий, чтобы завершить его, для его продуктивности также важно иметь четкое представление о том, для чего вся эта работа.
«Сконцентрируйтесь на желаемом результате», - советует Расти Гайяр, тренер по жизни в Силиконовой долине Dreambuilders. «Если вы хотите продвижение по службе, выясните, что же на самом деле нужно для его продвижения. Большинство вещей в наших списках дел не дают нам того результата, которого мы хотим».
Изображение конечного продукта поможет вам принять более правильное решение о том, как туда добраться, а также вдохновит вас продолжать работать над достижением своей цели.
31 Избавьтесь от цифрового беспорядка.
Shutterstock
Посмотрите на свой браузер: есть ли у него дюжина открытых вкладок, хотя вы используете только одну? Как насчет вашего рабочего стола: есть ли шесть открытых документов, когда вы не работаете ни с одним из них? Пришло время закрыть несколько.
«Операционные системы и обновления программного обеспечения облегчили нам одновременное размещение на экранах большего и большего количества контента», - говорят Форам Шет и Николь Вуд из Ama La Vida, чикагской компании, занимающейся карьерным коучингом. «Устранение беспорядка - это также однозначно хорошая вещь. Все эти страницы и документы все еще будут там, когда вы действительно будете готовы к ним обратиться. Дайте себе время и пространство, чтобы добраться туда, где вам нужно быть на отдельных задачах, а не думая, что вы можете завершить все сразу."
32 Проверяйте электронную почту только в назначенное время в течение дня.
Shutterstock
Для многих электронная почта - это то, что всегда открыто, поэтому вы можете ответить, как только сообщение придет. Но как часто это действительно необходимо?
«Помимо очевидного отвлечения от наших мобильных устройств, мы также засыпаны уведомлениями по электронной почте на наших ноутбуках и рабочих компьютерах», - говорят Шет и Вуд. «Учитывая то, что мы уже знаем о проблемах, связанных с отвлекающими факторами, и о том, как мы сфокусированы, выделение времени в течение дня для проверки электронной почты поможет вам сосредоточиться на задаче, а не спорадически переходить от мысли к мысли».
Они предлагают разработать расписание (и скорректировать его по мере необходимости), когда вы собираетесь проверять свою электронную почту, и убедиться, что уведомления отключены, когда вы работаете над другими вещами.
33 Оптимизируйте свой почтовый ящик.
Shutterstock
Это не размер вашего почтового ящика, а способ его использования.
«Отключите все, что вас отвлекает, например, всплывающие уведомления и звонки. Сделайте все, на что вы сможете ответить в течение двух минут или меньше. В противном случае нажмите на свой календарь, делегируйте или удалите», - говорит Джиндал. «Все остальное должно быть подано как часть списка задач».
Она добавляет, что вы также должны знать, что нет необходимости отвечать на все вопросы, и, конечно, не сразу.
«Возможность быстро сортировать входящие сообщения, а затем сосредоточиться на задачах, а не на ответах, делает вас гораздо более продуктивным, чем отправка ответа без содержания», - говорит она. «Вы также экономите часы, обеспечивая эффективную сортировку».
34 Выйти из социальных сетей.
Shutterstock
Электронная почта достаточно плоха для отвлечения внимания, но социальные сети еще больше убивают время и производительность.
«Если вы не работаете в социальных сетях, постарайтесь ограничить использование социальных сетей», - говорит Джеймс Дайбл, управляющий директор Global Sound Group. «Из моего исследования я обнаружил, что регулярный просмотр социальных сетей является огромным препятствием для производительности. Причина в том, что в социальных сетях так много всего происходит. Поэтому ваш разум повсюду».
35 Режим объятия самолета.
Shutterstock
Когда вы находитесь в фильме, играете или готовитесь к взлету, а отвлечение смартфона прямо запрещено, вы переключаете свой телефон в режим полета. Так почему бы не распространить этот подход на другие аспекты вашего рабочего дня?
«Не только сообщения и оповещения, привлекающие внимание, прекратятся, но вы будете менее склонны бездумно проверять свой телефон, зная, что ничего нового там не будет», - говорят Шет и Вуд. «Перевод вашего телефона в режим полета и вообще вне поля зрения позволит вам гораздо больше присутствовать в вашей работе и во всем, что вам нужно сделать».
36 Используйте приложения для улучшения управления временем.
Shutterstock
Для тех из вас, кто считает, что переход в режим полета слишком сложен, Шет и Вуд рекомендуют загружать приложения, которые позволяют устанавливать ограничения и ограничения для любых приложений на телефоне, включая сообщения и другие крайне отвлекающие функции.
«Подобные приложения также дают вам важные (и иногда шокирующие) данные о том, сколько раз вы разблокируете свой телефон и общее количество времени, потраченное на него», - говорят они.
37 Отслеживайте свои привычки.
Shutterstock
Проверка электронной почты и социальных сетей - это всего лишь пара вредных привычек, которые необходимо контролировать, пытаясь провести продуктивный день. Но как насчет хороших привычек, которые вы пытаетесь сделать частью своей повседневной жизни?
«Используйте систему отслеживания привычек и устанавливайте флажок для каждого дня, когда вы делаете привычку», - предлагает Берия. «За отслеживанием привычек скрывается множество научных данных. Во-первых, приятно знать, что вы сохраняете галочки. Во-вторых, это система самоконтроля, особенно когда вы размещаете средство отслеживания привычек там, где оно всегда видно."
Берия добавляет, что этот процесс самодисциплины в конечном итоге даст вам наиболее полезные результаты, привив вам внутреннюю мотивацию для продолжения позитивного поведения.
38 Сделайте таймер частью вашего инструментария.
Shutterstock
Речь идет не только о отслеживании ваших привычек, но и о том, сколько времени занимают эти привычки. Независимо от того, используете ли вы технику Pomodoro или предпочитаете какой-либо другой подход, таймер может помочь вам стать более продуктивным.
39 Остерегайтесь усталости от решений.
Shutterstock
Точно так же, как вы должны быть осторожны с перебронированием своего дня, вы также не хотите вкладывать слишком много решений или проектов, которые приведут к истощению вашей умственной энергии и лишению вас возможности принимать важные решения позже в этот день.
«Усталость от принятия решений - это реальная вещь», - говорит Аккардо. «Мозг работает как мускулатура и утомляется с течением дня. По этой причине нам нужно вначале заняться нашим самым важным проектом. Напишите название проекта, над которым вы потратите первые несколько часов рабочего дня, и тогда доберитесь до этого сразу ".
40 Знай, когда отойти.
Shutterstock / Africa Studio
«Так часто мы попадаемся в попытке закончить что-то, что мы больше не можем видеть в лесу, что может привести к ошибкам или скуке», - объясняет Джиндал. «Уходя физически и делая что-то немного другое, что бы это ни было, это может помочь нашему мозгу натянуть новые нити, открыть нам глаза на немного иную перспективу и дать нашему уму немного отдохнуть, чтобы он мог вернуться в прежнее состояние, когда вы возвращение."
Это может быть частью формального перерыва, который вы делаете каждые 45 минут, или более неформальной сменой обстановки, когда вы обнаруживаете, что попали в медленный патч в своей работе.
41 Попробуйте сменить обстановку.
Istock
Такое переключение передач иногда может работать лучше всего, когда вы физически перемещаетесь из одного места в другое.
«Вы когда-нибудь сидели за своим столом с намерением« выполнить работу », только чтобы через полчаса понять, что вы все еще откладываете?» спрашивает Яз Пурнелл, основатель сайта личных финансов The Wallet Moth. «Для такого рода прокрастинации легко стать привычкой, в которой мы связываем наш рабочий стол и типичную рабочую среду со скукой и стагнацией. Измените свой пейзаж, перейдя в рабочее место, кафе или просто совершив пятиминутную прогулку». подышать свежим воздухом на свежем воздухе может помочь вам перейти от промедления к рабочему режиму ».
42 Запланируйте «дату генерального директора».
Shutterstock
Racheal Cook, генеральный директор и основатель Collective CEO, предлагает еженедельную «дату генерального директора», чтобы получить представление о производительности. Но это не означает встречи с действующим генеральным директором вашей компании.
«Это выделенное время в вашем календаре помогает планировать и расставлять приоритеты по неделям, - говорит Кук. «Это возможность отслеживать прогресс по сравнению с вашим большим планом на год, определять, в курсе ли вы или нет, и вносить коррективы, необходимые для достижения ваших целей».
43 Дайте себе оценочную карту.
Shutterstock
Следуя логике подхода к своей работе, как будто вы являетесь генеральным директором своей собственной жизни, Кук также предлагает назначать значения в долларах в час для конкретных задач, чтобы обеспечить правильное использование ваших ресурсов.
«Оцените задачи от 10 до 10000 долларов в час», - говорит она. «Например, задачи за 10 долларов могут включать работу администратора в офисе, в то время как дома это может быть разгрузка посудомоечной машины. Передайте эти задачи секретарям или дома своим детям. По мере продвижения по цепочке, задачи за 10 000 долларов должен быть сосредоточен на вашем самом высоком уровне навыков."
44 Время блокирует ваши задачи.
Shutterstock
Разные задачи и проекты требуют разных частей вашего мозга и разных ресурсов, поэтому имеет смысл, что вы будете более эффективны, если будете делать все возможное, чтобы группировать похожие задачи вместе.
«Разбивайте каждый день недели на темы, которые помогут вам достичь пяти основных задач», - говорит Кук. Она определяет их как «определение миссии и видения, руководство ценностями и культурой, создание стратегического плана, руководство командой и принятие важных решений», но они могут варьироваться в зависимости от ваших конкретных требований и амбиций. Например, Кук разрывает свою неделю, посвящая один день своим клиентам, а другой - созданию контента.
45 Используйте повторяющиеся встречи.
Shutterstock
Мы - существа привычки, и чем больше мы можем встроить рутину в наши дни и недели, тем больше у нас шансов на позитивные привычки.
«Используйте повторяющиеся встречи для работы над проектами, которые занимают много времени», - говорит тренер и консультант по управлению Ами Деверо. «Например, назначьте встречу каждую среду в 3 часа дня в течение двух часов, чтобы написать роман, который вы планировали начать с колледжа».
46 Упростите свой календарь.
Shutterstock
Точно так же, как вы должны оптимизировать свой почтовый ящик и список дел, к вашему календарю также нужно подходить таким образом, чтобы максимально повысить его ценность для вашей личной продуктивности. В то время как каждый календарь идеально подходит для отслеживания встреч и напоминаний, вы можете делать больше с вашим.
«Например, при планировании встречи в Календаре Google он автоматически генерирует код Google Meet, так что вы можете просто щелкнуть ссылку, и конференция настроена и ждет, когда вы присоединитесь», - объясняет Марк Вебстер, соучредитель отдела маркетинга. образовательная компания Authority Hacker. «Никакого дополнительного планирования, не нужно отправлять приглашения или беспокоиться о людях, которые находятся в неправильном месте в неподходящее время. Это мощный инструмент для оптимизации запланированных встреч, особенно видео конференций».
Есть много других способов получить больше от вашего Календаря Google (вот 25, чтобы начать).
47 Отслеживайте, как вы проводите каждую минуту.
Shutterstock
По мере того, как вы становитесь более продуктивными, вы все больше понимаете, как много можно достичь за одну минуту здесь и за минуту - или, с другой стороны, как быстро чувство удовлетворения может исчезнуть, когда эти минуты проходят бесполезно встречи или привычки сосать время.
Вебстер рекомендует вручную отслеживать, как тратится каждая минута.
«Эти минуты складываются», - говорит он. «Вот почему я всегда думаю о долгосрочных последствиях и о том, как я могу сделать эти небольшие задачи еще более продуктивными».
48 Получите недельную перспективу.
Shutterstock
Многие из этих советов были сосредоточены на том, как максимально использовать день или даже час, но есть огромная продуктивная сила в недельном взгляде на то, как тратится ваше время. Предприниматель Роми Нойштадт, автор готовящегося к выходу фильма « У тебя все получится», но не в одно и то же время! предлагает создать еженедельный план.
«Составьте список всего, что вы делаете за неделю - и я имею в виду все - и сколько времени вы тратите на это», - говорит она. Затем пометьте каждую задачу в зависимости от ее функции, важности и привлекательности. После этого Нойштадт говорит: удалите или делегируйте все, что вы «ненавидите делать» или «думаете, что должны делать». Она рекомендует тратить на это 20 минут перед началом каждой недели.
49 Различайте ежедневные действия и долгосрочные цели.
Shutterstock
Помимо того, что вы смотрите на свой день или неделю, вы также захотите делать ежемесячный обзор того, как вы продвигаетесь к своим целям более широкой картины.
«В то время как цели могут быть важными, вы часто не можете контролировать их достижение», - говорит Тревор Лорбер, основатель Day Optimizer, приложения, которое помогает людям планировать свой день. «Ежедневно сосредотачиваясь на своих действиях, вы создаете необходимый импульс, необходимый для достижения ваших целей. Сосредоточив внимание на ваших целях один раз в месяц, они помогают вам направить этот импульс и убедиться, что вы продолжаете двигаться в правильном направлении».
50 Подтвердите ваш прогресс.
Istock
Производительность - это не только работа, работа и больше работы. Чтобы убедиться, что у вас есть импульс для движения вперед, вы должны сделать шаг назад и посмотреть, как далеко вы продвинулись.
«Ваша производительность во многом связана с вашей уверенностью в себе и уверенностью в себе», - объясняет Йорам Балтинестер, консультант и исполнительный тренер семинаров по решительным действиям. «Ничто так не укрепляет эти взгляды, как признание прогресса. В конце дня обязательно подумайте о достигнутом вами прогрессе».
Baltinester добавляет, что если вам не удастся добиться прямого прогресса, вы по-прежнему приобретаете опыт, который приведет к увеличению шансов на успех в будущем. Так что даже непродуктивность может привести к некоторым ценным результатам.
