Когда Крис Флинт получил свою первую работу в качестве руководителя отдела развития филиала в Securities America, он сразу же организовал еженедельное собрание сотрудников. И почему бы нет? Флинт следил за угловым офисом, и для того, чтобы попасть туда, необходимо было следить за производительностью его команды. «К сожалению, это был не тот способ», - смеется Флинт, который в конечном итоге пришел к тому же выводу, что и юморист Дэйв Барри, - что встречи похожи на похороны: «У вас есть люди, которые носят неудобную одежду и предпочитают быть где-то еще. Главное отличие в том, что большинство похорон имеют определенную цель ".
Просто чтобы быть уверенным, Microsoft опросила 38 000 руководителей по всему миру и нашла консенсус. Более двух третей считают, что встречи были непродуктивными и неэффективными. Флинт решил свою проблему, разбив еженедельный час обновления на короткие сессии с отдельными сотрудниками. Вот как максимизировать ваши собственные собрания персонала. И если вы окажетесь на другом конце, как участник, а не начальник, вот 14 способов победить в вашей следующей встрече - и, возможно, оказаться в кресле босса самостоятельно.
1 лимит посещаемости
Shutterstock
Применительно к собраниям применяйте тот же принцип, что и к упаковке чемоданов: чем больше вы пытаетесь вписаться, тем более громоздкими они становятся. Как правило, включают участников (лиц, принимающих решения и ключевых исполнителей), а не наблюдателей (несущественный персонал), говорит « Смерть от встречи: басня лидерства… О решении самой болезненной проблемы в бизнесе», Патрик Ленсиони.
2 Создать повестку дня
По данным опроса Opinion Research USA, дезорганизация - самая большая проблема среди работников, посещающих деловые встречи. Помимо перечисления подлежащих освещению тем, дайте каждому пункту ограничение по времени. «Это будет способствовать продвижению диалога», - говорит Ленсиони, который также рекомендует разрешить вашим сотрудникам определять повестку дня. «Если они знают, что встреча будет иметь отношение к ним, они с нетерпением ждут этого».
3 Введите немного драмы
Хорошие встречи, как хорошие фильмы, зацепляют свою аудиторию в течение первых нескольких минут. Объясните ли вы последствия избыточных расходов департамента или как конкуренция усиливает свою игру, «очень важно, чтобы люди знали, о чем идет речь», говорит Ленсиони. И используйте язык своего тела, чтобы донести эту мысль - это один из четырех способов мгновенно стать лучшим боссом.
4 Оставайтесь на трассе
В идеале, ваша повестка дня будет действовать как GPS-навигатор, предотвращая отклонение от курса. Если это не так, поощряйте людей говорить в заголовках, сначала предлагая выводы, а затем подкрепляя их фактами или подробностями. Кроме того, создайте список, не включенный в повестку дня, для тем, которые запрещены на собрании.
5 последующих
Когда решения приняты, немедленно установите сроки их выполнения. «Одна из причин, по которой люди считают встречи разрушительными, заключается в том, что они не видят результатов», - говорит Ленсиони. «Ваша работа - показать им, что встречи - это то, как все делается».
Чтобы получить больше удивительных советов, как жить умнее, выглядеть лучше, чувствовать себя моложе и играть сложнее, следите за нами на Facebook сейчас!
