Все хотят рано уйти с работы. Наша цель изо дня в день состоит в том, чтобы выполнять наши задачи, чтобы мы могли наслаждаться жизнью вне офиса. К сожалению, игра Candy Crush или онлайн-покупки за спиной вашего босса не увеличат ваше время бросить курить. Но есть некоторые маленькие вещи, которые вы можете сделать, чтобы все ваши профессиональные обязанности были выполнены в рекордно короткие сроки. Мы собрали кучу полезных служебных хаков, которые помогут вам быстрее справиться с работой. Так что прочитайте эту статью - за пределами офиса, пожалуйста - и затем доберитесь до нее!
Будь ранней пташкой.
Самые успешные люди рано встают. Генеральный директор Apple Тим Кук, исполнительный директор Starbucks Говард Шульц, генеральный директор Twitter Джек Дорси и основатель Virgin Ричард Брэнсон - все до 5 утра.
«Независимо от того, где я нахожусь в мире, я стараюсь просыпаться около 5 часов утра», - говорит Брэнсон. «Встая рано, я могу выполнять некоторые упражнения и проводить время со своей семьей, что позволяет мне чувствовать себя лучше, прежде чем приступить к делу».
2 Включите свет первым делом с утра.
Свет - будь то естественный или искусственный - сообщает мозгу о том, что день начался, и посылает организму сигналы о прекращении производства мелатонина, гормона сна.
«Если темно, когда вы хотите проснуться - скажем, в 5 часов утра - вы можете обмануть свой мозг, думая, что солнце взошло, с помощью яркого внутреннего освещения», - говорит доктор В. Кристофер Винтер из Шарлоттсвилльской неврологии и медицины сна. Центр в Вирджинии.
3 Запишите свои задачи.
Shutterstock
Многие продуктивные люди любят выписывать свои ежедневные обязанности в начале дня. Некоторые пойдут на шаг дальше и запишут свои намерения за заданием.
Помещение ручки на бумагу может служить отличным напоминанием о том, почему вы отдаете всю свою работу, и может мотивировать вас для достижения ваших целей.
4 Тренируйся перед работой.
Занятия по утрам могут значительно улучшить вашу производительность. «Психологические преимущества утренних тренировок имеют первостепенное значение», - говорит основатель и генеральный директор PLYOGA Fitness Стефани Лорен. «Вы очищаете свой разум и даете себе позитивную энергию на весь день. По этой причине большинство руководителей Fortune 500 тренируются утром».
5 Заставь каждый день приводить собаку на рабочий день.
Если можешь, конечно. Проведенное в 2017 году исследование собак на рабочем месте показало, что сотрудники, которым разрешено приносить своих собак в офис, испытывают меньший стресс и сообщают о большей удовлетворенности работой. Итак, если Фидо приветствуется в вашем офисе, подумайте о том, чтобы привести его
6 Начните свой день с холодного душа.
Shutterstock
Холодный душ может мгновенно сделать вас более внимательным, готовя вас к предстоящим задачам. «Холодная вода бодрит, а также активирует бурый жир, гормон роста и андрогены, чтобы помочь вам почувствовать себя нужным в течение дня», - говорит эксперт по диете и образу жизни Денни Хемингсон.
7 Платье для успеха.
Работаете ли вы дома или в офисе, одеваясь профессионально, вы почувствуете себя более компетентно и уверенно, - говорит Мейсон Донован, автор книги «Золотое яблоко: переосмысление баланса между работой и личной жизнью для разнообразной рабочей силы».
Фактически, одно исследование 2015 года показало, что, когда участников просили выполнить задания, те, кто одевался более формально, были вовлечены в те виды абстрактного мышления, которые обычно использовал кто-то, находящийся во власти.
8 Используйте ваше время на поездку с умом.
Shutterstock
Согласно опросу американского сообщества, проведенному Бюро переписи населения США в 2017 году, средний поездка американца составляет около 27 минут. И вам решать использовать это время продуктивно.
Если вы едете на работу, читать или писать электронные письма невозможно, но звонки есть. Даже если это нецелесообразно, вы можете повысить свою эффективность на работе, подписавшись на отраслевые подкасты и прослушивая их на своем диске.
9 Отключите уведомления.
Shutterstock
Частые всплывающие окна отвлекают и почти гарантированно отвлекут ваше внимание от работы, даже если вы думаете, что игнорируете их. На некоторых рабочих местах выключение смартфона было бы кардинальным грехом, но вы можете отключить некритические уведомления. (Мы смотрим на тебя, Instagram.)
10 Приведите в порядок свое рабочее место.
Shutterstock
Беспорядок чрезвычайно стимулирует стресс. Грязный стол может заставить вас чувствовать себя разбитым и взволнованным, так что возьмите всю Мари Кондо и вычистите эти бумаги, выкиньте старые кофейные чашки и выровняйте ящик стола. Внезапно вы увидите, что ваше сердцебиение снижается, а производительность повышается.
11 Держите наушники включенными.
Shutterstock
Музыка может стать отличным способом повысить производительность и ускорить работу, если в ней нет текстов песен. Выберите инструментальные средства для атмосферы или белого шума, чтобы настроить все, что происходит вокруг вас.
12 Сначала делай тяжелые вещи.
Некоторые рабочие задачи являются более сложными, сложными и неприятными, чем другие. Хотя это может быть и не ваш инстинкт, это то, что вы должны сделать в первую очередь.
«Выбивая что-то важное в своем списке дел прежде всего, вы получаете импульс и чувство выполненного долга», - говорит Джина Трапани, основатель редактора Lifehacker.com. «Если вы начнете каждый день с выполнения чего-то важного, вы сделаете больше, чем 90 процентов людей в офисе».
13 Улыбнись.
Shutterstock
Маленькая сирота Энни не ошиблась. Вы никогда полностью не одеты без улыбки - и это относится и к офису. «Счастье на работе тесно связано с большей производительностью и производительностью, а также с большей энергией, лучшими оценками, более быстрым продвижением по службе, более высоким доходом, лучшим здоровьем и повышенным счастьем в жизни», - говорит Джессика Прайс-Джонс, автор книги « Счастье на работе» и генеральный директор iOpener. (В конце концов, Энни стала Warbucks.)
14 Следуйте правилу двух минут.
Мы склонны откладывать мелочи, но Дэвид Аллен, автор книги « Как все сделать» , клянется правилом двух минут. Это идея, что если задача занимает менее двух минут, вы должны сделать это немедленно. Это лучший способ избежать проволочек.
15 Используйте технику Помодоро.
Франческо Чирилло изобрел технику Pomodoro после кухонных таймеров в форме помидоров с 1980-х годов. Но вам не нужен один, чтобы использовать этот простой метод.
Шаг первый: работай так, как будто от тебя зависит жизнь в течение 25 минут. Шаг второй: Откиньтесь назад и расслабьтесь в течение пяти минут. Повторите это в течение четырех циклов, а затем охладите в течение целых 15 минут. Этот подход «спринт и отдых» является ключом к решению задачи.
16 Работа у окна.
После использования силы света, чтобы начать свой день, продолжайте в том же духе и используйте естественный свет в вашем рабочем пространстве. Если возможно, сядьте возле окна и, если можете, откройте его. Этот свежий воздух также поможет повысить вашу производительность.
Обуздать свой перфекционизм.
Есть время и место для совершенства. Но в офисе это может быть врагом, особенно если вы продолжаете настаивать на улучшении того, что уже хорошо. Не позволяйте всему остальному упасть на обочину, когда вы одержимы чем-то одним.
18 Заблокируйте время для себя.
Shutterstock
На многих работах стало привычным разрешать коллегам просматривать ваш календарь, что может быть отличным способом планирования встреч. Но если другие заполнят ваш календарь, это также может помешать вам выполнить то, что вам нужно.
Будь то в начале каждого дня или каждую неделю, заблокируйте время для обработки всего, что у вас на тарелке. Таким образом, все пространство в вашем календаре не будет уязвимым для атаки собрания.
19 Ограничьте использование электронной почты.
Shutterstock
В наши дни электронная почта имеет ключевое значение для большинства рабочих мест. Но если вы можете, лучше не читать и не отвечать на электронные письма по мере их поступления.
Вместо этого выбирайте три раза в день для отправки по электронной почте: сначала первым делом, один раз перед обедом и еще раз, прежде чем закончить свой рабочий день. В одном исследовании 2015 года это делали участники и те, кто испытывал «значительно более низкий ежедневный стресс». Больше продуктивности и меньше стресса? Это определенно стоит попробовать.
20 Не многозадачность.
В течение многих лет быть великой многозадачностью считалось знаком чести. Но исследования, проведенные Стэнфордским университетом в 2009 году, показали, что многозадачность менее продуктивна, чем выполнение одной задачи за раз. «Мы продолжали искать то, в чем они лучше, и мы не нашли этого», - сказал ведущий исследователь о многозадачности. Уч.
21 Нажмите «Сохранить», а затем нажмите его еще раз.
Shutterstock
У многих из нас возникло ощущение, что вы подключаетесь к важному документу, и внезапно ваш компьютер выходит из строя и вся ваша тяжелая работа исчезает навсегда. После этого вы, вероятно, никогда не забудете снова нажать «Сохранить».
Не позволяйте себе усвоить этот трудный путь и сделайте сохранение того, что вы делаете, навязчиво. Если вы собираетесь быть одержимым на работе, убедитесь, что речь идет об экономии.
22 Не бойся работать задом наперед.
Мы предрасположены к тому, чтобы начать проект с самого начала. Но линейная работа не всегда является решением. Если вы застряли, сфокусируйтесь на другом сегменте.
Кроме того, решение некоторых задач в середине или в конце проекта поможет понять, как вы справляетесь с началом.
23 Загрузите немного самоконтроля.
Shutterstock
У всех нас есть сайты, на которые мы направляемся, когда у нас несколько минут простоя. Часто мы обнаруживаем что-то, что привлекает наше внимание, и, прежде чем мы узнаем об этом, мы спускаемся в кроличью нору и отстаем от решающих задач, которые нам нужно выполнить.
К счастью, если у вас нет самоконтроля, вы можете скачать его. Приложение SelfControl - отличное решение, если вы используете устройства Apple. Вы можете добавить веб-сайты, которые будут автоматически заблокированы на выбранный вами период времени. Существует множество похожих приложений, таких как StayFocusd и Cold Turkey, для дополнительной принудительной производительности.
24 Отписаться и отписаться с отказом.
Shutterstock
Если канал Twitter, новостная рассылка или групповой чат не предоставляют вам никакой ценности, не поддавайтесь искушению игнорировать его и отмените подписку или отмените подписку. Это очистит ваш почтовый ящик и подачу, позволит вам быстро найти полезную информацию и сократит время, которое вы посвящаете обслуживанию почтового ящика.
25 Создайте нереальные сроки для себя.
Shutterstock
Прокрастинаторы на удивление хороши в повышении к случаю, когда жара включена. Если вы тот человек, который процветает под давлением, вы можете воссоздать это ощущение, предоставив себе крайний срок, который дает вам меньше времени, чем вы на самом деле думаете, что вам нужно. Когда вы начнете работать, вы увидите, что ваше внимание улучшится, и, в конечном счете, вы можете даже закончить досрочно.
26 Сократить время встречи.
Мы все были там. Вы находитесь на собрании, которое должно было быть относительно простым, и вдруг кто-то сходит с ума. Внезапно, вы начинаете потеть, думая обо всем, что не может быть сделано за вашим столом.
Институт имеет привычку сокращать время встреч на 25 процентов. Когда время имеет существенное значение, вы будете решать важнейшие темы и с меньшей вероятностью будете продолжать обсуждать не связанные между собой темы.
27 Встречайте правило двух пиццы.
Время, затрачиваемое на собрание, тесно связано с количеством присутствующих людей. Больше приглашенных означает больше вклада, и к тому моменту, когда все отрыгнуты от того, что сказал им человек, ваши мечты о том, чтобы вовремя выйти из офиса, были разрушены.
Генеральный директор Amazon Джефф Безос ввел «правило двух пицц», то есть он никогда не приглашает на встречу больше людей, чем будет кормить две пиццы. С меньшим количеством людей в комнате, менее вероятно, что встреча будет не по теме, и каждый может войти и выйти быстро.
28 Попробуйте проводить встречи только в зале.
Когда люди садятся в кресло, они с большей вероятностью чувствуют себя комфортно в этом пространстве. Если ваши встречи придерживаются формата ожидания, вы, вероятно, значительно сократите потерянное время, потому что люди не захотят продлевать собрание.
29 Создайте письмо с благодарностью, но без благодарности.
Shutterstock
Мы все хотим добиться успеха на работе, и для того, чтобы это произошло, нам следует доказать нашим работодателям, что они получают много денег за свои деньги. В результате наш инстинкт должен говорить «да» всякий раз, когда нам дают задание, даже если это оставляет нас подавленными.
Но понимание того, как отказаться от ответственности, которую вы не можете реально выполнять каждый раз, когда это происходит, может также вызвать у вас чувство стресса. Вместо этого создайте шаблон электронной почты, в котором вежливо, но четко говорится, что это не то, что вы в настоящее время можете эффективно обработать.
30 Делегируйте, когда можете.
Узнайте, какие задачи действительно требуют вашего участия, а какие могут быть выполнены коллегами. Необходимость быть вовлеченным во все просто замедляет вас.
31 Переведите телефон в режим «Не беспокоить».
Shutterstock
Если у вас есть iPhone, включите функцию «Не беспокоить» в офисе. Затем добавьте в список «Любимых» всех, кому, возможно, понадобится срочно завладеть вами, - членов семьи, школы ваших детей, коллег, начальства и служащих, - чтобы их вызов прозвучал.
Таким образом, любые потенциально отвлекающие вызовы будут идти прямо на голосовую почту, в то время как только те, кого вы отметите как жизненно важные, смогут связаться с вами.
32 Перейти на новостной диете.
Попытка не отставать от новостей фактически невозможна, и это может привести к чувству беспокойства или напряжения. Сделайте себе одолжение и подавьте натиск новостей, находясь в офисе. Сохраните его до и после рабочего времени.
33 Запишите завтрашние задачи сегодня.
Shutterstock
В конце дня запишите, что нужно сделать на следующий день, как это делает предприниматель и инвестор Shark Tank Кевин О'Лири. «Перед сном я записываю три вещи, которые я должен сделать на следующее утро», - говорит он. «Что я обнаружил, так это то, что, как только вы сделаете эти три вещи, остаток вашего дня станет удивительно продуктивным». И чтобы сделать себя более продуктивным в самое трудное время года, ознакомьтесь с этими 30 путями, чтобы оставаться безумно продуктивными через зимний блюз.
Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как прожить свою лучшую жизнь, нажмите здесь, чтобы подписаться на нас в Instagram!
