Более чем естественно чувствовать, что слишком много дел, и слишком мало времени, чтобы сделать их все. Вот в чем дело: вам не нужно больше часов в день. Вам просто нужно максимально использовать часы, которые уже существуют - работая умнее , а не усерднее . Как правило, повышение производительности не требует капитального ремонта. Это просто означает, что нужно внести крошечные изменения в ваш рабочий режим, что, в свою очередь, приведет вас в порядок - без риска повторного появления. Вот 25 таких твиков.
1 Отключите уведомления смартфона, когда вы находитесь на часах
Shutterstock
Эти «звуки» отвлекают больше, чем вы думаете. От текстов до твитов до последних сообщений на Facebook - легко выйти из строя и выйти из продуктивного состояния души. Кроме того, сложнее сломать концентрацию и починить ее, когда она сломана. Если вы не можете заставить себя полностью отключить свои уведомления, по крайней мере, переведите телефон в режим полета на время работы.
2 Сделайте обычные перерывы
Shutterstock
Ваша производительность не пострадает от шага назад; Исследования показывают, что это действительно улучшится, если вы уделите время отдыху. Помимо повышения производительности, время от времени делая перерыв, вы будете творить чудеса с вашим здоровьем, давая вам больше времени для здоровых привычек, таких как физические упражнения, медитация или даже здоровый обед. Итак, если вы хотите быть более продуктивным, убедитесь, что вы планируете перерывы как часть вашего рабочего дня. Ваш босс (и ваше здравомыслие) поблагодарит вас за это.
3 Расписание электронной почты Время
Shutterstock
Электронные письма во многом похожи на уведомления смартфонов: постоянные проверки и ответы на них могут стать водоворотом времени, а также отбросить вас из любой задачи, над которой вы работали, прежде чем вы решили переключиться на страшный почтовый ящик. Вместо этого запланируйте время в начале и в конце дня, чтобы отвечать на ваши письма. Конечно, ответьте на все критические вопросы, которые могут возникнуть на вашем пути, но примите общее правило, чтобы отложить электронную почту на задний план до тех пор, пока это не понадобится.
4 Максимально используйте время блокировки
Shutterstock
Никогда не слышал о блокировке времени? Это метод планирования вашего дня, чтобы максимизировать производительность и дать вам лучший обзор того, что должно быть выполнено и когда - и это довольно просто. Например, час 11:00 может быть вашим часом «электронных писем», что означает, что вы работаете только с электронными письмами в течение этого времени. Возможно, более длительный отрезок - с 15:00 до 18:00 - это ваш временной блок «перспективного планирования», где вы посвящаете работу долгосрочным проектам. Придерживайтесь этих блоков времени, как клей.
Этот подход, основанный на крайних сроках, не только дает ощущение срочности, которое иногда требуется для выполнения работы, но также дает вам хорошее представление о том, сколько времени вы тратите на задачи и сколько действительно необходимо. Попробуйте.
5 Поймите, что сила воли - ограниченный ресурс
Shutterstock
Полагаться на силу воли для выполнения ваших задач в списке дел в конечном итоге не будет очень продуктивно. Существует теория, называемая «истощение силы воли», которая объясняет, что сила воли очень похожа на энергию - нам нужно только так много тратить, а чрезмерное использование приводит к усталости. Помня об этом, начните свой день с задач, которые могут отнять у вас немного больше, и оставьте более бессмысленные задачи на конец дня, когда ваша сила воли истощается.
6 Поймите, что вы можете сказать «нет», если у вас нет пропускной способности
Shutterstock
Сказать «нет» сложно, особенно когда речь идет о работе. Мы все хотим делать все возможное в нашей работе и брать на себя больше ответственности, чтобы произвести впечатление на нашего босса, повысить нашу карьеру и профессионально взрослеть. Тем не менее, есть определенно такая вещь, как взятие на себя слишком много, и это сильно повлияет на вашу производительность. Вместо этого, если кто-то просит вас надеть что-то новое, а вы знаете, что не можете, придумайте, как вам удобно говорить «нет». Это нормально, что ты не можешь делать все.
7 Вставай немного раньше
Shutterstock
Нет, вам не нужно просыпаться в 4:00 утра, чтобы добиться успеха, несмотря на то, что некоторые дико богатые руководители могут сказать вам. Тем не менее, даже дополнительные 20-30 минут, добавленные к вашему утру, на самом деле имеют огромное значение. Это поможет вам расслабиться в течение дня с дополнительным временем. Все будет чувствовать себя менее спешащим, поэтому менее напряженным, что даст вам более позитивное и продуктивное мышление. Выиграй, выиграй! Просто убедитесь, что вы ложитесь спать раньше, так как пропавший сон тоже не принесет вам пользы.
8 Приготовь все накануне вечером
Чтобы действительно максимально использовать свое время, подготовьте все необходимое для работы / утренней рутины накануне вечером. Разложите свою рабочую одежду, приготовьте кофе, соберите свой ланч, приберите немного и положите свой рабочий мешок прямо у двери. Меньше думать о чем-то рано утром даст вам больше душевного спокойствия и больше возможностей сосредоточиться на других вещах, как только вы приступите к работе.
9 Платье для успеха
Психологические исследования показали, что одевание на работу, даже если вы работаете из дома, повысит производительность. Как сообщает Forbes , если вы выберете специальную рабочую одежду, вы сможете добиться большего, а качественная работа будет выполнена, и вы будете более сосредоточены. Удостоверьтесь, что вы откладываете определенные наряды только для работы и посмотрите, как вы себя чувствуете, как только вы начинаете свой день.
10 Использование шаблонов для повторяющихся задач
Shutterstock
Шаблоны делают работу более продуктивной, потому что вы не начинаете все с нуля для проектов. Лично, выступая в качестве сотрудника в офисе, где не было назначенных шаблонов для обычных бизнес-задач, я могу заверить вас, что отсутствие шаблонов приводит к потере времени, что в конечном итоге вызывает ненужный стресс, постоянно заставляя сотрудников начинать с нуля, каждый время. Хотя для настройки может потребоваться время, в конце концов, инвестиции того стоят.
11 Иметь чистое рабочее место
Shutterstock
Чистое рабочее место важно по множеству причин, но одной из таких причин является то, что психологически доказано, что беспорядок вызывает стресс. По словам ребят из Psychology Today , беспорядок может вызывать чувство вины, отвлекать нас и препятствовать творчеству и продуктивности. Вместо этого убедитесь, что предметы, которые находятся на вашем столе, служат цели и избавляются от лишнего. Организуйте свои файлы и уберите грязные шнуры. Чтобы сохранить свое пространство в чистоте, украдите эти 20 хитростей Genius, чтобы иметь идеально организованный стол.
12 Уберите Цифровой Беспорядок, Тоже!
Shutterstock
Большая часть работы в эти дни направляется в цифровую сферу. То же, что и грязный рабочий стол, грязный рабочий стол компьютера или неорганизованные цифровые файлы (или их отсутствие) также могут вызвать ненужный стресс. Вместо этого убедитесь, что у вас есть прочная файловая структура, регулярно очищайте свой рабочий стол, упорядочивайте свои электронные письма и тому подобное. Способность ориентироваться и находить важные документы наверняка повысит производительность.
13 выспаться
Shutterstock
Сон так важен, но, скорее всего, его не хватает. Присвоение сна поможет вам во многих сферах вашей жизни, в том числе и в работе. Получение рекомендуемого количества сна поможет предотвратить выгорание, поможет вам быстрее восстановиться после отвлекающих факторов, улучшит вашу память и многое другое. Оставаясь в запасе еще один час, чтобы выполнить еще одну вещь, может показаться продуктивным, на следующий день вам будет больно. Большинство вещей могут ждать дольше, чем вы думаете. Таким образом, заботясь о своем здоровье, вы заботитесь о своей работе. Это симбиотические отношения, которые вы не можете игнорировать.
14 Воспользуйтесь преимуществами технологии
Shutterstock
В эпоху приложений на рынке существует так много инструментов повышения производительности, которые помогут вам работать умнее, а не усерднее. Hootsuite помогает вам планировать публикации в социальных сетях заблаговременно, Календарь Google может предупредить вас даже о самых незначительных задачах, и на рынке имеется множество инструментов управления проектами (например, Basecamp). Сделайте эти инструменты как ваш личный помощник. Или, если вам нужен настоящий человек…
15 нанять виртуального помощника
Shutterstock
Наем виртуального помощника, или ВА, - отличная идея, особенно если вы занимаетесь собственным бизнесом. VA помогает вам в том, что вы можете делегировать задачи, на которые у вас просто нет времени, и позволяет вам сосредоточиться на более крупных, более специализированных задачах, на которые вы бы предпочли потратить время. Кроме того, ВП поможет остальной части вашего персонала работать более эффективно.
16 Сделайте воскресенье днем перезагрузки
Shutterstock
Страшные воскресенья. Мы все получаем их. Один из способов превратить эту тревожную энергию в продуктивную энергию - использовать этот день как день перезагрузки (или «собери свою жизнь вместе»). Постирайте белье, приготовьте еду, запланируйте тренировку, а затем проверьте расписание на предстоящую неделю, чтобы не было никаких неожиданностей или пропущенных сроков. Ленивое воскресенье, уходи!
17 Убедитесь, что все ваши цели и сроки действительно достижимы
Нет ничего хуже, чем пропустить крайний срок или не достичь цели, которую вы для себя поставили. Чувство неудачи часто возникает из-за пропущенного срока или ненадежного задания. Но важно сделать шаг назад и спросить себя не только о том, что пошло не так, но и о том, было ли реалистичным то, что вы намеревались сделать за отведенное время. По словам Ларри Кима из «Стартапа» , лучше всего начинать с маленьких шагов и подниматься оттуда.
18 Наблюдайте за потреблением кофеина
Да, все любят хорошую чашку Джо по утрам. Но чрезмерное употребление кофеина может вызвать чувство беспокойства и тревоги, которые все снижают продуктивность. Хотя у кофе много преимуществ - улучшенная память, улучшенные когнитивные функции - важно помнить о потреблении и убедиться, что вы пьете его эффективно. О, и слишком много кофеина также приводит к проблемам со сном и физической зависимости.
19 Избегайте музыки с текстами песен
Shutterstock
Как бы вы ни хотели петь вместе с последним хитом Top 40, вам может не пригодиться музыка с лирикой, потому что эти песни могут быть более отвлекающими. Согласно Inc. , Многие профессионалы обращаются к эмбиентной или инструментальной музыке, пока они работают, чтобы избежать отвлекающих факторов, которые может вызвать последняя песня Дрейка.
20 Придерживайтесь двухминутного правила
Shutterstock
Когда ваша тарелка загружена большими и маленькими задачами, легко получить паралич и быть неуверенным, с чего начать. Здесь вступает в силу правило двух минут. Что это? Двухминутное правило производительности обычно гласит, что если задача занимает две минуты или меньше, вы должны решить ее немедленно. Если нет, отложите это на потом. Мелочи складываются, так что не ждите, чтобы сделать их!
21 Оставайся гидратированным!
Shutterstock
Вложите капитал в бутылку для воды многократного использования и не забудьте выпить и наполнить ее в течение дня. В конце концов, нам нужна вода, чтобы буквально функционировать как люди. Питьевая вода помогает вам зарядиться энергией и улучшить общее самочувствие, и это хорошо, когда дело доходит до рабочего дня.
22 Использование блокировщиков сайта
Shutterstock
Вы можете связать себя блокировщиками сайтов для тех надоедливых сайтов, от которых вы не можете отказаться. (Для меня это Твиттер.) Для этого есть несколько инструментов, но отличный инструмент, с которым я нашел успех - это SelfControl. Это приложение заблокирует сервер для веб-сайтов, которые вы укажете, на указанное вами время, и не снимет запрет, пока не истечет этот таймер!
23 Поймите, что вы не можете многозадачны
Shutterstock
Многозадачность - это вчерашний день, и тоже не совсем возможно. Разделение внимания между кучей различных вкладок и задач не поможет выполнить какие-либо из этих действий одновременно или быстрее. Вместо этого ваше внимание лучше всего обслуживать по одной вещи за раз.
24 упражнения
Shutterstock
Есть так много преимуществ для упражнений, и одним из них является то, что это повысит нашу производительность. Вам не нужно делать ничего сумасшедшего; просто накачай свою кровь. Некоторые исследования показывают, что утренняя тренировка повышает производительность труда, но, пока вы вообще тренируетесь, вы увидите преимущества в своем здоровье, уровне энергии и настроении, а также увидите, что другие задачи вычеркнуты из ваших задач. список Итак, двигайтесь!
25 Составьте «Готовый список»
Shutterstock
В дополнение к списку дел, вы также можете поэкспериментировать с составлением списка «готово», в котором вы найдете все, чего вы достигли за день, неделю или, если у вас безумная мотивация, месяц . Это поможет вам увидеть все, что вы сделали, даст вам чувство выполненного долга и сохранит вашу мотивацию. Иногда список дел кажется бесконечным. Но, применяя этот метод на практике, вы видите, на что вы действительно способны. Это прекрасное чувство. И чтобы узнать больше о том, как начать работать, ознакомьтесь с этими 40 «Лучшими путями» для начала своей карьеры.
