Иногда кажется невозможным оставаться на работе на работе. Ваш телефон продолжает гудеть, ваш ум продолжает блуждать, или у вас просто возникают проблемы с мотивацией. Мы понимаем, что сосредоточиться на работе сложно . Но вот хорошая новость: вполне возможно вернуть производительность на прежний уровень. Чтобы помочь вам устранить отвлекающие факторы и научиться фокусироваться на работе, мы собрали удивительные вещи, которые могут отвлекать ваше внимание, считают специалисты по кадрам, научные исследователи и другие специалисты по производительности.
1 Ваш поздний сон
Shutterstock
Конечно, вы не ожидаете, что вы будете чувствовать себя светлыми и пушистыми хвостами после плохого ночного сна, но вы можете не осознавать, что даже ваши обычные перед сном привычки все еще не подходят к жизни, учитывая, что более трети взрослых по словам Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC), они постоянно закрывают глаза. «Недостаток сна определенно может негативно повлиять на концентрацию, бдительность и продуктивность», - говорит Крис Брантнер, сертифицированный тренер по науке сна SleepZoo. Он рекомендует вздремнуть после полудня, чтобы освежить вашу энергию, хотя вам также следует начинать ложиться спать раньше, если вы чувствуете себя неловко на регулярной основе.
2 Ваш телефон
Shutterstock
Вы уже знаете, что ваш телефон отвлекает, но вы можете не понимать, насколько его присутствие отвлекает ваше внимание. Исследование, проведенное в 2017 году в журнале Ассоциации исследований потребителей, показало, что простое пребывание рядом со смартфоном, даже если он молча сидит на столе, может снизить когнитивные способности. Участники исследования, телефоны которых были в кармане или в сумке, лучше справлялись с познавательными задачами, чем те, кто держал свои мобильные телефоны в поле зрения.
Конечно, вы, вероятно, никогда не будете убеждены, что оставите свой телефон дома на весь день, но, по крайней мере, держите его вне поля зрения, пока вы на работе.
3 И его настройки цвета
Shutterstock
Благодаря ярким значкам и ярким фотографиям такие приложения, как Instagram и Facebook, созданы для того, чтобы привлечь вас и заставить вас возвращаться снова и снова. Но вы знаете, что прокрутка в Твиттере - это не способ сосредоточиться на работе. Хотите простой способ дать отпор, не удаляя приложения полностью? «Включите режим оттенков серого на вашем телефоне», - говорит Крис Бейли, автор проекта «Производительность» . «Таким образом, это становится значительно более скучным и менее новым. Это как Instagram - старая черно-белая книга». И чем скучнее, тем меньше искушений прокручивать!
4 Ваша ежедневная проверка новостей
Shutterstock
Быть в курсе новостей очень важно, но когда мы читаем обновления в Интернете, мы склонны просто просматривать статьи и отвлекаться на всплывающие окна и ссылки «Читать дальше», говорит Бейли. Вместо этого он рекомендует подписаться на бумажную версию. «Вы погружаетесь в статьи глубже и тратите меньше времени на стимулирование отвлекающих факторов, которые запрограммированы, чтобы привлечь ваше внимание», - говорит он.
5 Ваши попытки многозадачности
Shutterstock
У вас на тарелке миллион вещей - почему бы не сделать их все сразу, верно? Что ж, получается, что это убивает ваше внимание. Одно исследование, проведенное в 2016 году в Стэнфордском университете, показало, что у многозадачных людей часто ухудшается рабочая память, и они с большей вероятностью будут сорваны из-за задач, которые не важны для их текущих целей. Поэтому вместо того, чтобы отправлять электронное письмо, когда вы пишете слайд PowerPoint, сделайте заметку для себя, чтобы отправить сообщение, когда закончите.
6 Настройка вашего офиса
Shutterstock
Если вы находитесь рядом с другим коллегой, есть большая вероятность того, что фоновый шум заставляет вас потерять фокус. «Новая концепция открытого пространства, которую приняли многие компании, оказалась отвлекающей, - говорит специалист по персоналу Пола Голдман. Вы можете не иметь большого контроля над тем, где сидите, но вы можете предпринять шаги, чтобы это сработало для вас. Надевайте наушники, если у вас болтливые коллеги, или ищите личное пространство, если телефонный звонок коллеги отвлекает вас.
7 Ваш грязный стол
Shutterstock
Может быть, вы думаете, что вы делаете свою лучшую работу в небольшом хаосе. Но, скорее всего, грязный стол просто отвлекает вас от работы. «Чем грязнее ваш стол, тем соблазнительнее откладывать его на части, приводя его в порядок», - говорит Сэмюэль Джонс, консультант по вопросам карьеры и менеджер по персоналу в ResumeGenius. Он предлагает ограничить ваш рабочий стол элементами, которые вы должны постоянно использовать, такими как ручки, блокнот, кружка и часы. Все остальное следует хранить в ящике.
8 занятую работу вы назначаете себе
Shutterstock
«Одно из главных отвлекающих моментов в офисе - это« работа »или работа, которую вы создаете, чтобы избежать другой работы, которая обычно важнее, - говорит Джонс. «Это может включать проверку новых электронных писем, создание списков дел вашей работы вместо того, чтобы фактически делать это, или реорганизацию вашей системы хранения». Он рекомендует составить один твердый список дел, заполненный только вашими наиболее важными задачами, в начале дня и стараться не отклоняться от поставленных целей.
9 Вы не знаете, с чего начать
Shutterstock
Неструктурированное задание может заставить вас чувствовать себя парализованным, потому что вы не знаете, с чего начать. Если вы избегаете проекта, потому что он слишком громоздкий, попробуйте составить пошаговый список того, что нужно сделать - это должно быть ключевым словом здесь, - затем начните атаковать свой новый список дел.
10 Ваши задачи не приносят пользы
Shutterstock
По словам Бейли, мы, скорее всего, откладываем, если задача попадает в одну из пяти категорий: это скучно, разочаровывает, сложно, неструктурировано или не приносит результатов. «Чем больше этих атрибутов есть у задачи, тем больше вероятность, что мы откладываем ее», - говорит он. Если задание утомительно скучно, сбегите в кафе и побалуйте себя кофе, пока вы пристегиваетесь, предлагает он.
11 Вы проверяете вещи из своего личного списка дел
Shutterstock
«Для некоторых сотрудников мысль« О, это займет всего две минуты, чтобы заказать еще немного собачьего корма », или что-то такое часто случается», - говорит Джонс. «Это действительно зависит от сотрудников, чтобы решить, является ли это подходящим способом тратить свое время. Пока они не откладывают или отстают в своей работе, и их начальник не возражает, это может быть хорошо». Но если вы тратите вдвое больше времени на ожидание в ожидании обслуживания клиентов, это, вероятно, признак того, что вы должны сохранять эти задачи в нерабочее время.
12 Ваши высокие ожидания от себя
Shutterstock
Когда у вас впереди трудное трехчасовое задание, неудивительно, что вместо этого вы заняты черными делами. Вместо того, чтобы говорить себе, что вы собираетесь сосредоточиться в течение полных трех часов, пообещайте себе, что вы получите всего лишь 15-минутный кусок, говорит Бэйли. Вы создадите больше импульса, чем вы думаете. «Это сопротивление всегда складывается в начале задачи», - говорит он. «Чтобы начать набраться смелости, может потребоваться три месяца, но через три минуты мы можем идти часами».
13 Ваши настройки уведомлений
Shutterstock
Отключите уведомления на нерабочих приложениях, если можете в течение рабочего дня. «Вещи, которые отвлекают наше внимание, - это обычно самые новые вещи, которыми мы себя окружаем», - говорит Бейли. «Это наши телефоны, новости и электронная почта, которые приходят». Проверка вашей электронной почты каждый раз, когда вы видите новое сообщение, - верный способ потерять фокус в офисе.
14 Ваш переполненный график встреч
Shutterstock
Легко сбиться с пути во время встреч - все начинают говорить о днях рождения своих детей и о том, куда идти в следующий счастливый офисный час. «Мы ограничиваем время наших общественных мероприятий», - говорит Джефф Риццо, генеральный директор RizKnows и The Slumber Yard. «Если у нас есть встреча, мы позаботимся о том, чтобы она быстро закончилась, и сотрудники пошли на свои столы» Когда вы ведете собрание, попробуйте сделать то же самое и перенести разговор на другую тему, если члены вашей команды сбились с пути.
15 Ваши болтливые коллеги
Shutterstock
По словам бизнес-тренера Стейси Каприо, общение с коллегами - одно из самых больших отвлекающих факторов в офисе. «Разговор может быть о работе или о чем-то не связанном с работой, но независимо от темы, это нарушает концентрацию работника и отнимает очень большую часть общего рабочего дня», - говорит она. Если вам не нужно углубленное обсуждение, вам, вероятно, лучше отправлять коллеге быстрое электронное письмо, если у вас есть вопрос или вам необходимо поделиться какой-либо информацией.
16 Ваш грустный обеденный стол
Shutterstock
Сжатие обеда перед вашим компьютером может показаться экономией времени для ультра-сфокусированного сотрудника, но на самом деле это имеет противоположный эффект. Исследование, проведенное в 2013 году в Университете Беркли, показало, что фактический обеденный перерыв помогает вам освежить свою энергию и повысить производительность труда во второй половине дня. Если вы отказываетесь покидать свой стол, скорее всего, через час или два после еды у вас начнется смутный спад.
17 Ваша пустая бутылка с водой
Istock
Исследование 2018 года, опубликованное в журнале « Медицина и наука в спорте и упражнениях», показало, что даже легкое обезвоживание может ухудшить когнитивные способности, особенно когда речь идет о задачах, требующих большого внимания. «Большинство людей ждут, пока они не захотят пить воду, но, как правило, это означает, что вы уже испытываете легкое обезвоживание», - говорит Уэйн Энтони, эксперт по воде из Water Filter Data. Он рекомендует пить от 0, 5 до 1 унции воды на фунт массы тела каждый день.
18 Ваш стресс
Shutterstock
Этот выходит тем, кто «работает лучше всего под давлением». Оказывается, чувство подавленности, вероятно, не поможет вам сосредоточиться. Исследование, опубликованное в 2010 году в Международном журнале повышения производительности и управления эффективностью, показало, что подчеркнутые работники менее продуктивны, особенно если работа переносится в их личную жизнь. Даже если вы чувствуете, что находитесь над головой, делайте все возможное, чтобы оставить работу в офисе и проводить вечера без перерыва.
19 Твоя любовная жизнь
Shutterstock
Нет ничего более захватывающего, чем новый роман - и это, безусловно, веселее, чем работа. Триш МакДермотт, тренер по знакомствам в Митополисе, который помог запустить Match.com в 1995 году, говорит, что соблазн использовать приложения для знакомств на работе только возрастал. «Становится хуже, если вы лично встречаетесь со своими спичками, а теперь у вас есть кокетливая шутка по текстам», - говорит она.
Чтобы не отвлекаться, установите несколько основных правил для себя и отключите уведомления для приложений знакомств. Таким образом, вы не будете сосредоточены на том, что сказать новому матчу, пока пытаетесь написать ту памятку, над которой работали.
20 Ваше отсутствие правильного питания
Shutterstock
Недостаток питательных веществ также может быть виноват в том, что вам трудно сосредоточиться на работе. «Низкий уровень железа, дефицит витамина D и недостаточный уровень витамина В12 могут оказывать глубокое влияние на память и внимание», - говорит Ариэль Левитан, доктор медицинских наук, соучредитель Vous Vitamin и соавтор The Vitamin Solution . Посмотрите на свою диету, если вы чувствуете себя вялым - попробуйте добавить в свой рацион больше продуктов, богатых питательными веществами, или добавьте поливитамины, которые содержат необходимые вам питательные вещества.
21 Ваша депрессия
Istock
Если вы игнорировали свое психическое здоровье ради своей карьеры, пришло время пересмотреть свою стратегию. Австралийское исследование, опубликованное в Международном журнале труда, здравоохранения и организации в 2013 году, показало, что напряжение работы, наряду с издевательствами, усугубляют симптомы депрессии, что приводит к снижению производительности. Если вы думаете, что у вас депрессия, важно обратиться за помощью; Ваш врач может порекомендовать терапию или лекарства, которые помогут вам вернуться на правильный путь.
