Промедление часто считается смертельным врагом производительности. Однако, хотя мы были вынуждены верить, что нет хорошего способа отложить что-то в нашем списке дел, это на самом деле далеко от истины. Введите: продуктивное промедление. В отличие от отсрочки обязанности смотреть телевизор или текстовых друзей, продуктивные формы проволочек могут реально помочь вам более эффективно выполнять свои задачи в долгосрочной перспективе.
«Чем больше мы подавляем наши чувства« не хотим делать », тем меньше вероятность того, что мы будем делать что угодно, - объясняет психотерапевт Карен Р. Кениг, M.Ed., LCSW. «Не принуждая себя к тому, чтобы совершать какое-либо поведение или действие, и вместо того, чтобы не судить о чувствах, почему мы не хотим этого делать, мы с большей вероятностью сможем преодолеть эти чувства и разрешить нашу двойственность».
Не знаете с чего начать? Эти советы для продуктивного промедления позволят вам превратить эти перерывы во что-то полезное в кратчайшие сроки.
1 Прогуляйся.
Shutterstock
Прогулка вокруг квартала может быть именно тем, что вам нужно, чтобы улучшить свое внимание, когда вы чувствуете желание медлить. Одно исследование 2008 года, опубликованное в Neuroscience Letters, показало, что всего лишь 10 минут упражнений было достаточно, чтобы улучшить концентрацию и внимание у подростков в школе. Поэтому, даже если у вас есть всего несколько минут, используйте это время с умом и двигайтесь.
2 Составьте список дел.
Shutterstock
Хотите превратить эти моменты прокрастинации в моменты продуктивности? Начните с составления списка дел. Записывание задач, которые вам нужно выполнить, может помочь вам мысленно подготовиться к тому, чтобы избавиться от них, и лучше осознать ресурсы вокруг вас, которые могут вам в этом помочь.
Как отметил в Fast Company Арт Фил Маркман, доктор философии, профессор психологии и маркетинга в Техасском университете в Остине, простое чтение списка дел «помогает напомнить вам, чего вы пытаетесь достичь в первую очередь» и «Придумывает решение проблемы».
3 Запишите свои отвлекающие факторы вручную.
Shutterstock
Первым шагом к устранению отвлекающих факторов является их выявление. И когда вы определите, что заставляет вас откладывать, запись этих вещей может помочь вам разделить и устранить то, что занимает ваше время.
Просто убедитесь, что вы используете ручку и бумагу на своем ноутбуке, когда пишете, что у вас на уме: в 2014 году исследователи из Принстонского университета и Калифорнийского университета обнаружили, что написание вещей вручную было более удобным для сохранения и сосредоточения информации, чем ввод текста на компьютере.
4 Отправьте обновления о прогрессе другу или коллеге.
5 Сделайте перерыв на обед.
Shutterstock
Даже в те дни, когда вам кажется, что ваш список дел бесконечен, не забудьте выделить на обед один час. Одно исследование 2018 года, проведенное брендом гигиены Tork, показало, что, хотя 78 процентов работников, ежедневно делавших перерывы на обед, считали себя эффективными и действенными работниками, 71 процент тех, кто регулярно не оставлял свои столы на обед, чувствовали то же самое.
6 И делать перерывы в течение дня.
Shutterstock
Вместо того, чтобы позволить себе откладывать на потом всякий раз, когда настроение поражает, попробуйте запланировать некоторые перерывы в свой день. Одно исследование 2011 года, опубликованное в журнале Cognition, показало, что, хотя у испытуемых, которые выполняли задание без перерыва в течение 50 минут, со временем наблюдалось снижение их эффективности, у тех, кто получил два коротких перерыва, был постоянный уровень успеваемости.
«Деактивация и реактивация ваших целей позволяет вам оставаться сосредоточенным», - сказал Алехандро Ллерас, ведущий автор исследования и профессор психологии в Университете Иллинойса, в пресс-релизе. «Когда сталкиваешься с длинными задачами, лучше всего наложить короткие перерывы на себя. Короткие умственные перерывы на самом деле помогут тебе сосредоточиться на своей задаче!»
7 Подумайте о своих задачах в конкретных, конкретных условиях.
Shutterstock
Если вы относитесь к тому типу людей, которые предпочитают выполнять свои рабочие функции более абстрактно - то есть вы бы предпочли обдумать задачу, а не создать план ее решения - тогда вы можете изменить свой стратегия. Одно исследование 2008 года, опубликованное в журнале « Психологическая наука», показало, что студенты, которые обратились к вопроснику конкретно, с большей вероятностью выполнят его своевременно, чем те, кто думал об этом абстрактно. «Просто думая о задаче в более конкретных, конкретных терминах, создается ощущение, что она должна быть выполнена раньше и, следовательно, затягивание», - заключили авторы исследования.
8 Побалуйте себя добротой.
Shutterstock
Вместо того, чтобы мрачно относиться к своей склонности к медлительности, добавьте столь необходимый оптимизм в ваш день с позитивными утверждениями. Согласно одному из полевых исследований, проведенных в 2002 году в Университете штата Теннесси, если вы будете относиться к себе с добротой, а не срываться, это поможет вам чувствовать себя более уверенно и в конечном итоге улучшить как качество, так и объем вашей работы.
9 Жуй жвачку.
Shutterstock
В следующий раз, когда вы обнаружите, что откладываете, попробуйте жевать кусочек жвачки. Одно исследование 2013 года, опубликованное в Британском журнале психологии, показало, что при выполнении звукового задания субъекты, которые жевали жвачку, имели более точные результаты, чем те, кто этого не делал.
10 Сыграйте в некоторые игры для мозга.
11 Читайте интересную статью.
Shutterstock
То, что вам нужен перерыв, не означает, что вам нужно полностью отключить свой мозг. Скорее, чтение новостей поможет вам продуктивно снять стресс и вернуть голову в игру.
12 Очистите свой почтовый ящик.
Shutterstock
Переполненный почтовый ящик может нанести вам неожиданно тяжелый урон. Итак, если вы чувствуете, что не можете сосредоточиться, попробуйте отвечать на важные письма и удалять спам; избавление от цифровых задач на вашей тарелке даст вам серьезное спокойствие и позволит вам сосредоточиться на более насущных задачах.
13 Купите растение в горшке для своего стола.
Shutterstock
Чувствуете себя особенно непродуктивно? Отправляйся в ближайший цветочный магазин и купи себе столовое растение! Одно исследование, проведенное в 2014 году в Университете Эксетера, показало, что, когда работники подвергаются воздействию офисных помещений, заполненных растениями, они становятся счастливее и продуктивнее. Win-выиграть!
14 Переключите вашу среду.
Shutterstock
Те же самые четыре стены, на которые ты смотришь каждый день, могут чувствовать себя менее вдохновляющими, а в некоторых случаях даже могут сделать вас более склонными к прокрастинации. Поэтому, если вы хотите повысить свою продуктивность, попробуйте переключать среду, когда вы начинаете чувствовать, что ваш разум блуждает. Исследование 2006 года, опубликованное в журнале Neuron, показало, что новизна может повысить креативность, и, таким образом, смена обстановки может просто сделать вас лучше и быстрее работающим.
15 Проведите быструю тренировку.
Shutterstock
У вас есть только 10 минут, чтобы сэкономить в течение дня? Отлично - это все, что вам нужно, чтобы стимулировать мышцы и мозг в спортзале. В одном исследовании 2017 года, опубликованном в журнале Neuropsychologia, анализировалось влияние 10-минутных энергичных упражнений на решение проблем и внимание, и было установлено, что у разрабатываемых субъектов наблюдалось 14-процентное улучшение когнитивных функций.
16 Слушайте подкаст.
Shutterstock
Пытаясь восстановить фокус, подумайте о том, чтобы наверстать упущенное на вашем любимом подкасте. Прослушивание подкаста, заставляющего задуматься, может помочь вам зарядиться энергией, одновременно стимулируя ваш мозг.
17 Сделайте одну минуту медитации.
Shutterstock
Стресс является огромным фактором, когда дело доходит до промедления. Хорошие новости? Согласно исследованию 2010 года, опубликованному в журнале « Психологические науки», медитация всего лишь нескольких минут вашего дня может помочь вам снизить уровень стресса и улучшить вашу концентрацию внимания. Это может быть просто то, что вам нужно, чтобы вернуться на правильный путь.
18 Решить меньшую проблему.
Shutterstock
Если вы чувствуете, что просто не можете справиться с большими проблемами на своей тарелке, то сначала начните с меньшей. Вычеркнув меньший элемент из своего списка дел, вы обретете уверенность, необходимую для достижения этих больших целей.
19 Поговорите с другом.
Shutterstock
Немного разговоров может иметь большое значение, когда дело доходит до снятия стресса, который может заставить вас откладывать. А еще лучше, если вы поговорите с доверенным лицом о том, как вы себя чувствуете, и прислушаетесь к их советам, это поможет вам найти решение проблемы, с которой вы, возможно, столкнулись не в одиночку.
20 Пейте немного воды.
Shutterstock
По данным Министерства внутренних дел США, и ваш мозг, и ваше сердце на 73% состоят из воды. Другими словами, вашему мозгу нужна вода, чтобы функционировать, и поэтому использование периода прокрастинации для того, чтобы выпить стакан воды, может быть именно тем, что вам нужно для сброса. И если вы не уверены в важности H 2 0, читайте о том, что происходит с вашим телом, когда вы не пьете достаточно воды.
