Если вы испытываете трудности с выполнением заданий на работе, посмотрите вокруг себя. Ваше рабочее место в беспорядке? Согласно исследованию, опубликованному в журнале Neuroscience , наличие неорганизованного рабочего стола может усложнить фокусировку и обработку информации . Беспорядок борется за ваше внимание, и это создает стресс, беспокойство и чувство вины. Другими словами, это должно идти.
Но когда вы смотрите на гигантский беспорядок, заботиться о нем может показаться невозможным. К счастью, организация и обслуживание вашего стола не является непреодолимой задачей, как может показаться на первый взгляд. До тех пор, пока вы готовы быть тщательным и непоколебимым, поддерживать порядок на рабочем месте на самом деле довольно просто - и, что более важно, оно того стоит в долгосрочной перспективе. Начните с этих 20 простых советов, как упорядочить свой рабочий стол, и вы сразу же получите больше физического пространства, ясности ума и большей производительности. И для большего количества способов убирать, справляйтесь с 40 Способами Гения быть более организованными после 40.
1 Создайте личное пространство
Есть вещи, которые вы приносите на работу каждый день, которые нужно куда-то отправлять. Однако вместо того, чтобы бросать сумку, кошелек, телефон или ключи на рабочий стол - чтобы мешать только весь день - выделите определенную область для тех необходимых, но часто способствующих засорению объектов. А еще лучше, когда это возможно, держите свой телефон вне поля зрения, и вы уменьшите количество отвлекающих факторов, которые вы испытываете за столом. И чтобы узнать, как улучшить свою жизнь, ознакомьтесь с этими 30 хитростями Genius, которые сделают вашу жизнь проще.
2 Организовать компьютерный рабочий стол тоже
Shutterstock
У вас может быть абсолютно безупречный, бесплодный стол, который мог бы гордиться самым строгим минималистом, но если ваш экран компьютера представляет собой кошмарный лабиринт значков и несортированных файлов, еще предстоит проделать большую работу. Цифровые беспорядки также считаются беспорядком и могут удивительно отвлекать, когда вы пытаетесь сфокусироваться. Не реже одного раза в неделю очищайте любые случайные файлы на рабочем столе и размещайте папки в других папках, если вам нужно сделать домашний экран более упорядоченным. А для того, чтобы превратить ваш компьютер в организационную силу, откройте для себя лучшие фоны для рабочего стола компьютера, обеспечивающие максимальную производительность.
3 сделать чистку
Это, вероятно, само собой разумеется, но если вы хотите организовать свой стол, вам нужно будет произвести чистку. Просмотрите каждый предмет на вашем столе и спросите себя, действительно ли он вам нужен. Сохраняйте то, что делаете; бросить вещи, которые вы не делаете. И будьте честными: вы только усугубляете ситуацию, утверждая, что меню на вынос из закрытого ресторана "необходимо". Сделайте это правильно с первого раза, и вы добьетесь значительного прогресса в создании более спокойной обстановки.
4 Ежедневно стирайте
Shuttestock
В конце каждого дня уделите время, чтобы вытереть стол, прежде чем отправиться в путь. Это позволит вам убрать все, что вы оставили на рабочем столе, а это означает, что вы будете приходить на работу каждое утро с чистым столом и новым началом.
5 Работайте над одной вещью за раз
Shutterstock
Вы можете думать, что вы - тузы в многозадачности, но правда в том, что многозадачность практически невозможна. Вместо того, чтобы пытаться и терпеть неудачу, сосредоточьтесь на одной задаче за раз. Чтобы еще больше свести к минимуму беспорядок, сделайте одну вещь, над которой вы работаете, единственную вещь, которая занимает место на вашем столе - все остальное следует убрать. И если вы безнадежная многозадачность, вы должны знать эти 20 способов, которыми вы делаете свою жизнь сложнее, чем она должна быть.
6 Сканирование ваших документов
Хотите избавиться от этих куч бумаги, загромождающих ваш стол? Перейти на цифровой. Все, что вам не нужно, физическая копия должно быть отсканировано. Сохраните файлы в формате PDF, и вы получите каталог, который более удобен для поиска и удобен, чем картотека. Вам следует сканировать документы, которые вам также необходимы для сохранения физических копий, но по возможности найти место для их хранения где-нибудь в вашем рабочем пространстве, поскольку вам, вероятно, редко понадобится доступ к ним.
7 Используйте систему с двумя подносами
Shutterstock / Smolaw
Вместо того, чтобы хранить кучу проектов, разбросанных по всему столу, внедрите систему организации бумаг с двумя лотками. Один лоток предназначен для новых бумаг, с которыми еще предстоит разобраться. Другой лоток предназначен для бумаг, которые были рассмотрены и должны быть адресованы или поданы. И чтобы узнать больше о том, как превратить себя в добросовестную офисную рабочую лошадку, посмотрите эти 15 способов удвоить свою производительность в два раза.
8 готовых задач как можно скорее
Одно из правил избегания проволочек заключается в том, что если что-то занимает менее двух минут, просто сделайте это прямо сейчас. Аналогично, если что-то на работе занимает менее 15 минут, просто сделайте это. Сделайте проект как можно быстрее, чтобы вы могли его заполнить и убрать с пути, как умственно, так и физически. Чем раньше вы завершите задачу, тем скорее она перестанет вас отвлекать, и тем быстрее она перестанет занимать драгоценное место и на вашем столе.
9 Go Digital
Shutterstock
Возьмите в привычку неукоснительно использовать свой цифровой календарь для отслеживания проектов, а также приложений для создания заметок и заметок, таких как Keep for to-do списки и напоминания. Когда вы достигаете точки, когда все автоматически входит в программу, вы устраняете необходимость в Post-Its и становитесь на один шаг ближе к безмятежной рабочей среде.
10 Держите ноутбук под рукой
На самом деле, не все может войти непосредственно в ваш телефон, поэтому держите под рукой блокнот, чтобы записывать, например, номера телефонов и напоминания. Хотя добавление еще одного предмета на ваш рабочий стол может показаться нелогичным, удобство ноутбука обеспечивает объединение всех этих идей и важных фрагментов информации, а не разбрасывание по всему столу на бумаге, конвертах и меню.
11 сортировать вещи по важности
Лучший способ сортировать вещи по важности. Когда вы пытаетесь выяснить, где на вашем столе что-то хранить, спросите себя, как часто вы используете это или нуждаетесь в нем. Если это не очень часто, поместите этот предмет куда-нибудь менее доступный, чем предметы, которые вы используете каждый день.
12 Получите мусорное ведро
Shutterstock
Положите мусорное ведро рядом или под столом. Этот мусорный бак - твой новый лучший друг. Как только что-то, что вам не нужно, попадает на ваш стол, бросьте его. Чем дольше беспорядок накапливается, тем больше вы к нему привыкаете и тем больше у вас шансов остаться без присмотра. Для достижения лучших результатов также получите небольшую утилизацию, чтобы вы также могли мгновенно отказаться от документов, которые вам больше не нужны. Хорошо используйте их обоих, чтобы свести к минимуму беспорядок.
13 привязать ваши кабели
Shutterstock
Дезорганизация - это не только то, что находится внутри или на вашем столе: это также и то, что находится под вашим рабочим пространством и позади него. Если в зрении есть клубок проводов, это отвлечет внимание. Чтобы свести к минимуму отвлечение этих кабелей, возьмите несколько стяжек и соберите ваши кабели в аккуратные маленькие пучки, а затем уберите их, чтобы вам не пришлось смотреть на них.
14 Храните электронику в секрете
Вероятно, вам не нужно, чтобы ваш модем и маршрутизатор сидели на вашем столе, выглядели неприглядно и моргали. Положите их на пол или в ящик, чтобы создать более привлекательное и менее отвлекающее рабочее место.
15 ручек и карандашей, которые вы не используете
Shutterstock
Ручки и карандаши могут накапливаться без особых усилий с вашей стороны. Но вы не обязаны хранить какие-либо засохшие шарики, которые появлялись на вашем столе в течение года. Постарайтесь сократить до двух ручек и двух карандашей - это не только сведет к минимуму беспорядок, но и сохранит вашу добросовестность в том, чтобы не отдавать их тому коллеге, который никогда не возвращает вещи обратно.
16 Создайте зарядную станцию
В идеальном мире вы могли бы превратить один из своих выдвижных ящиков в стол в зарядную станцию для своего телефона, наушников, резервных батарей и всего прочего, что мы неизбежно будем носить с собой. Но если это невозможно, создайте зарядную станцию за монитором, где эти предметы будут (в основном) вне поля зрения - и, надеюсь, вне поля зрения.
17 Сегментируйте свой стол
Вероятно, вы проводите большую часть своего дня за компьютером, но у вас все равно должна быть область рабочего стола, предназначенная для работы вне компьютера. Вы можете просматривать статьи, читать и разбираться со своим списком дел, вместо того, чтобы смешивать кучу разных статей с вашим компьютерным пространством и создавать ненужный хаос.
18 Сортировка Ежедневно
Shutterstock
В конце каждого дня делайте еще раз все ваши документы. Пройдите и определите, что нужно отсканировать, сохранить или уничтожить, затем сделайте это, прежде чем отправиться в путь. Это одна из тех задач, которая будет мучительной болью в первый раз, но займет менее пяти минут, как только вы привыкнете поддерживать организованную партию.
19 убрать канцелярские товары
Shutterstock / yalana
Если вы используете настольную тележку для хранения канцелярских принадлежностей, это плохая новость: даже когда ваши вещи «убраны», они все равно создают визуальный беспорядок. Если возможно, сделайте в ящике стола место для канцелярских принадлежностей, особенно тех, которые очень редко используются. Поднос для посуды - отличный способ упорядочить вещи и их легко найти.
20 делать еженедельно глубокую чистку
Shutterstock
Раз в неделю делайте свой рабочий стол тщательно, чтобы разобраться со всеми пропущенными бумагами или мусором, чтобы реорганизовать канцелярские товары, которые выпали из своего лотка, неуместные папки или файлы, которые каким-то образом управлялись пробраться на ваш рабочий стол. Чем чаще вы проводите техническое обслуживание в течение недели, тем меньше времени это займет. И как только вы получите контроль над своим рабочим столом, обязательно освоите 20 способов Genius, чтобы сделать работу более увлекательной.
