От не зная, стоит ли вам предлагать объятия коллег, а не по пятерки, до беспокойства о том, что слишком непривычно для Повседневной пятницы, мир этикета офиса может ощущаться как минное поле. Однако, поскольку рабочая среда становится менее душной, некоторые из этих старомодных правил поведения на работе вылетают в окно. На самом деле они выглядят смехотворно устаревшими по сегодняшним меркам. Если вам интересно, какие правила вы можете себе позволить нарушать, читайте дальше.
1 Обращаясь ко всем сообщениям как «Уважаемый сэр»
Shutterstock
Подумайте, что начинать письмо с «правильного» приветствия, такого как «Дорогой сэр» или «Дорогая мисс», - это верный способ выразить уважение? Подумай еще раз.
«Приветствие незнакомца с« Уважаемый сэр »в письме или электронном письме может восприниматься в негативном свете, особенно в эпоху #MeToo и #TimesUp», - говорит Бонни Цай, основатель и директор консалтингового агентства Beyond Etiquette, специализирующегося на полном объеме. Сервисный этикет и коммуникационное обучение для компаний и частных лиц. «Обычно, находят имя человека с помощью поиска в Google или LinkedIn и адресуют его по имени - это также более личный способ. Если вы не можете найти имя, вы можете использовать« Кому это может касаться »или обратиться к нему. на имя человека, с которым вы хотите поговорить, например, его руководителя отдела кадров ".
2 Не показывать фотографии вашей семьи на вашем столе
Shutterstock / sirtravelalot
Все больше и больше компаний начинают осознавать, что для того, чтобы повысить уровень удержания сотрудников, им необходимо сначала узнать своих работников. В результате, правила, позволяющие практически не пересекать вашу личную и профессиональную жизнь, становятся все более устаревшими. В эссе для The Atlantic экономист Университета Брауна Эмили Остер предлагает, чтобы знакомство семейной жизни человека с помощью украшения его рабочего пространства и обсуждения в разговоре могло бы помочь нормализовать представление о работающем родителе, имеющем неработающие обязательства,
«Показ ваших личных фотографий делает вас интересными», - говорит Тони Дюпри, основатель Etiquette And Style By Dupree, этикета и заканчивающей школы в Хьюстоне. «Когда ваши сотрудники видят фотографии вашей семьи, они чувствуют, что вы понимаете семью и ситуации, которые их затрагивают».
3 Ожидание, когда женщина протянет руку, прежде чем предложить свою дрожать
Shutterstock
В то время как это правило когда-то было распространено на рабочих местах, по словам Цая, сейчас оно считается устаревшим в мире этикета. «Общее правило - хозяин или высшее должностное лицо должно протянуть руку, чтобы приветствовать другую сторону», - говорит она. «Однако, если хозяин или старший по званию не протягивают руку сразу же после вашей встречи, другая сторона должна протянуть свою руку».
4 Никогда не ешь за столом
Shutterstock
Конечно, мало кому нравится сидеть рядом с коллегой, который потребляет что-то острое за своим столом. Но идея, что никто никогда не должен есть за столом, устарела. Фактически, согласно исследованию, проведенному в 2017 году группой компаний «Хартман», 52 процента опрошенных работников признались, что обычно обедали в одиночестве за своими столами. «В зависимости от типа работы, которую вы делаете, необходимо есть на работе», - говорит Дюпри.
5 Оставаясь на месте, когда вас представляют (если вы женщина)
Shutterstock / Monkey Business Images
Правильно: как ни глупо (и сексистски), как может показаться, женщины на рабочем месте когда-то должны были сидеть, когда их представили, по словам Цая. Однако, даже если вы когда-то соблюдали это правило, сидеть на месте при встрече с кем-то выглядит грубым по сегодняшним стандартам. «Когда вы стоите, чтобы приветствовать кого-то, это не только показывает, что вы стремитесь встретиться и приветствовать его, но также и то, что вы выступаете из уважения к тому, кто он есть», - говорит Цай.
6 Никогда не используйте случайный язык в электронных письмах
Shutterstock / Джейкоб Лунд
Хотя это может быть неумным шагом назвать генерального директора вашей компании «человеком» или бросать ругательства в чатах с коллегами, более непринужденные стили общения становятся нормой, а не исключением, на многих рабочих местах. Согласно исследованию, проведенному в 2017 году компанией-разработчиком программного обеспечения для повышения производительности Boomerang, электронные письма, начавшиеся со случайного «Привет», дали на 7, 5 процента больше ответов, чем те, которые начались с более формального «Уважаемый».
Тем не менее, даже если ваш тон неформальный, эксперт по этикету Карен Томас, основатель этикета Карен Томас, рекомендует по-прежнему использовать правильную грамматику и пунктуацию как средство выражения уважения.
7 Всегда тосты с алкогольным напитком на офисных торжествах
Shutterstock / G-stock студия
Независимо от того, была ли у вашей компании крупная распродажа или вы отмечали день рождения сотрудника, когда-то было обычной практикой поднимать бокал, полный алкоголя, чтобы показать вашу признательность. «Раньше считалось неудачей, если вы пили безалкогольный напиток», - говорит Цай. «Однако в настоящее время может быть множество причин, по которым люди предпочитают не употреблять алкоголь, включая диетические предпочтения, религиозные убеждения или просто личный выбор. Важно уважать их выбор в отношении того, что они выбирают в качестве напитка».
8 мужчин всегда держат дверь для женщин
Shuttertock
Как бы дико это ни звучало сегодня, когда женщина держала в руках дверь для своего коллеги-мужчины, это когда-то считалось настоящим обманом этикета. Сегодня, однако, «с переходом современного рабочего места в нейтральную с гендерной точки зрения атмосферу, как для мужчин, так и для женщин приемлемо держать двери друг за друга как жест доброты», говорит Цай.
9 Всегда одеваться или одеваться
Shutterstock
Хотя костюм или платье когда-то были стандартным нарядом во многих офисах, вы с большей вероятностью увидите умную повседневную одежду - или даже джинсы - в наши дни. Если Goldman Sachs может ослабить свою обязательную политику в отношении костюмов и галстуков, вы, вероятно, можете прекратить одеваться (если только дресс-код вашей компании не требует этого).
10 Скрытие вашей беременности на работе, пока это не заметно
Shutterstock / G-Stock студия
Хотя прикрытие работницы во время декретного отпуска может привести к потенциальной икоте, особенно на небольших рабочих местах, женщинам больше не рекомендуется прятать свои беременности до последнего часа. На самом деле, благодаря антидискриминационной защите для беременных женщин, работающих на полную ставку, на всей территории Соединенных Штатов, например, Закону об отпуске по семейным и медицинским вопросам, который был впервые принят в 1993 году и расширен после него, теперь беременным женщинам предлагается сообщить своему работодателю об их беременность на ранней стадии, а не скрывать ее.
11 Никогда не носить наушники
Shutterstock / фондовый Asso
Хотя в какой-то момент ношение наушников за столом могло бы считаться в лучшем случае сдержанным, а в некоторых офисах совершенно неуместным - сегодня это вряд ли так. Несмотря на то, что вам будет сложно найти начальника, которому нравится видеть сотрудника в наушниках во время личной встречи, делать это за столом, когда вы часто работаете, означает, что вы просто избавляете своих коллег от не столь бесцеремонных звуков всплывающих окон, автоматически воспроизводимых видео или вебинара, на который вы набрали номер.
12 Доставка всех новостей лично
Shutterstock
Раньше это была стандартная практика, позволяющая каждому лично узнавать о важных новостях в офисе - новых сотрудниках, повышении в должности, отставках и тому подобном - лично. Однако, поскольку все больше и больше компаний нанимают удаленных работников, а поездки становятся стандартной частью бесчисленных рабочих мест, это не всегда выполнимо. Если вы работаете в Лос-Анджелесе, а ваш босс находится в Париже, то не стоит ожидать, что вы сядете на рейс, чтобы передать уведомление за две недели.
13 Никогда не пользуйтесь мобильным телефоном на работе
Shutterstock
Всего несколько десятилетий назад использование мобильного телефона за столом считалось бы довольно грубым. Сегодня это даже не заслуживает внимания. Смартфоны становятся все более распространенным инструментом для рабочих - многие компании даже предоставляют своих сотрудников - это означает, что, глядя на своего коллегу по телефону, не означает, что они решили игнорировать свою работу на полдень.
14 Последующие интервью с рукописными благодарственными письмами
Shutterstock
Хотя есть что-то очаровательное в получении рукописной записки с благодарностью, не думайте, что вы молчаливо должны послать ее после интервью. «Сегодня приемлемо следить за интервью по электронной почте», - говорит Дюпри. Поскольку в наши дни большинство деловых коммуникаций осуществляются в цифровом формате, на самом деле это может немного облегчить будущий день работодателя, если им не придется тратить часть времени на открытие обычной почты.
15 Приготовление достаточного количества кофе для офиса, если вы делаете себе чашку
Shutterstock
В то время как когда-то было обычным делом ожидать, что другие заваривают полный горшок кофе, если они готовят себе чашку на работе, в последние годы это ожидание отошло на второй план. С появлением одноразовых кофеварок, таких как машины K-Cup, вам не нужно беспокоиться о том, что ваши коллеги чувствуют себя ущемленными, если вы не сделали достаточно, чтобы поделиться.
16 Всегда предлагая свою визитную карточку
Shutterstock / Rawpixel.com
Давным-давно, во времена расцвета Rolodexes и сотовых телефонов размером с кирпич, предложение вашей визитной карточки при встрече с новыми клиентами на работе считалось стандартной практикой. Однако, когда визитная карточка идет по пути додо, и вся соответствующая информация, которая могла бы содержаться в ней, теперь привязана к чьей-либо электронной подписи, есть несколько практических причин иметь визитные карточки в наши дни, тем более делиться ими с каждым новое деловое знакомство.
«В социальной ситуации лучше всего представиться и поделиться тем, что вы делаете», - говорит Дюпри. «Таким образом, вы увидите, есть ли интерес, без необходимости навязывать кому-либо свою визитную карточку».
17 Никогда не обсуждай свою зарплату
Shutterstock / Студия падающей звезды
Хотя хвастаться шестизначным доходом ассистенту, который составляет четверть от этого, безусловно, недобро, это не значит, что вы не должны полностью раскрывать сумму в своей зарплате. На самом деле, если вы решите это сделать, существуют юридические средства защиты. Согласно Национальному закону о трудовых отношениях 1935 года, работники частного сектора могут участвовать в «согласованных действиях с целью заключения коллективных договоров или другой взаимной помощи или защиты». " Другими словами, большинство сотрудников (за некоторыми исключениями) могут безопасно обсуждать свою финансовую компенсацию со своими коллегами.
На самом деле, некоторые экономисты полагают, что это может быть ключевым компонентом сокращения неравенства в оплате труда на гендерной и расовой почве на рабочем месте. Как рассказала The New York Times директор Клиники трудового права в юридической школе Корнелла Анджела Корнелл, подобные обсуждения «сводят к минимуму риск разрозненных претензий на лечение и повышают удовлетворенность работой для работников». И если вы хотите максимально использовать свой рабочий день, начните с этих 33 служебных программ Genius для более быстрой работы.
Чтобы узнать больше удивительных секретов о том, как прожить свою лучшую жизнь, нажмите здесь, чтобы подписаться на нас в Instagram!
