Каждый организованный человек клянется одним надежным инструментом: списком дел. Это дает структуру дня, держит вас в графике и напоминает вам о приближающихся сроках. Но даже несмотря на то, что список дел кажется достаточно простым - запишите вещи, отметьте их - есть много, много способов испортить вещи и саботировать ваш собственный успех.
Например, если вы используете свой телефон для отслеживания незавершенных предметов, то вы уже нарушаете одно из кардинальных правил написания эффективного списка задач. И если вы комбинируете свои задачи с вашими долгосрочными целями, то вы определенно не делаете все правильно. Здесь мы собрали список наиболее распространенных ошибок в списке дел, чтобы вы знали, чего следует избегать, и все это во имя достижения наиболее рационального и эффективного дня из всех - каждый день. И чтобы очистить другие ключевые аспекты вашей жизни, не пропустите 27 способов стать пользователем электронной почты без стресса.
1 Вы добавляете нереальные задачи.
Shutterstock
Конечно, мы все хотим прыгнуть с парашютом или отправиться на африканское сафари однажды. Но такие долгосрочные цели находятся в вашем списке, а не в списке дел . А утяжеление вашего списка дел с этими недостижимыми целями только ошеломит вас и затруднит выполнение более простых краткосрочных задач. Кроме того, как известно каждому типу A или минусу, самое неудовлетворительное чувство в мире - не проверять все в своем списке дел - и, к сожалению, вы, скорее всего, не будете проверять «прыжок с высоты 30 000 футов». " в ближайшее время.
2 Ты слишком худой
Shutterstock
То, что вы хотите сделать, и то, что вы можете сделать, это две совершенно разные вещи, так что не наводняйте свой список дел десятками задач, которые можно выполнить за один день. Имея больше задач, чем времени, вы обнаружите, что ваш список дел вызывает беспокойство без каких-либо выгодных конечных результатов. Вместо этого отведите ориентировочное количество времени для каждой задачи (например, выгрузите посудомоечную машину - 15 минут), чтобы вы могли лучше оценить, что реально возможно. И чтобы узнать больше о том, как оставаться в курсе событий, не упустите 20 способов продуктивно прокрастинировать.
3 Вы не расставляете приоритеты.
Shutterstock
Не все в вашем списке дел имеет одинаковый приоритет, но вы никогда не узнаете, что на первом месте, если не упорядочите вещи в соответствии с их важностью. Со всем в гигантском кластере вы можете пропустить встречу с верхушкой, потому что она была зажата между «стиркой» и «уборкой в химчистке». В вашем следующем списке дел используйте систему нумерации, с вещами, помеченными (1), которые имеют первостепенное значение, (2), имеющими регулярное значение, (3), имеющими умеренное значение, и так далее.
4 Вы не используете визуальные эффекты.
Shutterstock
Некоторые люди лучше реагируют на визуальные подсказки - и для этих людей это может помочь создать визуальный список дел вместо традиционного контрольного списка.
Так что же такое визуальный список дел? Он может принимать разные формы и формы, но всегда следует придерживаться одной хорошей практики - делегировать определенное количество места элементу в зависимости от его важности. Например, если какой-либо предмет должен быть выполнен к концу дня, вы должны посвятить одну треть вашей статьи одному этому предмету, чтобы обозначить его уровень важности.
5 Вы называете это «списком дел».
Shutterstock
Простого действия по обозначению ваших задач как «делать» может быть достаточно, чтобы удержать вас от того, чтобы вы их действительно выполняли. Если сама мысль о списке дел заставляет вас съеживаться, подумайте о переименовании в «список дел». Таким образом, поставленные задачи не будут казаться пугающими, и вы не будете чувствовать себя виноватым, если не все отметите в своем списке.
6 Вы используете это, чтобы повысить свою самооценку.
Хорошо привыкать составлять список дел каждое утро. Но если вы пишете этот список только для того, чтобы чувствовать себя лучше, а не потому, что хотите быть более организованным и продуктивным, он может вас укусить.
«Самые продуктивные люди признают, что список дел - это устройство для расстановки приоритетов, но только если вы заставите себя превратить его в устройство, которое заставит вас задуматься о своих приоритетах», - говорит автор книги «Сила привычки» Чарльз Дюигг. Для настоящих, полезных способов поднять настроение используйте 75 трюков Genius, чтобы мгновенно стать счастливыми.
7 Вы пишете свой список утром.
Shutterstock
Может показаться, что вы продвигаетесь вперед, написав свой список дел утром, но на самом деле это может привести к вашему отставанию, особенно если у вас есть задания с ранними сроками. Вместо этого убедитесь, что вы спланируете свое расписание на следующий день, прежде чем отправиться спать. С вашим списком дел, подготовленным и готовым к работе, он не будет сильно давить на ваш разум, пока вы спите, и вы сможете проснуться с точной картиной того, как выглядит расписание дня.
8 Вы печатаете свои списки.
Мы всегда подключаемся хотя бы к одному устройству в какой-то момент времени, и поэтому трудно устоять перед желанием просто напечатать наши списки дел на наших телефонах или компьютерах и звонить им один день. Но исследования показали, что распечатывание вещей усложняет их запоминание, поэтому лучше инвестировать в планировщик и тратить дополнительные пять минут на написание всего вручную. Тем не менее, есть несколько способов, которыми ваши устройства могут пригодиться, например, с этими 20 вещами, которые вы не знали, что ваш смартфон может сделать.
9 Вы перечисляете задачи с несколькими шагами как один элемент.
Задача «испечь печенье» является отличным примером этого. Конечно, конечная задача может состоять в том, чтобы на самом деле испечь куки, но в этот процесс входит намного больше. В дополнение к выпечке, вам нужно будет зайти в продуктовый магазин, чтобы забрать припасы, найти рецепт и проверить кладовую, какие ингредиенты у вас уже есть. Когда это разделено, это на самом деле четыре задачи, а не одна, но вы никогда не узнаете об этом, если посмотрите на «испечь куки» в своем списке дел.
10 Вы используете вопросительные знаки.
Shutterstock
Никогда не помещайте предмет в свой список с вопросительным знаком в конце. Если этот пункт будет выполнен, то отлично; если это не так, он просто перенесет в список следующего дня. Использование знака вопроса только заставит задачу чувствовать, что она не входит в список, что делает ее еще менее вероятной, чем уже была.
11 Вы откладываете задачи, которые требуют усилий.
Shutterstock
Никто не хочет ждать в очереди часами в DMV или сидеть в ожидании с телефонной компанией в надежде, что настоящий человек поднимет трубку. Но откладывание этих задач на несколько дней только сделает их более напряженными - в конце концов, они по ряду причин находятся в вашем списке дел. И если вы боретесь со стрессом, попробуйте эти 12 уловок гения для превращения беспокойства в волнение.
12 У вас есть только список дел.
Shutterstock
Многие люди добились успеха, также составив список « не делать». Примеры чего надеть там? Не назначайте встречи на утро. Не забывайте делать перерывы в течение рабочего дня. Не соглашайтесь брать больше, чем вы можете справиться. Многие руководители, такие как инвестор Тим Феррисс, клянутся этим методом, отмечая, что «то, что вы не делаете, определяет, что вы можете сделать».
13 Вы решаете все сразу.
Цель медленно проверять задачи из вашего списка дел в течение дня. В противном случае вы рискуете перегружать себя слишком большим количеством дел, чтобы сделать это за слишком короткое время, а это именно то, чего пытается избежать список дел. А если вам не хватает навыков управления временем, попробуйте эти 60 лучших 60-секундных хаков производительности.
14 Ваш список дел дезорганизован.
Shutterstock
Главная цель списка дел - сделать вашу жизнь более организованной, чего никогда не произойдет, если ваши задачи будут записаны случайным образом в заметках Post-it, разбросанных по всему столу. Вы получите выгоду от инвестиций в ноутбук или планировщик, где все ваши задачи могут быть найдены в одном месте. И если вам нужна помощь в уборке вашего офиса, попробуйте эти 20 простых советов по организации вашего рабочего стола.
15 Вы не устанавливаете напоминания.
Со всем, что у вас на тарелке, нельзя ожидать, что вы запомните все в своем списке дел и когда это нужно сделать. Вот почему так важно устанавливать напоминания - например, уведомления о тревоге на телефоне - чтобы напоминать о приближении сроков. (И, конечно же, ваш список дел всегда должен быть рядом!)
16 Ты ничего не пишешь.
Не надейтесь на свой мозг, чтобы запомнить все, что нужно сделать. Когда вы фиксируете свои задачи в памяти, вы рискуете пропустить сроки и вообще забыть о важных задачах, поэтому просто выделите дополнительное время, чтобы записать их все. Но если вы хотите узнать, на что способна ваша память, ознакомьтесь с этими 35 сумасшедшими фактами о вашей памяти.
17 Вы не используете три буквы D
По словам блоггера «Приоритетная жизнь» Меган Най, три « D» - это: «Делать ненужные задачи». D Изящные предметы, с которыми кто-то может справиться адекватно. Отложите несрочные действия на более поздний срок. Най говорит, что эти практики значительно сократят ваш список задач и избавят вас от стресса. И чтобы найти больше способов быть продуктивными и беззаботными, попробуйте 20 лучших способов быть более внимательными на работе.
