Вы непревзойденный мастер списков дел. Вы начали просыпаться на рассвете. Вы даже попробовали «метод Помодоро» (где вы работаете в течение 25 минут без перерыва, перерыв на 5 или 10 минут, промыть и повторить). Тем не менее, несмотря на ваши усилия, вы не можете ничего сделать. Неважно, что вы делаете, промедление продолжает поднимать уродливую голову.
Ну, ты не одинок. По данным « Психологии сегодня» , 20 процентов взрослых страдают от хронического промедления. Скорее всего, вы, вероятно, откладываете, читая это на работе. Тебе не до смерти надоело откладывать вещи на завтра, которые ты так же легко мог бы сделать сегодня?
Конечно же. И мы вас прикрыли. Мы поговорили с одними из самых ярких специалистов по производительности, чтобы собрать 15 лучших вещей, которые вы можете сделать, чтобы немедленно прекратить проволочки. И как только вы, наконец, отметили все в этом чудовищном списке дел, рассмотрите самый большой взлом производительности из всех: работа на дому.
1 Остановите фокусировку на отказе.
Shutterstock
Чувство стыда, обиды или вины из-за проволочек часто создает порочный круг: чем хуже ты себя чувствуешь, тем больше ты медлишь и тем хуже ты чувствуешь себя по поводу своего промедления. «Большая прокрастинация происходит из-за попыток заставить нас сделать то, что, по нашему мнению, мы« должны »или« должны »делать», - говорит Карен Р. Кениг, лицензированный клинический социальный работник и психотерапевт.
Вместо того, чтобы сосредотачиваться на негативных чувствах, связанных с выполнением задачи, сфокусируйте свой ум на удивительно позитивном чувстве, которое вы испытаете, выполнив задание. Как объясняет Кениг: «Эта психологическая динамика называется« скачком », то есть пропускает« плохое »чувство и погружает себя в« хорошее »чувство». И если вы хотите удвоить свою производительность за один день, воспользуйтесь этим советом от самого подходящего американского исполнительного директора.
2 разбить большие задачи на меньшие
«Составьте план того, что нужно сделать. Разбейте каждую работу на мелкие кусочки», - говорит Жаклин Льюис, основатель карты толпы World Gratitude Map. «Сделайте только один шаг. Затем следующий. Если возможно сделать шаги не по порядку, делайте части, которые легче».
Приверженность делу не должна быть утомительной. По словам Льюиса, метод таймера может быть полезен в этом отношении: «Установите будильник на пять минут за раз. Любой может сделать что-нибудь за пять минут». И если вы откладываете, потому что ненавидите свою работу, это один из 20 Красных флагов, которые кричат: «Вы на неправильной работе!»
3 Сделай шаг назад
Чрезмерное инвестирование в какую-либо деятельность может вызвать стресс, и это может привести к тому, что у нас возникнет ложное ощущение, что все, над чем вы работаете, - это жизнь или смерть. Проблемы и препятствия воспринимаются как огромные, и им трудно найти решения для них. Чем важнее кажется задание, тем сложнее приступить к работе. Льюис предлагает задать себе такие вопросы, как «Вы слишком амбициозны?» «Есть ли какая-то версия задачи, которая выполнима с существующим временем и ресурсами?» когда вы чувствуете, что откладываете что-то один день за другим.
«Общение с вашей командой может устранить препятствия, предоставив вам необходимые инструменты», - говорит Льюис. «Может быть, вы над головой. Вам дали задание, которое вы просто не квалифицированы для выполнения? Или вы квалифицированы, но у вас недостаточно времени и ресурсов, чтобы сделать это в достаточной мере?»
4 Поймите свою оппозицию
«Устранить основную тревогу», - говорит Льюис. «Если вы, как правило, тревожный человек, сделайте что-то, что в прошлом оказалось расслабляющим. Отправьтесь на пробежку. Прогуляйтесь. Получите массаж. Медитируйте. Найдите подходящее место для работы. Как только вы поймете свое нежелание, выведите свою оппозицию в открытую. Может быть, вы правы, задача дублирующая или вы не тот человек, который может это сделать. Ясность вокруг того, почему вы откладываете, может распутать узел ».
Кроме того: не пропустите самый важный навык, которым делятся успешные люди.
5 Не переусердствуйте со своими делами
Shutterstock
Дебора Суини, генеральный директор юридического онлайн-бизнеса MyCorporation.com, говорит, что общая проблема состоит в том, что люди ставят слишком много вещей в свой список, чтобы их выполнить. Длинный список дел может стать источником беспокойства, и это может быть причиной, почему вы чувствуете, что не делаете никакого прогресса.
«Поместите наверх два-три предмета, которые вам нужно выполнить в этот день, и тогда остальные могут быть« как позволяет время », - предлагает Суини.
Она добавляет, что вы должны отсортировать список дел по приоритетам и полностью сосредоточиться на завершении этих первых задач. Объединяя все свои усилия в одном упражнении, вы постепенно продвигаетесь к общей цели. А для более полезного совета по карьере, вот 15 писем Cold Open Business, которые выделяют вас.
6 Embrace Time-Blocking
Shutterstock
Назначение встреч и блокирование времени в вашем расписании - ценный способ быть адекватно организованным. График времени правильно, и вы достигнете многих вещей, но чрезмерно заблокируйте свое время, и вы будете постоянно медлить.
Маура Томас, автор « Секретов личной продуктивности» и недавно выпущенной книги « Работа без стен: руководство для руководителей по управлению вниманием», дает три совета, чтобы найти правильный баланс времени:
- Не блокируйте свое время слишком далеко в будущем, потому что оно слишком неопределенно.
- Используйте блокировку времени очень избирательно - только для очень важных вещей и только время от времени.
- Не делайте свои временные блоки слишком длинными.
7 Устранить отвлекающие факторы
«Это кажется легким делом, но я всегда удивляюсь, насколько это необычно», - говорит Томас. «Закройте свой почтовый клиент, отключите все уведомления в Twitter, Facebook, LinkedIn, отключите звук звонка и выключите телевизор. Если вам нужен шум, включите инструментальную или классическую музыку. Тексты песен, как правило, отвлекают наш мозг в отвлекающих направлениях. тенденция подпевать ".
Все это следует считать «препятствиями для продуктивности», как отмечает клинический психолог Джоэл Минден из Центра когнитивно-поведенческой терапии Чико. Он говорит: «Если вы не измените свою рабочую среду, гораздо легче поверить в то, что« я просто прокрастинатор ».
Он настаивает на том, чтобы вы настроили себя на успех, отбросив отвлекающие факторы, которые обеспечат «то, что вам не суждено жить в прокрастинации». Чтобы помочь отвлечь внимание, изучите 11 лучших способов обуздать зависимость от смартфона.
8 Go Analog
«Помогает устранить умственный беспорядок и раскрыть те интеллектуальные жемчужины, которые, как вы знаете, где-то есть», - говорит Томас. «Наш мозг намного лучше в творческом, стратегическом мышлении и решении проблем, чем в запоминании деталей, и если мы очищаем свой разум от мелочей (умственного беспорядка), часто появляются« хорошие вещи »». Если избавиться от компьютера не представляется возможным, по крайней мере, попробуйте новый фон рабочего стола.
9 Знай своего продуктивного времени
В течение дня бывают определенные моменты, когда вы можете чувствовать себя более уверенно или готовы решать определенные проблемы. Шона Кларк, владелец Clark Executive Coaching, фирмы по развитию лидерских качеств, рекомендует вам «планировать свои сложные задачи на время дня, когда у вас больше всего ума и сил».
На аналогичном замечании доктор Минден предлагает вам «выделить« час производительности », чтобы заняться проектами, которые вам нравятся меньше всего, но вам нужно заниматься. Делайте это, когда у вас есть больше энергии, чтобы посвятить тому, что вы делаете».
Вы можете начать обращать внимание на то, какие моменты вашего дня кажутся вам наиболее подходящими, а затем назначить эти «непривлекательные» занятия этим моментам.
10 Наградите себя
Никто не знает наших ограничений, недостатков и препятствий так много, как мы, и во многих случаях мы не получаем признания, которого, по нашему мнению, заслуживаем за то, что сделали. По этой причине Джуди Вудворд Бейтс, автор и телеведущая, которая пишет об управлении капиталом на своем веб-сайте Bargainomics, говорит: «Награда за себя работает. Когда я достигаю цели, я вознаграждаю себя».
В конце концов, вы единственный, кто знает, сколько работы и усилий потребовалось, чтобы достичь того, где вы сейчас находитесь, и это причина того, почему празднование того, что вы достигли, важно для того, чтобы вы были мотивированы, чтобы справляться с новыми ситуациями, приходящими к вам. путь.
11 Используйте технику Помодоро
Вы можете формализовать эту систему вознаграждений, используя практику управления рабочим процессом, известную как «техника pomodoro», в которой вы сосредотачиваетесь на поставленной задаче, давая себе небольшие вознаграждения за время после достижения определенного этапа.
Трент Сильвер, генеральный директор Nerdster.com и эксперт по маркетингу, объяснил, как он внедряет эту технику в свою рабочую рутину: «Я стараюсь разрабатывать свои цели, чтобы выполнить их примерно за 45 минут. Я усердно работаю, чтобы выполнить эти цели, затем я вознаградите себя примерно 15–20 минутами свободного времени, чтобы насладиться и подготовиться к следующей цели ».
Самый подходящий генеральный директор Америки также верит в такой подход.
12 Сделайте это игрой
«Установите таймер на вашем телефоне на 15, 20 или 30 минут (что бы вам ни помогало) и посвятите себя выполнению только поставленной задачи», - говорит Ким Петерсон, основатель и генеральный директор CommonSenseHealth.org. Она называет эту игру "Удар по таймеру!" бросая вызов себе, чтобы побить время, чтобы выиграть свободные минуты, чтобы провести их так, как вам нравится.
Она указывает на преимущества этой игры, говоря: «Да, это звучит просто и, возможно, немного по-детски, но если вы когда-либо были втянуты в бессмысленный интернет-серфинг (а кто нет), ваш таймер может стать вашим лучший друг."
13 Фокус на конечный результат
Shutterstock
Подумайте, как вы будете себя чувствовать, когда закончите. По словам Петерсона, вам следует прекратить откладывать, задавая себе такие вопросы, как: «Как только ваш проект завершен, как он выглядит? Какие результаты были достигнуты? Как это повлияло на вашу жизнь? Какие другие сферы вашей жизни были затронуты как результат завершения этого проекта?
Рассмотрим пример потери веса. «Если вы потеряете 25 или 50 фунтов, вы не только почувствуете себя лучше, но у вас будет больше энергии; ваша самооценка возрастет, и вас будут рассматривать как источник вдохновения для семьи и коллег по работе», - добавляет она. Разве это не красивая картинка, чтобы повесить над нашей стеной разума? Теперь, остановите промедление, иди туда и сожги эти килограммы.
14 Создание искусственных стимулов
Робин Солтер, директор по маркетингу рынка аренды оборудования Kwipped, предлагает вам «взять на себя задачу и разбить ее на небольшие конкурсы или испытания для себя и установить некоторые временные ограничения для задачи».
Добавляя вызов в вашу обычную деятельность, вы можете создать для себя искусственный стимул для повышения производительности. Тем не менее, как указывает Солтер, «качество работы стоит на первом месте. На самом деле не имеет значения, соблюдаются ли временные рамки, это просто цели, на которые нужно ориентироваться, чтобы оставаться сосредоточенными и заинтересованными».
15 Практика внедрения намерений
Техника «намерений реализации» была предложена Питером Голливитцером, психологом из Нью-Йоркского университета, и она в основном требует, чтобы человек создал определенный «триггер», чтобы сосредоточиться на следующей задаче. Эти триггеры - это условия «если-то», которые создают стимул, который, по-видимому, полезен, чтобы избежать проволочек.
Как пишет Кэролайн Миллер, автор книги « Получение гранта: основанный на фактических данных подход к воспитанию страсти, настойчивости и цели» , «эти условия« если тогда »повышают вероятность того, что вы достигнете своих целей, потому что у вас есть договорились с собой заранее ".
Избегая идей «буду я или не буду?», Как их называет Миллер, вы можете запрограммировать свой ум на то, чтобы сосредоточиться на том, что происходит.
