Разве не было бы неплохо пролистывать ваш список дел каждый день с минимальными усилиями? Будь то задачи, которые у вас есть для работы, или вещи, которые вам нужно выполнить в личной жизни, нередко возникает ощущение, что все накапливается, а вы едва справляетесь с проверкой вещей. Но это только потому, что вы еще не работали над своей производительностью.
С помощью нескольких стратегий вы сможете не только окончательно выполнить свои задачи, но и сделать это быстрее и эффективнее, и у вас будет больше времени на то, что вы действительно хотите сделать. Прежде чем приступить к следующему рабочему дню, пройдите эти способы, чтобы увеличить объем работы, которую вы выполняете за гораздо более короткий период времени. И для более великих стратегий производительности, не пропустите эти 29 Body Clock Hacks, чтобы максимизировать свой день.
1 Запишите все, а затем сделайте это
Да, все это. Если это что-то, что вас напрягало, телефонный звонок или даже небольшая задача, которая была в вашем списке дел слишком долго, запишите все на листе бумаги под заголовком «Вещи, которые меня напрягают прямо сейчас» «- затем проведите следующий час, проверяя как можно больше заданий. Потратив определенное количество времени каждый день на выполнение определенных задач, вы не только почувствуете волну облегчения, когда закончите, но и не допустите, чтобы впоследствии потратили еще больше времени на их выполнение.
2 Сядьте где-нибудь тихо
Есть так много отвлекающих факторов, которые могут помешать вам эффективно выполнять свою работу в течение дня, даже если вы их не замечаете. Вы можете провести семь часов, работая в шумном месте, и выполнять те же самые задачи в половине случаев, просто сидя в тихой зоне. В следующий раз, когда вам нужно сесть на корточки и что-то завершить, отправляйтесь куда-нибудь, где вы можете побыть в одиночестве - и вы все сделаете так быстро, что у вас будет весь остаток дня, чтобы наслаждаться работой без работы. Кроме того, немного времени - один из 30 самых простых способов борьбы со стрессом!
3 Используйте таймер
Некоторые люди клянутся, работая в коротких временных отрезках вместо того, чтобы работать в течение длительного времени, и это действительно может окупиться. Вместо того, чтобы говорить себе, что вы собираетесь сидеть и продуктивно работать несколько часов, установите таймер на 30–60-минутные отрезки, где вы делаете столько, сколько можете, сделайте паузу, а затем повторите это снова. Это даст вам секунду, чтобы дышать, снимать стресс и перегруппировываться, прежде чем прыгать обратно обратно. А если вы действительно хотите повысить свою производительность до предела, работайте из дома. В конце концов, это Святой Грааль Производительности.
4 Сделай себя ответственным
Это работает в тренажерном зале, и это работает с вашей продуктивностью. Когда ваш друг рассчитывает на то, что вы что-то делаете (например, приходите на занятия по утрам), вы, скорее всего, будете это делать. Поэтому в следующий раз, когда у вас есть что-то важное, что вы хотите закончить, скажите кому-то, с кем вы близки. Вы не только почувствуете, что должны сделать это, и, следовательно, сразу же приступите к этому, но вы также сделаете это быстрее.
5 Убери свой телефон
Shutterstock
Извините, но никто ничего не делает, когда они постоянно отвечают на тексты или проверяют свои последние уведомления. Когда вы действительно пытаетесь быть продуктивным, сделайте его зоной, свободной от технологий. Если ваш телефон не загорится, вы будете выполнять свои задачи гораздо быстрее, чем при нескольких перерывах в работе телефона. Постоянные гудения и перерывы в работе являются распространенным источником стресса на рабочем месте, поэтому ознакомьтесь с нашими 30 легкими способами борьбы со стрессом, чтобы найти надежный способ расслабиться на вашем столе.
6 Вступите в актуальную рутину
Для некоторых людей каждый день отличается. Но вместо того, чтобы делать то, что вы чувствуете, имейте установленную рутину. Например, вместо того, чтобы тратить все свое утро на ответы на электронные письма, потратьте определенное количество времени на выполнение задания, а затем приступайте к другой работе. Располагая рутиной, вы будете намного продуктивнее, сделаете больше и сможете расслабиться позже в течение дня.
7 Воспользуйтесь преимуществами вашего утра
8 Планируйте свой день накануне вечером
Shutterstock
Конечно, никто не хочет думать о следующем дне работы, прежде чем они даже лягут спать. Но, пройдя через то, что вы хотите выполнить, и составив четкий график для себя, вы проснетесь с целью и сможете начать летать по своему списку - и даже закончить свой день раньше.
9 Не бойтесь делать перерывы
Когда у вас есть много дел, легко идти в течение нескольких часов, пока вы не сделаете все, но иногда это может привести к обратным последствиям, и качество вашей работы не так хорошо, как было бы, если бы вы имели замедлился. Вместо того, чтобы работать в высокоскоростном режиме 24/7, не стесняйтесь делать перерывы, чтобы дать мозгу отдохнуть. Быстро отвлекая себя, вы вернетесь в полную силу - и с лучшей работой. И если ты иногда уходишь, не парься! Наука говорит, что мечтатели на самом деле очень умные.
10 Скажи другим, чтобы не беспокоить вас
Shutterstock
Работать с близкими вам людьми - это весело, пока вы не попытаетесь что-то сделать. Если вы хотите расправиться и проявить продуктивность, отметьте себя как занятого в своем служебном чате, наденьте наушники и станьте вашим личным знаком «не беспокоить». Если вы не проводите 10 минут здесь и там, общаясь с коллегами, вы сделаете гораздо больше и сможете работать менее напряженно позже в тот же день.
11 делегат. Делегат. Делегат.
Очевидно, есть только то, что вы можете сделать сами, но для других небольших задач, которые вы пытались решить в течение нескольких недель, наймите кого-нибудь, чтобы помочь вам. Будь то личный помощник на несколько часов в неделю или кто-нибудь, кто поможет вам привести себя в порядок по дому, все, что может помочь вам более продуктивно работать с большими вещами и сэкономить время в процессе, более чем стоит.
12 Признать силу сказать нет
Как бы хорошо ни было говорить «да» всему, это может помешать вашей производительности. Конечно, было бы здорово перерыв на кофе с коллегой по утрам - и нет ничего лучше, чем выйти на длинный обед. Но в некоторые дни лучше сказать «нет» и сосредоточиться на том, что вам нужно сделать, чтобы впоследствии вы могли сделать умственный перерыв. Кроме того, как только вы это сделаете, вы сразу почувствуете меньше стресса.
13 рано идти на работу
Звучит ужасно, правда? Но просто послушайте: как бы воняет не только рано вставать утром, но и тащить себя в офис раньше, то, что вы находитесь за столом, поможет вам перейти в рабочий режим и без труда отвлечься от своих задач. Вы даже можете заключить сделку со своим боссом, в которой, если вы приходите раньше всех, вы тоже можете уйти раньше всех. Если вы выполнили свою работу рано, у вас должна быть возможность воспользоваться этим и немного свободного времени.
14 Воспользуйтесь преимуществами инструментов повышения производительности
Иногда легче сделать что-то, когда у вас есть что-то, что направляет вас по пути, и именно здесь приходят приложения. Есть множество вариантов, которые разбивают ваш день на временные рабочие блоки (например, Focus Booster), такие, которые позволяют вам записывать все ваши цели (например, Evernote) и даже те, которые будут хранить все ваши списки дел в одном месте (например, Do!). Когда вы организованы, вы более продуктивны - и поскольку большинство из них бесплатны, почему бы не воспользоваться этим?
15 Сначала выполни свою самую трудную задачу
Shutterstock
Самые тяжелые вещи в вашем списке дел, как правило, те, которые вы хотите сделать последними, верно? Что ж, попробуйте поменять порядок: выполнив сложные задачи в начале дня, вы сможете выполнять их с полной силой мозга, а не позже, когда вы уже измотаны. К тому времени, когда вы закончите и будете двигаться дальше, вы сможете справиться с небольшими задачами без особых усилий. Соблюдайте режим психического здоровья с нашим руководством по 40 путям, чтобы оставаться резкими после 40.
