Немногие чувства хуже, чем беспокойство, сопровождающее внезапное осознание: «О, чувак. Я опоздал». К сожалению, это чувство, с которым мы все хорошо знакомы; мы опаздываем на встречи, на обед, на вечеринки, на самые страшные из всех, на перелеты. Но больше нет! В наши дни "модно поздно" может по-настоящему уйти в прошлое. Все, что вам нужно сделать, это следовать этим трюкам, и вы никогда не опоздаете, если только не захотите. И как только вы освоите пунктуальность, изучите 15 приемов, позволяющих утроить вашу производительность каждый день.
1 Постройте «подушки времени» в своем расписании.
«Жить с такими тонкими краями очень трудно», - говорит Шломо Залман Брегман, автор будущей книги « Сила воспитания: как достичь своего предельного уровня величия и достичь неудержимых результатов в каждом аспекте жизни» . «Поэтому я строю« подушки времени »и реинжиниринг обратно, когда мне нужно быть где-то». Другими словами, Google Maps может сказать вам, что это час езды до аэропорта. Но что, если трафик неровный? Или есть закрытие дороги? Ненастная погода? DUI контрольно-пропускной пункт? Принимая во внимание все, что может - и, вероятно, может - пойти не так, вы будете в безопасности вовремя, все время. И если вам нужны идеи о том, в каком аэропорту ждать, попробуйте забронировать рейс через порт с одним из 15 самых роскошных залов ожидания аэропорта всех времен.
2 Play host.
Другое решение состоит в том, чтобы вообще обойти время поездки и организовать любые встречи или мероприятия у вас дома. «Таким образом, вам не нужно включать время в пути. Вы просто должны быть уверены, что готовы встретиться вовремя - это проще», - говорит Эми М. Гарднер, бывший декан студентов Чикагского университета. Юридическая школа и соучредитель Apochromatik, исполнительной коучинговой фирмы.
3 Жить по «правилу двух минут».
Shutterstock
Двухминутное правило, метод, впервые предложенный гуру продуктивности Дэвидом Алленом, поразительно просто: если задача займет две минуты или меньше, сделайте это немедленно. Однако, если это займет более двух минут, включите это в свое расписание. Этот трюк поможет вам спланировать свой день и соответствующим образом настроить напоминания в календаре, гарантируя, что вы можете быть пунктуальными при каждом посещении. Вы можете рассказать об этом в его книге « Как все сделать: искусство продуктивности без стресса» .
4 Используйте RescueTime.
Shutterstock
Когда дело доходит до планирования вашего дня, ничто так не ценно, как данные, и ничто не дает вам таких данных, как RescueTime. RescueTime - это приложение, которое работает в фоновом режиме на вашем компьютере или телефоне и в простейшем смысле расскажет вам, сколько времени вы используете на каждую задачу. Может быть, вы тратите в среднем 17 процентов своего дня на ответы на электронные письма и 4 процента своего дня, чтобы узнать новости. Теперь, имея эту информацию в руках, вы знаете, что 79 процентов вашего дня можно запланировать с другими вещами, такими как встречи, реальная работа, обед и, черт возьми, время сна.
5 Подберите умные часы.
Гарднер клянется - на самом деле она даже сама использует этот метод - используя цифровые часы, такие как Apple Watch или FitBit, которые могут гудеть во время собраний. Установите зуммер на пять или десять минут до окончания собрания, и вы будете знать, что пришло время подвести итоги, поэтому вы не будете ждать следующей встречи. Чтобы узнать, какие умные часы выбрать, узнайте больше о Fitbit Ionic (на фото выше).
6 Или, по крайней мере, обычные часы.
Посмотрите. Мы поняли: тенденция SmartWatch не для всех. Тем не менее, если вы придерживаетесь плотного графика, ваше запястье никогда не должно быть голым. «Мы перестали носить часы из-за наших телефонов, но вы не хотите смотреть на свой телефон во время встречи», - говорит Гарднер. Самое простое решение - вложить деньги в часы. (Почему нет?)
7 Установите часы быстро.
Это намного проще сделать с помощью аналоговых часов; буквально, просто поверните циферблат вперед на несколько минут. Если у вас есть 1 час, вы посмотрите на свое запястье и увидите, что сейчас 12:55, вы без спешки отправитесь на следующую встречу. Но на самом деле время 12: 50 или 12: 45 - и вы самый пунктуальный парень в комнате.
8 Заполните свой бензобак накануне вечером.
Shutterstock
Или загрузите свою карту метро. Или добавьте воздух в ваши велосипедные шины. Все, что вам нужно сделать, чтобы превентивно свести к минимуму любые потенциальные неровности в буквальном смысле. Ничто так не мешает вашей пунктуальности, как незапланированная поездка на заправочную станцию - или просто пропускает поезд А на минуту, потому что вам пришлось ждать в очереди единственный рабочий киоск в час пик в понедельник утром.
9 Превратите зал ожидания в офис.
«Многие люди не хотят быть рано, потому что они думают, что они будут сидеть без дела, как дурак, ничего не делая», - говорит Брегман. Но если вы всегда будете уверены, что есть чем заняться, вы не возражаете против того, чтобы быть на 15 минут раньше и немного посидеть в стерильной комнате ожидания. Отправка электронных писем, чтение статей с ошибками, проверка в социальных сетях тех, с кем вы собираетесь встретиться, быстрый звонок бабушке - всегда есть чем заняться. Гарднер предлагает держать список под рукой, на тот случай, если вам понадобится напоминание о том, что да, вы можете использовать время ожидания более продуктивно.
10 Держите большие списки дел.
Помимо списка вещей, которые нужно сделать в комнате ожидания, вы должны вести навязчиво подробный список дел - не только набор черных заданий, таких как «купить продукты», говорит Брегман, но и такие дорогие вещи, как, «получить повышение по службе» или «сделать так, чтобы моя книга попала в список самых продаваемых». Затем убедитесь, что каждое задание, которое вы выполняете в данный день, возвращается к этому списку. Это гарантирует, что вы бронируете себя только на те встречи, которые важны для вас, и, что еще более важно, защитят вас от переутомления себя ненужными заданиями и встречами, что является верным способом гарантировать хроническое и повторное опоздание.
11 Пропустите кнопку повтора.
Shutterstock
То, как вы начинаете свой день, задает шаблон того, как пройдет остаток дня. Первая возможность быть пунктуальной - это минута, когда вы просыпаетесь, поэтому подумайте так: встать с постели - это назначенный прием. Если вы спите больше пяти минут, вы опаздываете на пять минут. Это заставит вас думать о том, чтобы вовремя приходить на остаток дня.
12 Относитесь к пунктуальности так же, как к своим нарядам.
«Мы прилагаем столько усилий, чтобы одеться для встречи», - говорит Гарднер. «Неважно, насколько хорошо сшит ваш костюм, все это выдувается из воды, если вы опоздали». Решение? Начните думать о том, чтобы быть пунктуальным, например, чистить зубы и одеваться по утрам, как одну из своих задач по «подготовке». (Будьте осторожны: возможно, вам придется отказаться от приготовленного завтрака из-за силового бара или чего-то подобного.)
13 Переосмыслите свое мышление.
Парень или девушка, которые опаздывают на встречу, воспринимаются как дезорганизованные, в лучшем случае, и неуважительные, в худшем. Но давайте посмотрим правде в глаза: истина обычно является комбинацией двух. «Подумайте об этом так: как вы себя чувствуете, когда кто-то опаздывает на встречу, которую вы организовали?» говорит Гарднер. Как только вы поймете, что, эй, ваше опоздание заставляет других чувствовать то же самое, вы будете лучше подготовлены к пунктуальности. Плюс, «своевременность не стоит нам никаких денег», - говорит Гарднер. « И это полностью в нашем собственном контроле».
14 Поймите, что "модно поздно" - это не вещь.
Shutterstock
Кто из нас не был вынужден сказать незнакомцу в баре: «О, это место занято», ожидая свидания пятнадцать, двадцать, тридцать минут? «Люди рассматривают движение власти, посылая сообщение:« Мое время более ценно », - говорит Гарднер. «Но все, что это делает, - это посылает тревожный сигнал, что вы не так их цените». Преодолеть так называемый «ждущий» образ мыслей сложно, но факт в том, что в настоящее время у каждого есть спутниковый, современный телефон; твое свидание знает, что ты задумал.
15 Откажись от идеи "делать все это".
Shutterstock
«У нас достаточно времени для достижения наших целей, но вы должны быть скупыми со временем», - говорит Брегман. Если вы превозмогаете себя, вы обязательно опоздаете на несколько встреч. «Жизнь как буфет», - говорит Брегман. «Ты хочешь есть все, но не можешь. У тебя только один желудок».
Теперь, когда вы настолько пунктуальны, насколько это возможно, изучите 14 шагов к завоеванию деловых встреч раз и навсегда.
Чтобы получить больше удивительных советов, как жить умнее, выглядеть лучше, чувствовать себя моложе и играть сложнее, следите за нами на Facebook сейчас!
Ари Нотис Ари - старший редактор, специализирующийся на новостях и культуре.