Каждый работник знает, что встреча может быть жалкой, неэффективной затяжкой времени. Но это не значит, что вы не можете использовать их в своих интересах. С правильной подготовкой, мышлением, тактикой и исполнением вы можете превратить любой корпоративный повод, вызывающий зевок, в «You Show», почти гарантируя, что вы будете первым в очереди на повышение по сравнению со своими более скромными коллегами.
Имея это в виду, мы догнали Уильяма Арруду, основателя Reach Personal Branding и автора Ditch. Dare. Do !: 3D Personal Branding для руководителей , чтобы найти 14 простых, действенных советов, которые помогут вам покорить зал заседаний, не отрываясь, как невыносимый укол. И, если вам не терпится найти работу, не пропустите эти 15 ответов, которые сорвут любое собеседование.
1 Будьте более подготовлены, чем ваши коллеги
Выполните простейшую комплексную проверку даже для самых обычных встреч, а затем предоставьте как минимум три предмета для обсуждения, которые вы хотите обсудить. Теперь не пытайтесь угнать собрание - это неубедительно - но будьте готовы вмешаться, если ваш босс задает вопрос в комнату или если неловкое молчание. «Лучший способ выделиться на собрании - это продемонстрировать, что в мире нет ничего более важного, чем эта встреча», - говорит Арруда. И если вы начальник, не упустите эти способы повысить свои управленческие навыки.
2 Попробуйте "Фирменный Выделяясь"
Ты никогда не хочешь быть тем парнем, который любит звучание собственного голоса и не прекращает говорить. Вместо этого выясните, что вы хотите, чтобы люди знали о вас, и постоянно выделяйтесь таким образом. «Это не просто выделение, а фирменное выделение», - говорит Арруда. «Какой единственный уникальный ингредиент, который вы можете предложить своей организации?» Вы стратегический? Уголок рынка для стратегических тем. Вы креативны? Будьте на месте мозгового штурма. И если вы ищете другие способы преуспеть, не забудьте проверить 25 способов, которыми самые умные люди продвигаются в своей карьере.
3 Платье, чтобы убить
«Если люди видят, что каждый элемент того, кем вы являетесь, хорошо составлен, он посылает сообщение о том, что вы серьезно относитесь к тому, что вы делаете и кто вы есть», - говорит Арруда.
Он рассказывает историю своего бывшего коллеги. Этот парень работал в непринужденной обстановке, где футболки и шорты были нормой. Но ему это не понравилось, поэтому он начал одеваться лучше. «Люди стали относиться к нему так, как будто он был старше», - говорит Арруда. «Ничего в его работе не изменилось, но он получил большое уважение». И если вы ищете советы о том, как одеться для современного офиса, обязательно ознакомьтесь с 25 новыми правилами офисного стиля.
4 Повторяйте за мной: «слайды не злые»
PowerPoints получают задницу. Правда в том, что небольшая визуальная помощь имеет большое значение, особенно если вы не являетесь естественным оратором. Арруда всегда предлагает набор слайдов, если это позволит случай. Что-то, что может видеть вся комната, делает две вещи: это делает вашу презентацию более привлекательной и заставляет всех чувствовать себя включенными. Просто помните основное правило колод PowerPoint: как можно меньше слов на каждом слайде.
5 прерывать слайд-шоу других
Если кто-то еще представляет слайд-шоу, вы можете испытывать соблазн молчать в углу комнаты. Не. Сделайте точку прерывания, сказав: «Эй, мы можем вернуться к слайду?»
Вы не только узнаете о своем присутствии, но и продемонстрируете глубокий и личный интерес к данному вопросу. «Люди, которые не спрашивают, - это люди, которым все равно», - говорит Арруда.
6 Будьте больше в комнате
Как упоминал Арруда, все дело в «фирменном стиле». Большая часть этого делает ваше физическое присутствие как можно большим. «Если вы физически и активный человек, который не может сидеть без движения в течение пяти минут и должен двигаться, это здорово», - говорит Арруда. Встаньте. Пейс. Смотри с тоской в окно. И если вы хотите стать парнем, который в хорошей форме, чтобы избавиться от такого поведения, попробуйте самые простые способы сделать спортзал частью вашей жизни.
7 Знать всех в посещаемости
Вы знаете Шерри из маркетинга и Джима из финансов, но кто, черт возьми, это за угол? Вместо того, чтобы спрашивать и выставлять себя дураком, вернитесь к первому совету и будьте готовы. Это означает получение списка участников до встречи. Найдите всех, кого вы не знаете, в Google или LinkedIn. (Но если вы сделаете последнее, убедитесь, что он находится на вкладке инкогнито. Не оставляйте доказательств своего невежества.) И не пропустите 25 способов, которыми умные люди продвигаются вперед на работе.
8 Покажите, как вы сотрудничаете
Если вы не работаете в Белом доме, скорее всего, ваш босс хочет, чтобы его сотрудники ладили. Имея это в виду, Арруда говорит, что вы должны публично играть со своими коллегами. Помните: лидеры налаживают связи. Скажите что-то вроде: «Спасибо, что поделились, потому что нам очень понравилось это слышать». И имейте это в виду. Будьте добры и благодарны. «Это также демонстрирует ваши лидерские качества», - говорит Арруда. «Это лидеры, которые призывают великих исполнителей». В конце концов, комплимент Стиву за его «отличную идею», когда вы выступите, только улучшит ваш собственный профиль.
9 Облегчить разговор
«На собраниях отличная техника - стать фасилитатором», - говорит Арруда. «Даже если вы не лидер встречи». Выразите: «Вы знаете, что? Я не знаю ответа. Что думают все остальные?» или: «Джерри, мы давно не слышали о тебе. Что ты думаешь об этом?»
10 Но Отойдите от Тихого Парня
Сэм очень тихий, и ты это знаешь. Он ничего не сказал за всю встречу. Но он все еще может хотеть быть включенным. Для этого вы могли бы сказать что-то вроде: «Эй, Джош, ты выглядишь так, будто тебе было что сказать. Или ты все еще думаешь?»
«Вы дали им легкий вариант, легкий выход», - говорит Арруда. И в качестве дополнительного бонуса вы демонстрируете это редчайшее и самое ценное из качеств: сочувствие.
11 Задавайте вопросы-шоу
Мы не говорим о простых вопросах с однозначными ответами, такими как «Какова наша целевая демонстрация?» Нет, вы хотите спросить что-то, что заставляет людей остановиться и подумать. Вот одна классика: «Какое самое худшее , что может произойти в этом сценарии?»
12 Готовься с цитатами
Легко высмеивать вдохновляющие цитаты. Но есть причина, по которой парни наверху держат эти глупые мотивационные плакаты в своих офисах. Если ваш начальник любит Стива Джобса, например, достаньте знаменитого: «Инновация различает лидера и последователя». Опять: будь готов. Сделайте свое исследование. Если вы ищете дополнительное время для подготовки к выходным, вот руководство для умного человека: работать семь дней в неделю, сохраняя при этом процветающую социальную жизнь.
13 или удивительные факты
Факты и цифры держатся в голове людей - это факт. «Будь то доля или процент, люди помнят такие вещи, - говорит Арруда. Поднесите к столу несколько значимых, измеримых, интересных и, самое главное, захватывающих мелочей, и вы станете звездой.
14 Будьте вовремя!
Давайте, ребята. Это легкая задача.
Ари Нотис Ари - старший редактор, специализирующийся на новостях и культуре.